高职专业建设管理平台需求分析与研究

包靓靓

摘要：为了跟上现代信息化的发展脚步，转变工作理念，实施信息化建设，提高管理的效率和质量，笔者根据所在高职学院专业建设办法明确信息化管理平台的建设目标；从应用实际出发，分析信息管理平台的功能需求和各项业务的用例，从中发觉所包含的参与者，并进一步确定系统用例，完成了平台主要模块功能的制定，为平台功能测试做好准备。

关键词：专业建设；管理平台

随着广大高职院校内涵建设力度的加大和各专业建设自身要求的不断提高，对专业建设项目的申报和建设成效的评估、检查和验收等工作量将会越来越大，并且这些评审、评估、检查和验收会是一件涉及多部门、比较繁琐、容易出错的事情。显而易见的是，传统制表、上报，纸质稿审核这些方法费时、费力，浪费很大，效果也不一定好。

浙江广厦建设职业技术学院（以下简称“学院”）的教学管理人员和专任教师现阶段对专业建设过程信息的管理方式仍处在比较“原始”的状态：学院专业建设日常产生着海量相关信息，但这些数据的汇总和分析多数靠着手工方式进行，信息化程度很低，效率远未达实际的管理需求。要想从根本上扭转和改变当前的局面，就要跟上现在信息化的发展脚步，转变工作理念，实施信息化建设，提高管理的效率和质量。

1建设目标

正是上述背景下，笔者希望能够设计一个专业建设管理平台，能够符合学院实际，满足教学管理人员和教师的需要，对专业建设过程中产生的相关信息实现信息化管理，如专业设置、师资队伍、人才培养质量、教学改革项目、校内外合作等；此基础上相关人员可以进行更为有效的数据分类管理和统计分析等工作。

高职院校专业建设是一项动态变化的系统工程，是学校适应社会人才需求和引导社会人才消费的一个基本尺度，反映学校对社会经济、科技发展和职业岗位的适应程度。归纳起来，学院专业建设管理平台重点要解决的是专业建设的情况显示、项目的立项与验收、管理人员的服务等核心问题。适合、实用和高效是这个平台的三个关键词。具体来说，本平台是要基于互联网的背景下，利用数据库技术把有关信息存储下来，能够以报表的形式实时呈现给相关人员；同时搭建出一个专任教师、专业负责人和专业评估专家等的交流新渠道，能够实现学院优势专业、特色专业等建设项目的验收工作，根本上改变传统的人工组织个别教师对专业建设的管理方式，弥补信息化管理的缺失。

2管理业务分析

随着科技时代的到来，网络化普及，高等院校的教学方式、教育对象管理模式都发生了相应的改变，智慧校园管理业务的流程和模式需要进行相应的优化，满足院校发展的要求。目前学院对各专业的建设投入相当巨大，各专业的教学设备、实训环境、师资队伍等各方面得到了不断改善。比如在对各专业进行评估或项目验收的时候，本平台要结合学院对专业内涵建设的导向，能够将一段时期内专业建设后的诸如实训设备变化、学生（包括毕业生）培养情况、教师队伍结构等参数信息在学院内有横向和纵向的对比，呈现的形式可以是表格，也可以是图形。教学管理人员或评估专家可以直接通过平台对学院各专业建设进行管理和评估。

为进一步明晰平台中所涉及的各核心模块的功能，需要对具体业务流程进行更加详细的分析。本平台由院级系统管理员进行角色维护，同时分配给各角色相应的权限；各角色实施具体业务，系统管理员则继续进行系统管理，各分院进行专业基本信息管理；各分院继续进行专业建设项目信息管理，同时对专业课程、各行政班级和教师等具体信息进行管理；教师可进行各专业项目管理（如优势专业、特色专业等），系统业务执行完成。

2.1专业基本信息管理

为了避免学院众多孤立系统的数据层叠问题，突出专业建设信息动态数据的采集和管理，平台要以专业为主轴来组织学校教学信息与资源，借助云技术，围绕着专业这条主线来采集、组织、管理、使用教学信息与资源，使学校教学信息和资源共享化达到最大。主要的业务流程有：系统管理员登入平台后进人专业基本信息管理页面，选择专业基本信息管理，添加、修改、删除、保存和查询专业，完成专业列表（总表）管理操作。进人具体专业进行专业基本信息管理，主要包括专业概况、专业定位、专业方向、人才培养方案、毕业生结业岗位、职业资格证书等，这部分内容同样可以进行添加、修改、删除和保存，并不限制文本复制，也可以进行表格的导出。

