[摘要]伴随着电子信息技术的快速发展,人类正快速地进入信息社会。电子商务以及财务软件的升级等,对于传统的会计造成较大冲击。文章首先对传统会计模式进行描述,同时在信息技术发展的大背景下,分析其对于传统会计造成的冲击,比如信息安全问题、会计技术专业人才问题等。总的来说,随着社会不断地发展与进步,财务软件的出现与升级等对于传统会计的影响很多,文章就对于这一情况开展深入的分析。
[关键词]信息安全;信息技术;财务软件
[DOI]1013939/jcnkizgsc201720228
1传统会计概述
11会计的概述
会计是以货币为单位,以凭证为依据,运用各种方法,对于一定的单位经济业务进行连续、系统与全面的计量以及分析等,提供给管理所需要的经济信息并做出预测,目的在于实现最优经济效率的一种管理活动。会计为如今企业的一种重要基础性工作,利用会计进行程序控制,提供相关决策分析,之后积极地参与到企业的建设中来,可以进一步地提升企业的经济效益促进企业的健康发展。
12传统会计管理的弱点
随着电子信息技术的发展,尤其是电子商务的发展,产品设计人员能更多地实现智能化、自我诊断以及生产更加快捷。企业的组合结构会发生重大改变,会计部门将会同其他部门融合,出现模糊分工的情况。这会使得会计理论基础发生变化,传统的资金运动论也不能完全适应网络财务的需求。另外对现行记账方式的冲击,权责发生制记账方式不再适用于网络财务需求,尤其是在电子商务中,交易发生、付款以及发货时间在很短的时间内实现,公司收支都在一个交易时间内完成,权责发生制失去基础,采用收付实现制更为合理。最后会计职能从核算型过渡到管理型,通常认为会计职能含有核算与监督,如果我国全社会实现了网络财务,会大大减少核算的工作量,同时整个会计期间较短,其核算量也比较简单。网络财务将从核算型向管理型过渡。
2财务软件发展对于会计的冲击
21大型数据库会成为财务管理软件的主流
对于财务管理者以及开发财务软件的人员,都需要对数据库中财务软件的重要作用进行体会。现阶段的财务软件具备的功能仅是在对手工会计业务的代替中,其仅是录入有关凭证,进行记账和记账,比对报表进行查询。财务管理既需要服务于财务部门,对做账进行实现,同时要对会计信息进行有效利用,来服务于各级管理部门。
22网络财务将会快速发展
当前电子商务和互联网技术快速发展,而网络财务则呈接会计的发展趋势,相较于传统财务管理,网络财务能够对数据开展远程处理,及时对远程报表进行传递、监控、审计和报账等。此外网络财务能够开展相关辅助,其能够对报关、支付、报税和催账功能进行实现,财务软件会采用Web技术,是未来发展的主流。
23专家系统将会逐步出现
会计信息系统的广泛使用使其智能性大幅度地提升,由此其不再仅仅为一个核算的工具,而是逐渐地变为财务分析与应用的工具,其可以提供决策的支撑,甚至可以通过专家模块得到最优的方案。现如今很多的财务软件可以提供部分财务分析与数据统计功能,不过随着科学技术的飞速发展,在未来应用的时候,功能强大的决策支撑系统软件就会出现。专家系统具有良好的自学习功能,同时随着知识的增加,功能逐渐强大。
24财务管理软件功能日趋强大,功能进一步细化
由于会计信息系统具备渐进性和多元性,这就需要财务软件要与其发展相适应,第一就是传统的输入输出方式的变动,处于会计信息系统中,除用传统模式采集信息外,其还可以借助语音录入、电子邮件、条码以及网上下载等方式进行实现。第二就是会计期间有着多变性和灵活性,这期间的财务软件的设定需要以新的标准为依据来进行,其既要以月、季度和年度为依据对会计信息进行统计,还要对其需要的信息进行快速生成,同时要实时控制系统。第三就是处理信息的方法非常多元化,比如说对同一基础资料进行应用,借助不同的成本核算方法对统一产品具备的成本进行核算,将有效的参考提供给管理人员。第四就是要求财务软件进行模块化和细化,以单位会计信息的各个阶段为依据来研究其对财务软件的要求,进行多种功能模块的财务软件的有效提供。
