提高档案管理科学化水平的路径选择

郭伟娜

摘要：在我国档案事业中，提高档案管理的科学化水平具有着非常重要的作用。这也是目前档案管理必须完成的最重要的工作之一。档案管理的科学化能够有效提高档案管理的规范性。本文主要分析了提高档案管理科学化水平的重要作用以及方法。

关键词：档案管理；科学化水平；问题；路径

一、提高档案管理科学化水平的重要作用

第一，档案管理是我国文化建设的一部分，主要涉及到政治、经济等各个方面的内容。同时，档案管理具有着非常强的可靠性，不仅能够鉴证历史文化，还能够为未来指明方向。因此，档案管理部门应当有效提高档案管理的科学化水平，从而使档案的价值能够最大限度的发挥出来。第二，随着我国信息化的快速发展和应用，档案管理部门主要通过实现档案管理方式的创新来实现档案管理的网络化和系统化，从而根据社会文化的需求来实现档案管理向着科学化以及信息化的方向发展。第三，从当前的形势上来看，我国档案管理人员的综合素质并不高，信息化水平也较低，也没有一个完善的档案管理制度。因此，当前我国档案管理部门必须通过不断提高档案管理的科学化水平来有效促进档案管理的可持续发展。这也是当前档案管理部门必须完成的主要内容。

二、提高档案管理科学化水平的路径选择

2.1实现档案管理现代化

档案管理部门应当根据我国的国情来建立合理的档案管理机制，从而有效改善档案管理理念，促进档案管理现代化的发展，使传统的档案管理方式能够得到改变。同时，档案管理部门要根据不同员工的工作岗位以及工作形式来制定相应的管理制度和管理体系，从而使每个员工都能够明白自己所应当承担的责任以及所要负责的工作内容。这样能够保证档案管理的内容能够根据相关的法律法规来逐步进行，从而有效提高档案管理的效率。

2.2完善制度体系

目前，提高档案管理科学化水平的主要措施是加强制度体系的完善，使档案运行的机制得到优化。档案管理人员也要通过法律法规的改善来实现档案管理工作的创新，从而有效提高档案管理的科学化水平。政府也应当更加重视提高档案管理科学化水平的重要性，从而在社会规划和干部考核中加入档案管理这一项内容。而各个单位和部门也应当通过完善档案管理制度以及落实责任制来提高档案管理在工作中的重要性，从而能够为提高档案管理科学化水平创造有利的条件。档案管理部门在工作当中也应当具有一定的责任意识，能够从采集、使用以及整理等各个方面来完善档案管理机制，从而有效提高档案管理的规范性。同时，档案管理部门也要通过评职称、奖罚、考核等措施来实现档案管理机制的优化，从而使档案管理工作更加具有活力，有效提高档案管理人员工作的积极性。

2.3实现档案管理的信息化和科学化

随着科学技术和互联网的不断进步，传统的档案管理模式已经逐渐被淘汰。为了顺应时代的发展，更加有效的做好档案管理工作，应该尽快实现当然管理的信息化和科学化。同时还要增加资金投入，完善档案管理的基础设施。通过计算机网络的手段实现档案的电子化，在网络上创建电子档案室。

同时可以通过现代通讯技术、互聯网平台等进行档案信息的交流传递，方便调阅。利用现代科技缩减档案的储存空间，增加档案的储存量。

2.4 通过日常管理改善管理工作

档案管理工作十分庞大且复杂，需要管理人员十分谨慎和细心。定期对档案进行检查，避免出现错漏，还要对产生变化的档案及时进行更新。同时还要做好档案管理的考核工作，根据档案室的管理现状以及规范制定考核标准，对表现优异的团体和个金进行奖励，对工作消极的要进行激励和批评。在考核过程中如发现管理问题，也要及时分析改正，不断完善档案管理工作。另外，档案管理人员要对当然进行充分的利用，进行再加工和提炼，提高档案的利用程度。

2.5 提升档案管理人员的整体素质

档案管理是非常系统和科学的工作，尤其是在时代进步和互联网发展的新时期，档案管理更具复杂性，这也对档案管理人员的自身素质提出了新的要求。新时期的档案管理人员不但要具备档案管理的基本技能，还要会利用现代化的方式进行档案管理，例如计算机操作技术等。

并且还应该具备大局观、统筹兼顾、谨慎仔细、认真坚毅的工作作风，更要具备勇于创新的精神。要能顺应时代的变化，不断的提升自己的能力。于是同时，还要做好政治理论、管理技能、档案专业知识等各类知识的培训工作，不断提升档案管理人员的自身的素质和学习的能力，创建一支能顺应时代发展的学习型队伍。

也要加强对档案管理人员理念培训，让管理人员树立“档案工作也是生产力，档案管理同样出效益”的工作理念，具备身为档案管理人员工作的荣誉感，进而促进档案管理人员的积极主动的进行工作的创新。要以“以人为本”为原则，加强对档案管理人员的培养工作，通过多种渠道招聘人才。要做好档案管理人员的培训工作，培养其自身的综合素质，创建一支具备具备创新理念、先进技术、以及具备综合素质的人才队伍，进而促进档案管理工作的科学化，为档案管理未来发展提供人才保障。

结束语

档案管理工作是我国社会、也是各个企业单位非常重要的工作，但随着时代的发展，传统的管理方式已经不再适应当下的需求，急需进行创新和改革，提升档案管理的科学化水平。本文对提升档案管理科学化水平方法进行了论述，希望能对档案管理工作起到参考作用。

参考文献：

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[2] 王维锋.提高档案管理科学化水平的有效策略分析[J].科技致富向导.2011（09）

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