2.2专业建设项目管理

学院推进专业建设信息化的重要抓手之一就是实现专业0建设项目的网络申报。专业建设项目管理首先是将专业下设班级、课程和师资队伍等数据导人平台（初始化的过程），同时专业负责人利用平台操作权限进行平台登入、数据填报等。根据学院实际，数据填报模板统一，可利用此模板導出后（导出为Excel格式）单机进行多条记录的采集，最后导人平台。这部分管理涵盖的具体业务功能包括专业建设项目信息管理、专业班级信息管理、专业课程信息管理等。

2.3教学质量管理

教学质量管理是目前学院除教务软件外又一信息化管理方式，它又区别于教务管理软件，重点体现对学院学生月度教学评价表（又被称为“月报表”）的在线填报。系统管理员或指定用户可通过该模块实现对专业课程以及课程评价等基本信息进行处理。具体包括：根据专业人才培养方案，录入所有开设课程，同时要按学期对所列课程对应的任课教师进行录入；按月对各任课教师的上课质量进行评价，给定等级并在平台内予以实时显示，直观得反映了专业任课教师的教学水平。

2.4师资队伍管理

对专业教师基本信息的管理是专业建设平台的重要模块，包括专业教师信息的新增、审核、变更和查看等操作。系统管理员分配指定用户通过该模块实现教师基本信息的处理。院级用户要进行教师信息的审核，使教师信息符合规定的格式要求。对新增教师的信息处理业务不复杂，符合规定格式要求审核通过后直接进入数据库中；对更新教师信息的业务操作要相对严格，必须仔细审查其真实性。具体包括：新建教师基本信息、修改教师基本信息、教师角色登入密码、批量记录的导入与导出等。

2.5校企合作管理

校企合作作为学院“十三五”期间重点推进的工作，其管理更要及时跟上新的发展形势。这里最主要反映出几个数据：专业有没有开展校企合作，开展了哪些校企合作项目，合作的企业是哪些，具体合作的内容是哪些，企业派遣了多少兼职教师承担教学任务，接收顶岗实习学生人数，接收毕业生人数等等。企业之所以有参与职业院校信息化建设的积极性，是因为这一行为可以为其带来一定的利益，通过合作共建，企业对人才培养的话语权明显增加，培养什么样的人，怎样培养人，以及如何用人，企业的意愿就可以在更大程度上反映到院校的人才培养方案上来，拥有最适应企业生产所需的人才无疑是企业发展的重要保障。

这个模块也是专业建设管理平台的重要模块，其主要业务流程是，系统管理员指定用户（如专业负责人）并分配权限，指定用户根据校企合作具体开展情况增加、修改或删除合作企业，增加修改或删除校企合作记录。校企合作记录主要指的是校企双方的专兼职教师信息、合作具体事项等。为便于管理，合作企业平台用户在得到权限后也可新增、修改校企合作记录。具体包括：新建合作企业信息、新建校企合作记录。

3基于UML用例建模的系统用户功能需求分析

在明确上述各相关管理业务以后，接下来对本平台中各主要实现的功能模块进行进一步详细的需求分析。以下分析从用户角度描述平台功能，并指各功能的操作者。用例图包括系统的执行者和若干个执行用例，以图形化的方式表示系统内部用例、系统外部参考者以及它们之间的交互。本平台要满足学院专业建设中的各项具体需求，主要包含专业基本信息管理、专业师资队伍管理、校企合作项目管理等，实现学院教学管理人员对专业建设的实时监控和动态管理。

3.1角色分析

本平台用户主要分为两类角色，一是系统管理员，二是管理操作人员。其中，系统管理员主要负责的是系统管理这样有关系统后台配置的管理工作，能为指定用户分配操作权限；而管理操作人员主要负责的是专业基本信息管理、专业项目管理和校企合作管理等这些与专业建设直接相关的管理工作。

3.2系统管理功能分析

在平台投入使用前需要做的重要一步是提前制定好各模块的操作权限。通过这一设置可以实现平台中各模块的使用用户的操作权限控制，也限定了这些模块的使用用户的所在部门。此用例定义名称为系统管理，其标识符设计为XTGL，参与者是系统管理员，其前置条件是管理操作人员正常进入系统管理界面，其后置条件是系统管理完成后为管理操作人员绑定对应操作权限。此用例的基本事件流有：管理人员通过身份验证进人系统管理界面；设置用户角色；设置用户权限；系统管理界面显示用户权限；系统管理用例终止。

3.3专业基本信息管理功能分析

专业基本信息管理是对专业基本信息的增加、删除、修改或查询等管理操作。此用例定义名称为专业基本信息管理，其标识符设计为ZYJBXXGL，参与者是系统管理员和管理操作人员，其前置条件是系统管理员和管理操作人员选择专业基本信息管理，其后置条件是完成本系统内专业基本信息列表的增删改查等操作。此用例的基本事件流有：管理操作人员进入专业基本信息管理界面；管理操作人员输入查询条件，查询专业信息；管理操作人员选择中某个专业，修改或删除专业；管理操作人员选择“添加专业基本信息”；专业基本信息表页面刷新，系统进人专业基本信息添加页；管理操作人员录入专业信息，选择保存；专业基本信息管理用例终止。

