刘学姣 高宇 潘锐
[摘要]挣值管理是目前国际上普遍采用的先进的项目管理技术。本文回顾了挣值管理原理,在此基础上对核电项目挣值管理进行了总体规划,并详细研究了核电项目设计、采购、施工、调试等各板块进行挣值管理的基本方法,最后提出应实现挣值管理信息化,以提高管理效率。
[关键字]挣值;核电项目;项目管理
一、挣值原理
挣值管理是把范围、进度和资源绩效综合起来考虑,以评估项目绩效和进展的方法。挣值原理适用于所有行业的所有项目,它包含的三个基本参数分别是
计划值PV、挣值EV以及实际成本AC,通过比较这三个参数,可以得到进度偏差SV、成本偏差CV、进度绩效指数SPI、成本绩效指数CPI四个评价指标。
二、核电项目挣值管理规划
挣值管理是国际上普遍采用的先进的项目管理技术,是《项目管理知识体系指南》推荐的费用管理方法。核电项目投资规模大,周期长,不确定性强,需要采用挣值管理来综合反映当前的进度与费用状态,预测项目完工费用,提供决策支持。核电项目挣值管理的总体规划如图2-1所示,通过含各类定额的成本数据库对WBS结构赋值,形成控制基准,通过对各项作业的进度跟踪与成本统计,准确表达当前进度与成本状态,预测完工成本及偏差,及时发现进度/成本问题,为进度/成本管理的精细化提供支持。
三、核电项目各板块挣值管理的方法
(一)设计
核电项目的设计任务复杂,四级进度计划的作业条目已达十几万条。通常将设计任务分为外委任务和公司内部的设计任务,外委设计任务一般采用合同手段控制,内部设计任务则需要采用挣值法进行管控。根据公司管理的成熟度及精细化水平,有如下两中挣值方法供选择:
当公司设计管理精细化程度不高,尚未建立公司内部的设计定额时,可采用粗略的挣值方法,一般称为权重加载法,即首先将设计任务分类,根据历史经验确定各类任务的权重,然后将费用额按照设定的权重分配到基准进度计划作业中,形成初始的预算值曲线PV;在设计任务执行过程中,采用开始结束法对作业进行跟踪,计算出每条作业的完成百分比,计算出挣值:EV=PV*作业完成百分比。这种方法的优点是计算简单,能够评价各类或总体的设计任务进展,缺点是不能反映过程工作量。
当公司精细化管理程度高,具备科学合理的设计定额时,可以按照设计定额将工时加载到设计基准进度计划作业中,形成预算值曲线PV,并采用工期百分比法跟踪作业完成百分比,计算出挣值EV,同时统计实际工时AC。这种方法不但可以反映进度状态,还可以预测费用趋势,促进资源优化配置。
(二)采购
采购板块与设计板块类似,当公司的精细化管理水平不高时,可采用粗略的方法进行监控。可在采购三级进度计划中增加合同签订、合同执行、催交等管理环节,然后将分包合同价分解到制造计划的关键节点,同时按分包合同价取费计算采购管理费,将采购管理费按照一定的权重分配到各项采购管理工作中,对基准进度计划进行跟踪,根据跟踪结果计算挣值:EV=PV*作业完成百分比。
当公司的精细化管理水平较高,具备科学合理的采购管理定额时,可对采购管理费的挣值方法进行改进,即按照采购管理定额将工时加载到采购管理计划中,形成预算值曲线PV,并采用工期百分比法跟踪作业完成百分比,计算出挣值EV,同时统计实际工时AC,分析管控,促進资源优化配置。
(三)施工
从核电行业目前的管理现状看,施工板块的挣值管理普遍较其他板块成熟度高。对于新堆型,可将合同中的费用科目与基准进度计划匹配,实现合同初始价在基准进度计划作业中的分配;在施工过程中,采用工期完成百分比或数量百分比法进行跟踪,根据跟踪结果计算出挣值EV;实际值AC包括施工图预算及变更、签证、索赔、价差调整等,可以在实际费用统计系统中统计得到,对这些参数对比分析,进行趋势分析及完工费用预测。福清5、6号机组目前将施工挣值法用到了分包合同支付中,效果良好。对于成熟堆型,方法较多,可根据项目特点进行选择使用。
施工板块挣值管理的改进方向是借助施工管理信息系统、P6网络平台及手持终端等实现挣值管理信息化,以提高管理效率。
(四)调试
调试板块与设计板块主要消耗的资源都是人工,二者非常类似,可根据公司的管理成熟度选择不同的方法。
(五)管理
管理板块主要是指为项目服务的职能部门。管理板块实施挣值管理一方面是为了资源管控,另一方面是为了配合单项目独立核算。公司应积累管理人员在各项目的消耗工时,编制管理定额。预算值采用人力投入乘以工时综合单价的方法计算,挣值采用预算值乘以对应实体工作完成百分比的方式计算,实际值采用实际消耗成本。
四、结语与展望
挣值管理对公司的精细化、标准化管理水平要求较高,这是挣值管理在国内实践较少的主要原因。核电项目投资规模大、周期长、不确定性强,应通过挣值管理加强进度、费用、风险的管控。挣值管理应实现信息化,以减少人工工作量,在保证监控效果的同时提高管理效率。