浅议财政档案的现代化管理

孔令成

摘 要：财政档案的质量高低与否对于当地高层对于当前地区经济的真实把握以及做出正确的决策与否。因此财政档案管理存在着很大的价值。现代化管理模式的引入，能够加强财政档案的管理效率，但是也存在很多问题，导致财政的现代化实现出现较多的阻碍。本研究根据当前现代化管理模式出现的问题进行分析，并提出相关对策，以作指导。

关键词：财政档案 现代化管理 对策

前言

随着信息时代的到来，相关的财政档案呈几何级数的增长，因此给传统的人工管理带来的很大困难，现代化管理模式的引入，使得管理的效率大幅度提升，解放了人力，但是也出现了不少问题。本研究就问题进行阐述，并提出建议，从而使现代化管理更加理想。

1.财政档案现代化管理的必要性

1.1 改变传统管理方法的基础

财政档案管理主要就是资料的收集，处理，存储以及利用等几个过程。传统的档案管理，主要是对纸质档案的管理，对于管理管理主要为人工管理，通过人工对纸质资料进行收集，以及筛选、分类归档等过程，从而实现对档案的管理，而由于资料量的问题，这种人工的管理模式，容易出现纰漏，同时效率低下，管理成本相当高，因此需要改变这种低效率的管理模式。现代化的管理模式主要以计算机系统管理为基础的信息化管理过程，这种管理过程能够取代以人工为基础的传统模式，提升管理效率，降低管理成本。

1.2 时代的必然要求

当前随着社会经济的发展，相关的财政档案越来越多，呈现出大数据的趋势，而在这样的形势下，如果仍然采用效率低下的人工管理模式，必然无法应对当前的復杂局面，因此需要引入现代化管理模式，将传统的纸质档案转变为无污染的电子档案，实现轻便快捷管理，节省了材料成本和人力成本，提高了管理效率和质量，从而能够应对当前大数据发展的形势。

2.当前财政现代化管理存在的问题

2.1 档案全部实现电子归档难度较大

档案管理的载体虽然在很多方面实现了无纸化的电子文档，但是由于观念的局限性，导致电子档案形成仍然保持着传统的形式，比如需要经过形成纸质文档后在形成电子文档进行保存。因此对于当前的档案管理，其涉及的归档问题，相比传统的纸质文档要更加细致，导致在对电子归档过程步骤繁琐，难以发挥现代化档案管理的最佳效果。此外，存储对应的文档需要更大的存储设备，如果在管理上没有很全局的管理观念，那么管理过程也会出现混乱的局面，造成管理的极大问题。

2.2 档案管理工作者现代化操作水平不高

电子档案主要的依托手段为计算机。通过计算机编程技术来进行的归档过程。一般，档案管理需要有档案管理经验的人，而当前档案管理的现代化刚刚起步，因此在管理档案的人员中能够技能熟练进行计算机编程，同时还具有丰富的档案管理经验极少。对于计算机编程不熟，导致档案管理效率和质量不高，造成这些管理人员的情绪不满，影响工作进展，导致现代化档案管理模式效果不佳。

2.3 档案现代化管理操作程序不统一

对于任何一种事物的管理都需要依从统一的标准进行管理工作，只有这样，才能使工作能够有条不紊的进行。然而，现代化管理模式是一个刚刚兴起的事物，在操作标准和操作程序上没有统一的规定，当值很多财政档案管理单位引进该现代化管理技术后，都是依从各自的标准进行，导致档位之间无法形成档案的有效对接，影响管理效果。此外，采用的管理软件多种多样，在对应管理策略上也是五花八门，导致管理的档案文件无法实现有效的共享机制，影响了档案资料的利用。

3.解决的对策

3.1 建立和规范新形势下档案现代化管理制度

电子文档相较于一般的纸质文件，其安全性和可靠性较差。尤其是当今互联的世界，导致各种资源极容易泄露，使得文件的安全性受到威胁。此外，由于电子文档的归档更加精细，对于这样一个庞大而又精细的过程，需要一定的管理制度和规范来标准化各个环节，从而促进管理工作的顺利高效进行。建立一种比较合理的制度，就需要相关单位联合起来，结合实际情况，制订一套科学、合理、严密的管理制度，规范操作流程，从而保障文档的安全和可靠性，提高管理效率和质量，从而维护电子文件的原始性和真实性，保证档案管理现代化持续、有效地发展。

3.2 提高档案标准化、规范化水平

当前对于电子文档的归档问题是一个十分严重的问题，现代化的档案管理模式，需要对管理过程采用更加细致的操作，从而来维护电子文档的有效性和可靠性。当前对于现代化管理方式，缺乏统一的标准和操作流程，导致文档管理比较混乱，这些都严重影响了档案现代化系统整体水平的提高。要改变这种局面就需要协调各个环节，对各个环节根据实际情况，制定行之有效的操作流程和一些操作规范，从而规范化管理过程，提高管理效率。

3.3 建设一支具有现代化素质的管理者队伍

对于任何行业来说，其是否能够高效的运转，主要依赖于高素质的管理者队伍。加强管理队伍建设就需要将管理工作者的能力作为考核标准，对于没有达到该标准的管理人员，需要依据相关管理制度进行处理，从而优化管理工作者的素质，提高整体的管理能力。档案管理是一个十分考验相关管理人员的管理能力的工作，需要有很强的管理能力和丰富的管理经验，才可胜任。因此，在加强队伍建设时，需要制定严格的管理标准，根据能力来分配岗位，从而促进整体工作的有效进行。此外，要根据当前多变的形式，加强对管理工作人员的培训，及时学习先进的管理经验，最大化管理效果，从而促进管理工作的高效运转。

4.结语

财政档案管理是一类比较典型的档案管理工作。档案的重要性关系着对相关局面的把控的有效性。财政档案是关系到国家经济发展的档案，这些档案是国家经济政策发布的重要依据，加强财政档案管理，能够对高层制定正确的经济政策提供科学指示。现代化管理模式，是新时代档案管理工作中应该采用的新模式，其能够很大程度上提高档案管理工作的效率，减少管理成本，从而实现最佳的管理过程。新生事物必然存在缺陷，根据当前应用情况来看，确实出现了不少问题，根据相关问题，采用正确的对策，从而避免这个问题，实现其应有的效能。

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