新时期城建档案管理强化策略探讨

于金水

摘 要：随着近年来我国程序化进程的加快，城市面貌发生了巨大的变化，城市的日常管理也日趋复杂化。本文根据新时期城市发展状况，对城建档案管理以及强化策略进行了简要分析，以期能够为城建档案管理的强化发展提供一点参考

关键词：城建档案；管理强化；策略

近年来随着城市的发展，建筑工程项目越来越多，这在很大程度上增加了建筑档案管理工作的难度，面对新时期的城建档案管理工作，管理部门需要加大管理力度及管理投入，充分利用现代话技术，从而不断进行城建档案管理工作的完善，从而为更好的进行城市国画建设服务。

1 加大数字化建设的资金投入

资金是进行数字化城建档案管理建设的基础保障，相关的管理部门应当意识到数字化、信息化档案管理对城建档案管理的重要意义，同时也是其发展的必然趋势。档案管理部门应积极争取财政部门的资金，同时对资金进行有效的利用；政府部门应正视档案管理工作，并立足于长远对城建档案管理工作进行审视，给予必要的资金及政策的支持。数字化档案管理建设过程中应当注重对政府资源的有效利用，档案管理部门可以将城建档案的纸质部分进行合理的信息整合，筛选有用的信息，使得城建档案得以不断地完善。此外，政府部门的拨款毕竟有限，档案馆为了促进自身的发展，争取寻求其他获得自己的途径，如，对于信息价值相对较高的信息可以有偿为相关部门及人员提供服务，进而获得一定的资金。

2 提升利用率

在现阶段的城建档案利用服务中，被动的提供利用服务方式仍然处于主要的服务方式，而主动的提供利用服务作为辅助。主动提供利用服务的方式，是在利用者提出相关的利用服务之前主动进行利用服务的预测，从而为城建档案寻求利用者。主动利用服务，通过城建档案管理人员进行相关的分析、概括以及总结从而主动的明确服务目标，进而满足利用者需求的过程。城建档案部门进行“讲座、举办报告会、城建控案宣传以及展览”等等都是提供主动利用方式的体现。当前城建档案提供利用方式的核心就是城建档案的编研。被动的提供利用方式是当前城建档案提供服务的主要方式，即为城建档案的利用者提供档案检索、查找进而解决问题。在对城建档案资源的建设中更好的进行计算机档案管理服务的构建，档案管理人员可以将档案信息存入云计算中，通过自身的优势实现资源共享。在实现资源共享的档案管理过程中，应根据生活中的需求以及相关利用者的需求进行恰当的调节，对部分不足资源进行恰当的补充，更好的实现资源共享，为企业提供更好的共享资源服务，同时实现服务的优化及信息利用的做大化。

3 提高服务意识

在城建档案管理中应树立管理人员的服务意识，与施工单位建立良好的互动合作关系。作为城建档案管理部门，应该转变传统的施工单位上门送城建档案的被动局面，应牢固树立服务意识，与建设、施工单位建立良好的沟通渠道，由传统的被动服务转向主动服务，由传统的指导管理向转向管理型。城建档案管理人员应深入基层，及时了解阶层的情况，掌握工程进度，深入到施工一线，了解施工单位的需求，同时及时的发现问题并及时协调解决。同时建立良好的业务指导模式，变事后服务为事前服务。做到开工前宣传、施工中监督指导，竣工后督导结合，从而保证城建档案的准确、完整以及规范化，将档案管理工作变被动为主动。更好的提升工作效率，同时也能够使施工单位更好的理解配合城建档案管理工作，在服务的过程中打造自身良好的形象，为工作顺利开展做好铺垫。

4 加强城建档案信息化建设

城建档案的管理其工作的最终目的是为了利用，为城市的发展，以及人们优质生活提供高效的信息服务，为社会发展及和谐社会的创建贡献力量。就城建档案管理来讲信息化数字化是其发展的必然趋势，数字化档案建设，一方面应加强城建档案管理数字化建设，建立规范的档案目录，从而有效的对馆藏档案进行数字化管理，从而与实现高效管理；另一当面，进行档案数字化接收，进而从源头解决档案数字化管理问题。引进专业的数字化管理人才促进城建档案数字化管理的建设。

5 强化管理人才队伍建设

档案管理人才队伍的建设对档案管理工作的成效有着直接的影响，其人才素质的高低直接影响着管理工作的质量。新时期的档案管理人员，应积极的进行自身素质的提升，以及业务能力的强化，多进行计算机技术、网络技术以及软件应用等技术的培训及学习，多进行新技术新能力的学习及开发，从而在整体上提升城建档案管理队伍的文化素质、信息技术以及管理水平。同时，鉴于当前城建档案馆的人事弊端，档案馆可以根据现阶段的市场经济规律，借助人事改革契机，大力进行人事改革及调整，像相关部门申请相应的人事权，进而能够根据档案馆的实际情况进行恰当的人才引进，从而提升档案管理队伍的人才力量，提升整体的管理水平。

6 结语

當前新形势下的档案管理工作面临着新的任务及挑战，给予城建档案管理的重要作用，相关部门应给予足够的重视，进而加大投入力度，实现城建档案管理的信息化，提升城建档案的利用率、以及服务率，从而推动城建档案管理工作迈向新台阶。

参考文献

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