浅谈如何实现银行档案管理工作现代化

陈洁

摘 要：本文旨在对银行档案信息化建设的目的和意义进行全面表述的同时，从应用层面揭示档案现代化建设的具体实现路径，以及档案信息化建设过程中需要把握的基本立场和注意事项，力争为银行的档案信息化建设提供必要的理论指导，并为相关实践工作者提供有益参考。

关键词：现代化；银行；档案管理；信息化

1 引言

随着我国改革开放的深入发展，中国经济与世界经济的联系也越发紧密。这在给中国银行带来了更大发展机遇的同时，也带来了更大的风险和挑战。在国家信息化带动工业化方针指引下，档案事业信息化建设的重要性也得到了档案学界和档案管理人员的一致认可，国家档案局也出台了相应的指导性文件，档案信息化实践陆续开展起来。但是由于资金、技术、管理等方面的压力，档案信息化实践明显落后于其理论研究，银行落后政府机关、事业单位。引导、帮助银行按照国家档案信息化建设的政策、法规，科学、全面、系统的走信息化的发展道路，具有重大的理论和现实意义。丰富和完善档案学界对档案信息化问题的理论研究目前档案学界对档案信息化建设的研究是比较密集和深入的，这也是由当前档案工作的实际需要决定的。跟其他的档案管理机构相比，银行具有自身特有的性质和特点，银行档案信息化建设也要结合银行自身实际，找到最适合的实现路径。银行档案信息化建设是国家信息化、国家档案信息化建设的组成部分，档案学界需要、也十分乐意听到银行关于档案信息化建设的声音，只有这样才能保持国家档案信息化研究体系的完整性，协助国家档案行政管理机构对全国档案信息化建设的总体把握、统一领导、组织协调，统筹分配，整体推进。

2 银行实施档案管理现代化建设的必要性

银行档案信息化建设需要很大的人力、物力、财力投入，从表面上看，这是与银行节约成本，追求利润的根本目标相违背的。这也是目前制约很多银行档案信息化进程的根本原因。通过银行档案信息化的研究，理性分析银行档案信息化建设与银行档案管理水平的提升、银行档案信息库、知识库的建立、银行生产成本的降低、效率提高、银行综合实力的提升之间的隐性关系，使银行管理层、档案管理人员、银行普通员工都认识到各项工作的重要性，从而支持、配合、参与本银行的档案信息化建设，走档案现代化发展的道路。在信息技术、互联网技术的强力冲击下，关于银行走档案信息化建设的道路选择，已经得到越来越多银行的认同。但是在具体的实施方案上，却是五花八门、毫无章法。笔者希望在充分总结已经实施档案信息化建设的银行的成果、经验的基础上，为即将实施档案信息化的银行提供切实可行的借鉴经验。

根据传统经验显示：保守、被动的传统档案管理模式长期以来一直被社会所垢病，尤其是随着信息时代的到来，银行、社会对档案信息资源的需求明显加强，档案管理更迫切需要提升自身的管理水平，更好地为银行的发展服务。计算机、互联网技术的出现，为档案管理水平的提高提供了切实可行的实现路径。以信息管理理论为指导，依托计算机、互联网技术搭建全新的管理平台，优化档案信息资源存储结构、提升档案管理水平、增强档案服务意识，最大限度的开发银行档案资源的信息价值和知识价值，使档案资源转化为切实的生产力，激发银行活力、助力银行发展。

3 银行构建档案管理信息化建设的路径探析

银行档案信息化建设既是时代发展、银行成长对档案工作的要求，也是档案事业自我提升、发展壮大的根本出路。银行档案作为银行核心业务成果，既是银行业务发展的真实见证，也是银行技术创新、持续发展的强大推手。本文从银行档案的属性、银行档案信息化建设的重要性、银行科技档案信息化建设的实施方案三个方面出发，论证银行档案信息化建设的必要性和可行性，以及具体的实现途径。第一，银行档案作为银行最真实、最可靠、最宝贵的信息资源，需求借助现代信息、网络技术构成崭新平台，为企业的发展壮大提供有力的信息支撑；第二，银行档案信息化建设是当前信息时代银行整合自身信息资源、走现代化发展道路的必然选择；第三，银行只有深刻理解档案信息化建设的实质内涵，了解档案信息化建设的具体内容，能真正因地制宜，具体组织、实施本银行的档案信息化建设。

银行档案管理系统，是一个由人主导的，整合计算机硬件、软件、网络通信技术以及其他办公自动化设备，进行银行档案资源存储、管理、共享的一个人机交互系统。横向上，将文书档案、科技档案、人事档案、实物档案、声像档案等银行所有的档案门类纳入统一平台，实现了银行档案资源的集中、统一管理；纵向上，实现了档案从收集、整理、利用、鉴定销毁的全生命周期管理，保证了档案管理流程的规范性，档案信息资源的安全性。同时，充分利用网络传输的便利条件，实现档案信息资源的最大共享，最大程度上开发档案信息资源的价值。要使档案真正成为宝，就需要我们档案部门与时俱进、不断创新，同时还要不断夯实档案管理基础，使档案成为活档案，适应银行发展的需要，更好地服务于银行的生产经营活动。

目前银行档案管理系统基本采用的是经典模式，即数据资源库、数据采集交换平台、档案业务管理平台、档案信息服务平台。三个平台作为银行档案管理系统的表现形式，完成银行内部人机交互的一切操作，而为这三个平台提供可靠信息支撑的，数据资源库基础系统服务层是支撑银行档案管理系统的基石和底座，为系统提供最基础的硬件、软件和网络环境。包括数据中心的服务系统、入侵检测系统、负载均衡系统；为档案管理系统做物理隔离，所有的数据传输通过数据采集交换系统来实现；同时为整个系统配置安全的网络环境、通讯支持。基础数据库层，主要包括数据库、元数据管理系统、格式转换系統、信息包封装系统、多媒体服务系统、工作流系统、安全管理系统、数字签名系统等，主要是进行原始文件材料的规范化处理并集中存储，为档案业务平台提供底层的支撑和服务。数据采集交换平台主要是完成银行档案管理机构“收”的业务功能，采集银行内部所有需要归档保存的档案材料，保证本银行档案信息资源的完整性，支持外部采集中心和数据转换中心的业务应用。包括元数据采集、全文采集、信息包采集、数字化成果采集、数据交换。

参考文献

[1]如何做好大数据时代的档案管理工作[J]. 李涛. 黑龙江档案. 2016（06）