3.4专业建设项目管理功能分析

教师登录平台录入专业建设项目信息，可实时更新项目建设明细；制定用户（评审专家）对项目进行在线查看；显示项目审批进程。（图1）此用例定义名称为专业建设项目管理，其标识符设计为ZYJSXMGL，参与者是管理操作人员、指定教师，其前置条件是拥有权限的用户能进入所控制的专业建设项目模块，其后置条件是专业建设项目信息录入完成，更新专业建设项目数据库。此用例的基本事件流有：管理操作人员对用户（指定教师）进行分配操作权限；涉及此项工作的用户进入验证模块；对用户提交的信息进行验证；根据权限不同进人不同的模块，验证失败则不能登入；用户提交建设项目信息；专业建设项目管理用例终止。

3.5教学质量管理功能分析

管理操作人员录入开设课程信息，学生可以对任课教师的上课质量进行评价，教师可以查看。此用例定义名称为教学质量管理，其标识符设计为JXZLGL，参与者是管理操作人员、指定学生，其前置条件是管理操作人员对相关课程安排控制，学生用户提交课程评价，其后置条件是课程安排和评价信息录入完成，更新教学质量评价数据库。此用例的基本事件流有：管理操作人员对用户进行分配操作权限；涉及此项工作的用户进入验证模块；对用户提交的信息进行验证；根据权限不同进入不同的模块，验证失败则不能登人；管理操作人员录入课程信息；拥有权限的用户对教师的教学质量进行评价；教学质量管理用例终止。

3.6师资队伍管理功能分析

师资队伍管理由人事处统一对学院专任教师、兼职教师等进行新增、修改、删除，也可批量导人。该功能实现对平台中基本的教师信息的管理。此用例定义名称为师资队伍管理，其标识符设计为SZDWGL，参与者是管理操作人员，其前置条件是涉及操作权限的用户能够登录模块，其后置条件是教师信息录人成功，更新教师信息数据库。此用例的基本事件流有：管理操作人员对用户进行分配操作权限；涉及此项工作的用户进入验证模块；对用户提交的信息进行验证；根据权限不同进入不同的模块，验证失败则不能登入；管理操作人员录入教师信息；管理操作人员控制所有教师权限；师资队伍管理用例终止。

3.7校企合作管理功能分析

校企合作管理实现了各专业对校企合作信息的创建、管理和查询，对企业用户的反馈可进行查看和导出，主要操作在管理操作人员。（图2）此用例定义名称为校企合作管理，其标识符设计为XQHzGL，参与者是管理操作人员和企业用户，其前置条件是涉及操作权限的用户能够登录模块，其后置条件是校企合作信息录入成功，更新合作企业数据库。此用例的基本事件流有：管理操作人员对用户进行分配操作权限；涉及此项工作的用户进入验证模块；对用户提交的信息进行验证；根据权限不同进入不同的模块，验证失败则不能登入；管理操作人員录人合作企业信息并进行企业用户的初始化；企业用户登入后对学生、教师和学校的反馈意见进行记录；校企合作记录实时存储并在页面内显示；校企合作管理用例终止。

4非功能性需求分析

学院专业建设管理平台的非功能性需求首要就是安全，同时要易用和可维护，此外还有应用环境等。

4.1安全性需求

安全性具体指的是平台需要采用加密技术来确保数据的安全。第一，通过验证信息的设置来确保非授权用户无法进入平台，在此基础上实现不同用户不同权限不同界面。第二，用数据库加密技术提高安全性。根据数据库的结构层次，数据库的加密力度具体可以分为数据库级、表级、记录级、字段级以及数据项级。在选择加密粒度的过程中，必须对相应的应用需求进行充分的分析与考虑。

4.2易用性需求

易用性具体指平台要有很强的操作性。这是由平台的用户所客观决定的——使用者计算机的操作水平有高低，人员的身份很多样，对平台的使用功能需求不相同。所以在平台的具体设计过程中要以人为本，界面要统一并具备亲和力，要设置完善的导航策略和关联策略，要制作操作手册以利于相关人员尽快上手。

4.3可维护性需求

可维护性具体指平台功能要易扩展。管理员对平台进行定期维护，要发布使用情况报告，广泛征求使用人员的意见和建议，根据需要对本平台进行功能的扩展，从而确保平台能始终满足日常业务的需要。

5结束语

本文具体分析了学院专业建设管理平台中需要实现的功能，主要包括专业建设项目管理、教学质量管理、师资队伍管理、校企合作管理等功能的分析，也确定了系统的非功能需求。需求分析工作确定了本平台需要完成（具备）的功能，为下面系统代码设计完成准备。