Word在文字信息处理上的应用

李民

摘要：随着电子计算机设备和技术的普及，Word软件作为专门的文字处理软件其应用范围越来越广，已经成为人们进行计算机文字编辑和处理的常用软件之一，其特有的文字编辑和处理功能在很大程度上提升了文字输入和编辑效率，同时也对使用者的熟练程度和技巧水平提出了更高的要求。本文基于现实的角度对Word程序软件在文字信息处理中的应用进行了系统的研究，希望对读者可以起到一定的启示作用。

关键词：Word；文字处理；应用；计算机

1 Word对于冷僻字的处理

汉语言博大精深，存在很多任何输入法都无法显示的字体，通常来说主要有左右结构、上下结构、独立结构以及特殊结构等四种结构的字体，Word软件通过其强大的文字编辑和处理功能为这些生僻字的处理提供了一条简洁、快速的途径，下面我们就一一加以分析（由于篇幅限制，本文只重点介绍左右结构和上下结构两种结构生僻字的输入和编辑办法）：

1.1左右结构的字体

左右结构的生僻字在日常生活中是十分常见的，同时在Word软件中也是比较好处理的，通常情况下可以利用字符间距功能将左右结构的两部分“拼合”在一起，使得其从外观上来看没有任何的突兀感。如在处理左边一个“氵”右边一个“父”字组成的生僻字时，可以充分利用Word软件中的缩放功能，将两个字体之间的距离调小，然后就可以将这个字体“拼接”而成。具体操作步骤如下：先在文档中输入“氵”和“父”两个字体，然后将其全部选中，右击选择“字体”按钮，然后就会弹出“字体”选项框，改选项框中包含 “缩放”、“间距”、“位置”和“榜值”等多个选项，先在“缩放”的下拉列表中选择80%，然后在“位置”的下拉列表中选择“紧缩”，同时将右边的缩放值修改为“3磅”，点击确定返回后，这两个字符就被完美的“拼接”到了一起，且从外观上来看几乎不能看出拼接的痕迹。

1.2上下左右的字体

生活中上下结构的生僻字也比较常见，在这里我们选取了一个比较有代表性的 “艹卯 ”为例系统的阐述上下结构生僻字的输入方式。对于该结构的生僻字的输入来说用到的编辑功能基本上与1.1章节中相类似，所不用的是对于对于上下结构的字体来说需要对两个部分分别进行编辑，然后再利用“缩放”功能将其“拼合”在一起。具体操作步骤如下：（1）在Word中输入“艹”和“卯”两个字符，先选定“艹”，然后“右击”→“字体”，弹出对话框，选择“字符间距”按钮下面的“位置”按钮，在下拉列表中中选择“提升”，然后榜值设置为“4磅”，点击“确定”按钮退出，这样一个“艹”就编辑完成了；（2）按照同样的方式编辑“卯”，所不同的是在“位置”按钮下需要选择“下降”，然后同样的下降的榜值选择为“4磅”，点击“确定”按钮推出，这样一个“卯”字也就编辑完成了；（3）最后选中前两步中被编辑好的“艹”和“卯”，然后“右击”→“字体”→“字符间距”，然后在“间距”的下拉菜单中选择“紧缩”，紧缩值设置为“9磅”，点击“确定”退出。这样一个新的上下结构的生僻字就被“合成”成功了。

2 Word复杂页码的输入

在Word文字编辑处理过程中经常要对编辑的文字页插入相应的页码，但是实际情况复杂多变，很多情况下需要输入一些较为复杂的页码形式，在这里本文就重点针对几种复杂页码的输入方法进行深入探究：

2.1双面打印页码的放置

在利用Word完成一篇文檔的编辑时，有时需要进行双面打印，利用Word软件中自带的一些功能可以完成一些有意思的页脚设置，如把页码页脚放在每个页面的外侧。具体操作步骤如下：（1）在Word文本中点击“页面布局”下面的“页面范围”按钮，然后选择“对称页边距”，然后点击“确定”按钮；（2）按照“插入”→“页码”→“位置”的顺序依次点击，然后在“位置”按钮的下拉列表中选择“页面纵向中心”，然后在“对齐方式”上选择“外侧”，点击“格式”按钮，按照自己的个人喜好或是习惯选择一种页码排版格式，点击“确定”推出后完成了页码插入的基本操作，这样本部分工作就完成了。如果对于页码的布局或是格式还不满意，可以鼠标左键双击页码位置，在弹出的对话框中选择“对齐方式”调试页码现实格式和位置，直到自己满意为止。

2.2一页中插入多个页码

在一些特定的情况下，需要将一个页面布局分成多个栏目，然后需要在每一个栏目依次显示其页码数，实际应用中可以通过以下步骤得以实现：（1）鼠标左键单击视图下面的“页眉和页脚”按钮，并将插入位置切换到第一页；（2）在左栏对应的页脚出连续同时按两下“Ctrl+F9”按钮，然后在出现的“”中键入要显示的字符内容，完成后选中“”及其键入的内容鼠标右键单击，选择快捷菜单中的“更新域”按钮；（3）按照相同的步骤对右栏对应的页脚处进行同样的操作，即可完成相应在一页中插入多个页码的过程。另外，如果需要在一页中排版三个模块，则只需要将域代码修改为“、和”即可。

3 结束语

综上所述，在计算机技术和设备日益普及的今天，电子文档作为学习、工作和生活中重要的文字载体在现代社会得到了广泛的应用。Word软件在文字信息编辑和处理方面具有独特的优势，可以完成一些诸如生僻字输入、多重页码输入等功能，具有广阔的发展前景。

参考文献：

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