谈如何提高事业单位档案管理人员的素质

努尔兰?巴依哈达木

摘 要：随着社会的高速发展和人口的快速增长，经济发展也需求跟上年代的步伐，因而事业单位也在寻求着高效、便捷、提高的职工档案管理的方法。而一向以来所运用的传统事业单位档案管理方法也体现出不同的坏处和疑问，但苦于没有新的档案管理方法呈现，所以国内事业单位迫于无奈而一向沿袭传统的档案管理方法。因为社会在不断前进，传统的档案管理方法现已不能满足现代事业单位的运营功率要求，因而对于事业单位档案管理的前进考虑火烧眉毛。

关键字：档案管理人员；本质；对策

事业单位人员的档案管理是一个事业单位运营的最根本要求，一个事业单位只要做好档案管理，才具有长期发展的本钱。跟着科技的前进和社会的不断发展，传统的事业单位档案管理方法现已不能趋于现代化，因而必将遭到淘汰。而只要寻求新的档案管理方法才能确保该事业单位可以持续立足于当代的经济发展潮流中。在新时期的事业单位建设中，怎么寻找到一个合适事业单位的档案管理方法是一个需要讨论的问题。而科技的开展必将是新档案管理方法呈现的垫脚石。

1 事业单位档案管理的根本概略

1.1 传统的事业单位档案管理模式存在的疑问

从事业单位呈现以来，就一向在运用传统的档案管理模式。所谓传统的档案管理模式是：在新职工入职时发放给他们表格，新职工需要依据表格上的提示填写个人信息，填写结束后将表格上交给事业单位的档案部，由档案部进行审阅和保留。这种方法一向沿袭至今，不断体现出其坏处。且不管发放给新职工表格需要很多的纸张，单就表格的搜集与保留方面，就存在着几个疑问。一方面是在搜集的过程中，因为搜集人员的作业失误，可能会丢失或损坏职工的表格，最后导致档案部的作业量增大，最主要的是很可能走漏职工的个人信息，给职工的人身和安全带来危害。另一方面是在保留的作业中，因为档案部的工作人员工作量较大，在进行新职工的材料封存时将职工的个人信息符号过错（即封皮信息与里边内容不符），导致后期职工档案获取作业难以进行。以上状况的呈現，除了客观因素不可避免外，还存在着主观因素：事业单位对档案管理人才的培养不注重。因为如今很多事业单位的档案管理方法较为单一，因而很多事业单位对于档案管理人员的招聘就非常不认真，乃至很可能是从图书馆招进的。这就导致了当下的事业单位档案管理模式存在坏处。

1.2 事业单位档案管理的立异的含义

就像一开始说的，传统的事业单位档案管理现已不能满足不断开展的当下形势了。因而一个新的事业单位档案管理模式的呈现是当下普遍的需求。新的事业单位档案管理模式的改革就意味着新的招聘标准和新的管理制度的呈现，为事业单位今后的人才招聘供给新的根本标准。从细微处就能体现出一个单位的发展趋势，只要小的方面做好了，大的全体趋势才不会太差。新的档案管理模式为事业单位的将来开展奠定了根底，是一个单位可以前进的主要保障。因而事业单位档案管理立异的主要性不言而喻。

2 档案工作人员应具备的素质

2.1 较高的政治素质

档案管理工作是一项政治性非常强的工作，因此档案管理人员必须要有较高的政治素质。其要清楚的知道，档案工作是一项服务性的工作，是档案和使用者之间的纽带，必须要有崇高的职业道德精神，才完成档案管理的工作。

2.2 大胆的创新精神

所谓的创新，就意味着档案管理的工作并不是一成不变的，在服务过程中还有更大的发展空间，需要提高，因此档案工作人员必须要有大胆的创新精神，才能做好档案管理的服务和管理工作。

2.3 严谨的工作作风

档案管理的工作也是一项保密性比较强的工作，因此在管理过程中，档案管理人员必须要持有严谨的工作作风，保证档案不被泄露及档案的完好无损。尤其是对事业单位这样服务于大众的组织，其每次的服务内容和任务都需要极度保密，因此就需要档案管理人员持有严谨的工作作风，做好档案管理的保管工作。

3 提高事业单位档案管理人员素质

面对新时期事业单位对档案工作的需要，档案管理人员必须要提高自身的素质，才能胜任档案管理工作，为事业单位工作的开展打好基础。

3.1 爱岗敬业，培养良好的职业道德

在事业单位的档案管理中，爱岗敬业，培养良好的职业道德是档案管理人员必须要有的一项素质。身为事业单位的一员，就必须要热爱自己的本职工作，要忠于职守，为其他部门的档案需求第一时间提供服务，给领导和其他部门的同事留下一个好的印象。因此事业单位的档案管理人员必须要意识到自己职业的道德标准和道德规范，来培养自己良好的职业道德。

3.2 依法治档，完善档案管理的规章制度建设

事业单位在提高其档案管理素质过程中，必须要完善档案管理的规章制度，以此来加强对管理人员各种行为约束，使其能够更加好地完成档案管理的工作。完善档案管理的规章制度，才能让档案管理人员在实际的操作过程中，做到按照制度办事，做到有章可循。对于档案管理人员的一些错误性操作，或者一些不良行为，能够依法对其进行处罚，以保证档案管理的质量。

3.3 强化服务意识，提高服务水平

事业单位还需要强化其档案管理人员的服务意识，提高其服务水平，才能有效地保证档案管理工作的质量。档案管理人员在入职的第一天起就需要树立起工作就是服务的理念，意识到档案管理的服务特点。并且还要强化自己的服务意识，让自己做到主动服务，对于其他部门提出的档案需求，要第一时间进行查找，对于档案的归还，也要第一时间将其归档，以此来提高档案的管理水平。

3.4 加强业务学习，提高自身素质

对于一名优秀的档案管理人员来说，需要其具备极强的业务能力，因此事业单位可以定期对档案管理人员进行培训，培训其档案管理的专业知识和相关知识，以此来提高档案管理人员的业务水平。另外，档案管理人员还需要自主地进行学习，要意识到档案管理工作是一项非常重要的工作，只有自己业务能力提高了，才能更好地服务于领导和其他部门同事。同时事业单位还需要建立相关的运行机制，以学用结合、重视实效的方式，来落实档案管理工作，在提高档案管理人员业务的同时，提高其自身的素质。

4 结束语

由此看来，新的事业单位档案管理新方法的出现势在必行，而且一定会为事业单位的长期、良好的发展提供条件。但是社会是不断发展的，我们不能只满足于当前的形势，而是需要不断创新并且不断改进当前的档案管理模式。现代社会中各国的经济发展是相互竞争也是相互帮助的，我们生活在地球村中，可以向其他各国学习，积累经验，借鉴国外的事业档案管理方法，将学到的知识结合到我国的实际情况中，不断改善当前的事业单位档案管理的方法，为社会做出贡献。

参考文献

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