电力档案管理工作中存在的问题及对策

白莹

摘要： 作为电力工程施工、设计与竣工验收等工作的基本保障与必要挑拣，电力档案管理工作中需要对电力工程项目的投产、管理、维修、扩建等提供重要依据。由于我国的电力档案管理工作起步较晚，普遍存在一定的不规范、缺少声像记载、过度强调文字描述等弊病，而缺少一定有价值、实用性强的电力档案管理系统化规定与讨论。为了能够更高好的解决这些问题，对现阶段的电力档案管理标准与制度进行强化管理与规范管理，我们每一名电力档案管理工作从业人员及管理者，都应当注重树立电力档案的强化意识，从计算机信息规范化转型化升级几环保角度考虑入手，以此来实现整个电力档案管理工作的提升与发展。

关键字：电力档案管理；问题；对策

一、电力档案管理工作在整个电力领域的重要性

作为电力工程建设的直接记录与反应载体，电力档案工作应该是整个的电力工程军用与建设的重要组成环节之一，特别是对日后投产管理、日常运行、设备维修与项目改扩建工作中，电力档案管理为整个的电力设备运行与管理提供了最为详尽、科学的支持与参考作用。同时，电力档案管理工作对整个的电力维护与运营均起着十分重要的现实意义。我们可以设想，一整套详尽、规范、科学化的电力档案能够对日后的电力运营与维护工作起到最佳的促进作用；而一旦我们的电力档案做不到详尽化、规范化与科学化，那么将会为我们的电力运营工作带来极大的瓶颈与麻烦，严重的时候还会造成极大的损失。所以说，现阶段对于电力档案管理工作的提升不仅仅是整个时代发展的需要，同时也是电力行业发展的必要前提，每一名从业人员及管理者都应当重视这项工作的建设与发展。

二、电力档案管理工作现阶段存在的问题

首先，转型阶段的电力档案存在不规范、不标准的现象

转型阶段的店里档案管理必须要倾向于规范化与标准化，同时这两个要素也是实现档案管理现代化的重要基础与前提保障。可以说规范化 、标准化的电力档案管理系统不仅能够为整个电力领域的转型带来一个完善的适应、应用环境，同时还能够通过高效的运转能力、快速的检索能力来发挥当代档案信息共享化优势。结合现阶段的档案管理工作来看，电力档案管理工作的各个环节都必须结合《档案法》来执行。

其次，转型升级阶段的电力档案管理工作信息化建设相对落后

作为当今社会发展的必然趋势，我们的电力档案管理工作已经被广泛的应用于实际工作中。另一方面，电力档案管理信息化也必须朝向计算机软件与互联网联动方面进行发展，只有这样我们的相关电力档案检索人员、管理人员、信息使用人员才能够提升工作效率。而现实工作中的电子档案文件管理并没有受到很多电力企业的重视，特别是在文件整理与收集的过程中依舊存在分类归档不明确、人工化痕迹过于繁重的现象，所以在施工单位工作的过程中必须对这些问题有所明确与重视。

最后，电子化硬件设备力量投入不足

在转型阶段的电力企业档案管理过程中，电子化硬件设备占有着举足轻重的作用。伴随着电力企业发展的不断提升，电力企业原有的电子档案管理设备并没有与时俱进的得到提升相反还略显陈旧，而档案管理库渠道也由于传统的人工管理化显得十分狭窄。这种现状已经无法满足现阶段的电力企业发展规模与需求，甚至还会为企业带来很大的安全隐患，这种情况下我们的电力企业必须要提高警惕与重视。而档案柜的不标准也直接导致了档案材料的不安全：在现代化的电子档案室中必须应当配备专门的的电脑与打印机。很多电力企业由于资金投入不足，导致了企业档案设备无法满足标准与国家要求，这不仅会很大程度上制约了电力企业的发展，同时还制约了档案管理信息化建设的发展脚步。

三、电力档案管理工作存在问题的应对策略

第一、在实际的档案管理工作中，在电力工程项目立项、开工直到最终的结束、投入运行等相应阶段中，电力档案管理部门都应当做好相关环节的科技稳健材料跟踪管理工作，同时要与项目负责人保持充分联系，并将《科技档案管理分类编号办法》进行发放及讲解，以便相应部门及相关人员能够协调好各个专业对于档案编号的确认工作，只有这样我们的电力档杆管理工作才能够做到有章可依、清晰流畅。另一方面，在实际的电力档案管理工作中，档案管理人员还应当规范录入规则，只有这样才能够保证计算机的检索与检索效率。

第二、在实际的工作中我们必须全面建立、健全完善的档案管理制度。档案制度是否健全，直接关系到档案工作的质量与日后所能发挥的作用。而通过档案人员与档案质量保证部门的大力配合下，建立其完善、科学的档案制度则是电力领域的必备条件。这种情况下，电力企业必须做好档案的收集、分类、形成、立卷与利用，通过最佳的手段来管理出用户满意的档案产品来。

第三、完善电子信息数据的完全应用。我电子信息数据替代纸质的电子档案，不仅仅是这个云技术时代的必然需求，同时也是减少纸张应用的最佳手段，我们在实际的电子档案管理工作的转型阶段，必须要强调电子信息设备的应用与完善，通过大数据云技术来替代纸张应用，为国家的节能减排环保事业，提供最佳保障。

四、结论

电力档案管理部门作为电力企业信息系统的重要构成部分，电力档案在企业信息化建设中占据着十分重要的作用。随着我国办公自动化与互联网的广泛应用，电力档案已经成为了企业文档管理的核心形式。我们在实际的工作中必须注重电力档案的管理工作，通过与时俱进的提升来保证电子档案管理的顺利进行。

参考文献：

[1]薛竞.电力档案管理工作存在问题的应对策略[J].档案研究参考，2014，25

[2]韩美珍.人性化管理在电力档案管理工作中的运用[J].中国专业领域研究，2015，25-27