广东省广播电视网络股份有限公司梅州分公司 叶根深
浅谈广电网络在三网融合下的网格化管理
广东省广播电视网络股份有限公司梅州分公司 叶根深
在三网融合的大背景下,“服务客户”作为广电网络企业的基本宗旨,并且通过寻求科学的、精细化的管理手段,提升广电网络企业的管理效率,挖掘企业内部的管理效能,增强企业的核心竞争力。在诸多管理方法中,网格化管理就是实现上述转变的有效手段。
广电网络;运维;网格化管理
作为一种管理方法,网格化管理最先被用在城市管理领域中,所谓网格管理,就是生活中我们看到的渔网或者田字格,用纵线、横线将二维平面分成一个个小方格,常见于地图绘制、遥感测量领域。它将整个城市以道路为基准分割成一个个的小网格,并在每个小网格内指定一名城市管理员作为网格负责人,网格负责人通过网格化信息管理平台,综合集成调配城区内的各种管理资源,实现对网格内各种事件全时段、全天候、精确化的管理。
1.网格划分
根据梅州城区现有网络情况,结合省公司要求,网格划分四个社区,二十二个网格(一人一格),两个干线支撑组(包括干线支撑、后勤支撑及部分区域用户管理),具体如下:
(1)江南社区:沿江路以南、新中东路以北、丽都中路以北、丽都西路以北。约4.9万终端,下设6个网格。
(2)三角社区:新中东路以南、丽都西路以南、丽都中路以南。约3.6万终端,下设6个网格。
(3)江北社区:江北片区、郊区片区(江边路以北、公园路以北、梅州大道梅州汽车站到公园路垃圾中转站以北、八一大道以东、环市北路曾龙岌到春天汽车城路口以北、杨文银营线、金峰、黄坑)约2.8万终端,下设5个网格。
(4)老城社区:老城片区(公园路以南、梅州大道梅州汽车站到公园路垃圾中转站以南、八一大道以西、环市北路曾龙岌到联合中学路口以南、芹洋村、福长村、扎田、干光、干才)约2.8万终端,下设5个网格。
(5)支撑组:包括干线支撑、后勤支撑、蕉华网格(约1571终端)、侨溪(约40个终端)及集团用户小前端的日常管理维护。
2.终端数量折算办法
根据各终端业务类型不同,装维工作量不同,计算网格内的终端数按业务类型进行终端折算,以便网格划分与考核,不同业务类型的终端数折算方法如下:
业务类型数字电视高清互动宽带(自营、合作)折合系数1(基数)+1 +1
按社区经理、干线支撑组长、干线支撑员、后勤岗、维护工程师的顺序对人员进行定岗,具体如下:
1.社区经理
(1)确定方式:通过竞聘上岗的方式确定。
(2)社区经理任职资格:热爱公司,有责任感,团队合作意识强,熟悉广电行业基本知识,熟悉双向网络装维技能,具备工程管理能力和营销能力。
2.干线支撑组长
(1)确定方式:通过竞聘上岗的方式确定。
(2)任职资格:非常熟悉广电行业基本知识,熟悉双向网络装维技能。
3.干线支撑员
(1)确定方式:根据员工以往工作经验和个人能力由员工和副总监、组长双向选择。
(2)任职资格:非常熟悉广电行业基本知识,熟悉双向网络装维技能。
4.后勤岗
(1)确定方式:根据以往工作经验和个人能力,由员工和部门总监、分管副总监通过双向选择的方式确定人员。
(2)任职资格:熟悉计算机各类办公软件的操作。
5.维护工程师
(1)确定方式:根据一线装维人员以往工作经验和能力,由员工和社区经理和分管副总监通过双向选择的方式确定人员。
(2)任职资格:具备独立完成安装、维护操作技能。
1.维护技能不足问题
方法一,通过各网格(邻近区域)责任人自行协商解决,可工作互换方式或工单计酬方式解决。
方法二,通过社区经理协助解决,是否需要派单由社区经理根据实际确定。
2.运维用车辆问题
网格维护车辆(自行车、电动车、摩托车等)由网格人员自行解决,按一定的标准给予车辆补贴,具体车辆补贴办法另行通知。
3.大面积故障调度问题
由社区经理负责协调安排。
4.人员休假问题
网格内人员的轮休由社区经理负责协调安排,维护工程师休假时由社区经理安排其他网格维护工程师(含社区经理本人)负责其网格内装维工作。
5.安全生产问题
维护工程师日常装维工作中需要社区工程师支撑安全操作的(如高空作业安全保护需要、电力设备和线路相关安全操作需要、超重物品安全作业保护需要等等),由社区经理负责优先协调安排。
6.信息化支撑问题
分公司规划建设部企业信息化室负责在OSS、客服系统、BOSS系统实现一人一格支撑功能;网格运维部做好用户地址核实、用户地址与光机信息关联工作,完成资源普查及录入等工作。
7.实施步骤
在实施网格化管理之前,做好与一线员工的沟通、开导、宣传灌输工作。在网格化实施方案公示期间,组织一线装维销员工经过会议沟通和讨论,并注意收集来自各位员工的意见和建议,不断完善网格化实施方案,确保正式实施顺利进行。
(1)做好系统支撑工作
网格化管理实施前,做好OSS、全省统一客服系统的建设工作;组织网络运维部、规划建设部完善网络资源普查工作,建设资源管理系统;核实BOSS中用户地址等信息;协调建设好EoC专业网管系统,做好各项网格化管理的支撑系统建设工作,确保网格的精细化管理支撑到位。
(2)召开网格化管理的启动大会
在做好实施前期各项准备工作后,由分公司领导班子组织网格相关人员,召开启动大会,宣传灌输网格化管理的紧迫性和重大意义,动员一线装维员实施网格化管理。
(3)网格人员定岗
1)社区经理和干线支撑组长竞聘:根据方案和流程,组织竞聘工作。
2)其他岗位的双向选择:根据方案和流程,组织双向选择工作。(4)试行1-2个月
在网格化实施前原则上应先空转试行1-2个月(试行期间只按考核方法计分,暂不将计分结果与薪酬挂钩),观察、分析网格化管理试行期间是否存在不妥之处,并在正式实施网格化前对不妥之处做出调整,搞好网格化管理的群众基础,使广大一线员工拥护网格化管理。试行前和试行后,注意统计和收集各类工单数据、注意对工单处理的回访,以作试行前后的效果对比分析。
广电网络现如今已经走到了十字路口,如何转型、升级、寻求更大的发展空间,这是我们每一个广电人必须思考的问题。不破不立,凡事预则立,不预则废。只有及时调整我们自身的管理策略,顺应时代发展的潮流,跟上时代发展的脚步,我们才不会被时代抛弃,广电的路也才会越走越宽。