对大数据时代背景下的档案管理认识

摘要：随着大数据时代的到来，信息技术以及互联网技术在社会的各个领域都得到了广泛的应用。社会各行各业的高速发展使得档案管理的难度正在不断提升。当前阶段，如何提升档案管理的水平已经成了社会共同关注的问题。本文将就大数据背景下档案管理存在的问题进行深入的分析并提出相应的优化措施以供参考。

关键词：大数据时代；档案管理；措施

中图分类号：G271 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）015-0-01

前言

科学技术的进步为社会的发展做出了巨大的贡献，信息时代的到来为社会各行各業带来机遇的同时也为其带来了更高的挑战。在大数据时代背景下，档案管理工作的内容得到了极大的丰富，管理的难度也在不断提升。但是档案管理对于社会的发展有着重要的意义。因此，必须及时采用相应的措施促进新时期档案管理工作的高效开展。

一、大数据时代为档案管理工作带来的优势

在大数据时代背景下，档案管理工作呈现出高效化以及高质化的发展趋势，具体的优势可以变现为以下两个方面：

1.大数据时代的技术提升了档案管理工作的效率

在大数据时代背景下，信息技术以及互联网技术已经在各行各业得到了普及，通过先进技术的应用不仅有效的提升了档案管理工作的效率，还实现了成本的有效控制。通过相关技术的应用可以对档案管理中的信息数据进行高效的处理。档案管理的形式也发生一定的改变，相对于传统的纸质档案管理，采用电子档案管理的形式不仅使管理工作的内容更加简化，还能通过数据库的构建对所有的信息数据进行统筹管理，极大的减少了档案管理的工作量。

2.大数据时代技术的应用提升了档案管理工作的质量

当前阶段，很多行业已经逐步转变了档案管理的形式，使用电子档案代替了传统的纸质档案，这样不仅可以方便档案的保存，还能提升档案管理的安全性。在传统的档案管理工作中，档案管理工作的影响因素较多，外界因素以及人为因素都会对档案管理工作的顺利开展产生一定的影响，以此档案管理需要承受较大的风险。而在大数据时代背景下，充足的储存空间能够实现大量信息数据的管理。此外，这种更加高端的管理方式还能有效的降低档案管理人员的工作强度。但是与此同时，档案管理工作对管理人员综合素质的要求也有了一定程度的提高。

二、大数据背景下档案管理工作存在的问题分析

1.管理人员的综合素质有待提升

随着档案管理工作形式的转变，其对管理人员能力以及素质的要求也发生了一定的改变。但是，很多管理人员对这种形势却缺乏有效的认识，管理方式仍旧受到传统管理模式的影响。这就导致这部分管理人员根本无法适应新时期的档案管理工作。新时期的档案管理工作人员不仅需要具备深厚的档案管理的理论知识，还要熟练的掌握计算机的使用方法。此外，随着企业规模的不断扩大，档案管理工作的内容也得到了一定程度的充实，很多工作人员已经无法较好的完成档案管理工作。

2.信息安全得不到有效的保障

在大数据时代背景下，档案管理工作对信息化技术的依赖性也在不断提升，虽然有效的提升的档案管理工作的效率，但是也在一定程度上提升了档案管理工作的风险。首先，当前阶段，社会人才的流动性较强的，提升了档案管理的风险。其次，在网络虚拟世界中存在大量的违法乱纪行为，这就对企业档案管理工作的安全性提出了更高的要求。一旦遭到黑客的袭击或是病毒的入侵，就可能会导致信息数据遭到破坏，使企业承受经济损失。

三、提升大数据时代背景下档案管理工作质量的有效措施探究

1.加强专业性人才的培养

新时期的档案管理工作的重点就是专业性人才的储备，具备专业素质以及良好工作能力的人才是档案管理工作高效开展的重要保障。在大数据时代背景下，档案管理工作的理念以及技术都发生了一定的改变，传统的工作人员已经无法胜任当前阶段的管理工作，因此企业必须加强专业性管理人才的培养。具体的培养措施如下：首先，强化档案管理人员的管理意识，重视档案管理的信息化建设，加强先进管理理念的引进，鼓励管理人员对新时期的档案管理工作的方法进行创新探索，培养出专业素质优秀、创新意识强的管理人才。其次，对档案管理团队的人才结构进行适当的调整，增加年轻人的比例。因为年轻人的接受能力以及创新能力较强，能够增强档案管理工作的活力，为档案管理水平的提升奠定基础。

2.加强先进技术的应用

在大数据时代背景下，为了提升档案管理工作的效率，必须加强对大数据技术的应用，从而提升档案管理工作的质量。首先，要对档案信息数据进行统一化管理。对此，可以利用大数据技术构建一个覆盖某一区域或是全国的档案管理中心，负责档案资源的管理和备份，提升档案管理的效率和准确性。其次，要加档案管理大数据技术的研发工作，充分发挥出的自身的资源以及技术优势，取得更好的管理效果。此外，一些企业档案管理部门的管理能力较弱，为了保障档案管理工作的质量，可以和一些大数据技术企业开展合作，通过更加专业化的技术提升档案管理的水平。

3.加强档案管理的安全建设

大数据技术的应用在为档案管理的带来便利的同时也提升了其安全风险，为了保障档案管理的安全性，企业必须加强安全性建设。首先，强化档案管理人员的安全意识，在档案管理的过程中必须严格的遵守相关的规章制度。其次，要提升企业的防火墙技术水平，避免因病毒入侵以及黑客袭击造成的数据信息损坏。同时，还要对档案进行备份处理。

四、结语

综上所述，在大数据背景下，为了提升档案管理工作的质量，企业必须对新时期档案管理工作存在的问题进行全面的了解分析，通过专业档案管理团队的建设、先进技术的有效应用以及加强档案的安全性管理等方式提升档案管理的效率，为企业的高速发展奠定基础。

参考文献：

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[3]侯丽娟. 基于大数据时代背景下的档案管理工作分析[J]. 人才资源开发，2016，20：136.

作者简介：尚晓丽（1971-），女，汉族，黑龙江肇源县人，文化程度：成人大学，现有职称：馆员，就业单位：大庆油田有限责任公司第三采油厂信息中心，主要从事档案管理，档案信息化建设，档案保护研究。