县级气象档案的保护与利用

吴云霞

摘要 气象档案是气象部门在工作中形成的文件、簿册、图表、录像、盘片等各种门类和各种载体的档案。气象档案不仅具有较高的社会价值，为气象研究提供宝贵的历史资料，也是国家科技档案的重要组成部分，是国家气象部门的宝贵财富。因此，保护气象档案利于国家、利于社会、利于人民。本文对气象档案进行分类，提出了气象档案的保护措施，并阐述了气象档案的开发和利用，以期为气象档案的保护与利用提供科学参考。

关键词 气象档案；分类；保护措施；开发；利用

中图分类号 G27 文献标识码 A 文章编号 1007-5739（2017）13-0211-01

1 气象档案的分类

根据国家气象局1986年颁发的《气象科技档案分类法》，气象档案共分为七大类，分别为气象记录档案、气象科技管理档案、气象业务技术和服务档案、气象仪器设备档案、气象科学研究档案、气象教育档案以及气象基建档案。具体包括以下内容。①党务：包括会议、组织、纪检监察工作、宣传、统战工作与其他。②气象事业管理：包括综合管理、气象业务管理、气象科研、教育管理，以及气象外事管理、气象机构人事管理、气象计财审计管理、气象产业装备管理、气象服务管理[1]。③气象观测记录：包括观测记录纸、观测记录表（簿）、观测记录月报表、观测记录年报表、机读载体记录、记录整编出版物、原始气象图（照片），以及气象图、图集出版物。④气象业务技术：包括大气探测、天气预报、气象通信、气象资料、气候、农业气象、专业气象、卫星气象的运行手册、技术规程、业务报告、调查报务、技术总结、技术产品、服务成果、运行软件以及会议材料。⑤气象科学研究：包括大气探测、通讯技术、天气动力、气候、农业气象、大气物理、人工影响天气、气象考场、研究阶段文件材料、论文与著作等。⑥气象基本建设：包括重点工程建设、业务设施建设、住宅建设、生活服务设施、公共设施，台站基本建设的综合性文件材料、可行性形容，以及设计任务书、勘测材料、设计、施工、竣工文件和其他。⑦气象仪器设备：包括气象观测仪器、专用设备。⑧气象标准、计量：包括标准与计量。

2 气象档案的保护措施

随着社会的不断进步，人文、科技、经济等各方面得到快速发展，对气象档案资源的利用也日趋频繁。由于气象档案具有唯一性、原始性以及不可再生等特性，对如何能够及时、有效、安全地保护气象档案，使气象档案的保护更加全面、完整、长久提出了更高的要求，因而气象档案保护的价值与意义也日益凸显[2]。

2.1 选择适宜的档案库房

档案保护对库房的要求很高，不仅要考虑库房周边的环境条件，还应当注重库房结构的设计，以满足防虫、防尘、防热、防潮、防光等多方面的要求。目前，对于县级气象部门来说，通常不设立专门的气象档案库房，而采用办公场所进行档案保存。为了尽可能满足档案保护对库房的要求，要求保存档案的楼层不宜过低，且尽量远离洗手间、水房等，以免过于潮湿，从而达到防潮、防虫的目的。

2.2 保持适宜的库房温湿条件

档案保存对所用库房的温湿度情况要求很高。适宜的温湿度条件，不仅能够很好地控制不利因素（如潮湿、虫害等）的发生，还能够延长档案保存时间，从而为档案资料开发提供更多种素材。根据档案库房保护条件规定，档案保存所用库房的温度以14～24 ℃为宜，湿度以控制在45%～60%之间为佳。在温湿度控制方面，应当遵循以下2点基本原则：一是当库房内温湿度状况相对良好时，采取一定的措施稳定当前状态，保持库房内温湿度长期稳定在良性范围内；二是当库房内温湿度状况超出良性范围时，应当及时采取调控手段，使库房温湿度回归至良性范围之内。对于县级档案保存来说，缺少空调、去湿器等专业设备，因而建议县级档案保护部门加强对库房温湿度的监测力度，发现异常及时通过通风换气等方式进行调节，使库房内温湿度保持在良性范围内[3]。

2.3 做好防霉、防虫、防火工作

档案库房环境不佳将很容易导致档案发霉、虫蛀等问题出现，将直接影响档案的寿命。此外，火灾对于档案保护的破坏性是致命的，一旦发生所有档案将损毁。因此，防霉、防虫以及防火工作应当贯穿于档案保护的各个环节。除了应当保持库房良好的温湿度条件外，还应当保持库房内干净卫生，定期清扫，不堆放杂物，以免为虫害的滋生提供有利条件。可通过定期放置樟脑丸等驱避虫害，也可以通过使用适量的甲醛等進行消毒[4]。

3 气象档案的开发和利用

气象档案保护的目的在于对气象档案进行很好的开发与利用，为国家、社会及人民创造更多的社会价值、经济效益。具体来说，气象档案具有以下几方面的作用。

3.1 对气象科学研究工作具有十分重要的作用

气象科学研究离不开对大量历史数据的深入分析，而气象档案便是重要的数据来源。基于气象档案资料，科研工作者能够科学、客观地进行科研活动，为气象事业的发展提供强有力的科学手段。

3.2 对公益服务具有重要作用

通过对气象档案资源的开发与利用，为社会各界提供气象信息咨询服务。此外，通过整合现有气象档案资源，建立气象科普基地，为社会公益服务提供丰富的内容，为气象教育提供更好的教育素材。

3.3 为党政机关决策服务提供重要依据

将气象档案数据经过加工分析，为党政机关决策服务提供气候背景服务，使党政机关领导及时了解气候状况，合理做出重大决策或指挥生产[5]。

3.4 为经济建设服务

从光、热、水出发，分析全县气候变化特点，为农业、风能发电、光伏扶贫试点工作、招商引资建设民用机场等提供合理数据分析，避免了盲目引进造成的损失，为当地政府提供了科学的气象分析和决策依据。

4 参考文献

[1] 赵秋霞.《气象科技档案分类法》及其应用[J].档案学通讯，1989（5）：49-51.

[2] 中国气象局.气象档案管理技术手册[M].北京：[出版者不详]，1997.

[3] 吴增祥.气象档案保护和数字气象档案馆建设[J].气象科技，2001（2）：61-64.

[4] 王晓明.对黑龙江省气象档案管理及保护的思考[J].林业勘查设计，2014（2）：107-108.

[5] 唐兵兵.纸质气象档案数字化处理问题探讨[J].气象研究与应用，2012（3）：105-106.