3应对策略
31传统会计理论的应对
任何的会计理论总是建立在一定会计环境以及实务的基础上,财务软件大幅度地改变了传统会计的应用环境,同时还会影响会计的基本理论。电子商务模块是建立在多个以上的一个经济组织,无论是从组织上还是地理上都是一个虚拟的企业,同时内部成员的组织与整个组织的持续时间具有较大的随意性,仅仅分析会计主体认定这一模块,给是否持续经营的判断带来不小的麻烦,被誉为是带给新兴数字经济最大与最明显推动的数字化产品,不仅变现模式不同于传统的物质资产,也无法用物质资产的方法对其开展会计确认与记录,传统的会计要素理论以及相应的计量原则需要依据需求发展。
32相关会计法规的应对
传统的商务活动,从签约、履行合同到最后计算等,都是随着业务过程模块具有的信息流、资金流的表现模式都是通过书面的模式开展的,同时还需要相关的责任人员签字。不过电子商务的出现形成了无纸化与自动的社会经济生活环境,数字签名的模式代替了传统的签名模式,进而使得传统的会计模式受到较大的冲击。具体的应对策略为:首先在交易双方身份认证办法在会计上的确认,也就是制定为参与网上交易的各方提供法律认可的办证方法。其次为电子合同的合法性程序在会计上面的确认,含有电子合同的规则与模式,构成有效电子书写文件以及原始文件的条件;支持数字签字以及其他的身份认证手续规则,数字凭证的合法性有效性规则等。最后为电子支付管理,也就是规定电子支付命令的签发与接收规范,各方的权利以及义务、责任等。
33审计电算化的应对
现如今的财务应用软件类型较多,相关的技术水准以及标准等就有较大的区别,同时还存在着重复开发与建设的问题,与此同时,伴随着会计信息化以及电子商务等模块的快速发展,网上进行网上会计活动等逐步出现,所有这些必须以规范的财务软件接口标准为准则。财务电子数据交换标准的出台已经势在必行了。
34传统财务会计向管理会计过渡
首先需要加强管理会计理论与方法的研究,需要依据实际发展的需要,对于现有理论体系的重新评价,强调行为的研究与应用,便于广大的会计人员与管理人员的操作。拓展管理会计的研究领域,包括货币性质、非货币性质以及数量、质量等,建立有我国特色的管理会计理论与方法。其次协调财务会计与管理会计的关系,要想真正地适应会计发展的未来,必须对于管理会计予以足够的重视,在实践之中积累经验,努力地协调好财务会计与管理会计之间的关系。最后为加强对于企业管理会计的培训,管理型会计人才要求具有更强的认识能力和信息处理能力,能够深刻地把握经济对象发展、变化的规律。
4结论
伴随着科学技术,电子商务的发展,传统会计会面对越来越多的冲击,将会有很大变化来适应网络经济的发展,为此财务软件的开发十分重要,在这一大环境下,财务会计已经向电算化、网络化的方向发展。虽然财务软件的开发对于传统会计具有如此多的影响,不过还是需要很长一段的时间来不断完善。在不久的未来,伴随着互联网与电子商务的进一步发展,财务软件可能完全取代传统的会计,同时传统的会计也会面临全面的网络化,作为年青一代,作为新一代会计的接班人,需要做好充分的准备来应对这一变化。
参考文献:
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[作者简介]谢财生(1977—),男,汉族,江西赣州人,会计师职称,现任职财务经理,暨南大学会计本科毕业,清远市源达实业服务有限公司。研究方向:公司財务管理。