大数据对档案管理发展的影响

刘文立

摘要：本文针对大数据对档案管理发展的影响进行研究，论述了大数据的发展情况，大数据应用于档案管理遇到的问题以及大数据对档案管理的策略。

关键词：大数据 档案管理 发展 影响

中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1009-5349（2017）14-0099-01

网络信息时代，给人们生活带来巨大改变，人们可以通过网络进行消费，通过网络解决大量问题。大数据时代，给人们带来巨大的信息资源，通过网络人类能够实现资源共享。大数据技术逐渐被应用于各个领域，尤其对于当今快速发展的各大单位档案管理起到重大影响。

一、大数据的发展情况

大数据时代的到来，使得信息多样化，丰富的信息资源，能够帮助人们解决生活中的各种问题，为人类带来巨大的便利。当今社会正在发生从信息时代向数据时代的转变，此过程具有一定的规律性，而这些规律则是大数据发展的依据，是十分珍贵的资源。大数据时代的到来，使得之前我们难以解决，或者是需要耗费大量时间才能解决的问题，现在可以轻松地解决。大数据时代，使得人类利用多媒体技术、电子设备、高科技仪器等，探索更多未知领域，加速人类文明的进步。大数据对于档案管理，具有非常重要的意义。传统的管理模式，经常会发生档案遗失的现象，或者档案出现缺失，并且需要耗费大量的人力以及时间。而大数据的到来，解决了这一难题，利用电脑对数据进行存储，确保档案数据的完整性与安全性，并且节省时间简化操作，带来较大的便利。[1]

二、大数据应用档案管理遇到的问题

（一）管理理念的问题

我国对于大数据技术非常重视，其主要将大数据技术应用于业务发展，对于档案管理方面，没有进行深刻的研究。其主要应用仅限于档案的查阅，其他方面还有待完善。对于档案的管理相对疏忽，没有意识到档案管理的重要性以及档案管理的作用。大多数单位仅仅重视经济利益，对其他方面的管理还有欠缺。因此档案管理人员，对档案的存储不认真，具有随意性，使得档案管理出现问题。并且因为管理成本的问题，使得档案管理工作受到冷落。[2]

（二）档案管理人员素质问题

大数据技术的应用，对档案管理人员的技术水平要求更高，要求其对网络非常了解，并且懂得相关的专业知识。目前我国档案管理人员普遍技术水平不高，专业知识缺乏，不能很好地利用大数据技术。档案管理人员的素质不高，文化程度也较低，没有树立正确的时代观念，有的甚至对大数据存有抵触思想，使得档案的管理工作很难达到统一标准。并且由于档案管理方面人才的缺失，管理模式缺乏科学性与合理性，档案管理水平较低，无法充分地利用科学技术，导致档案管理工作出现漏洞，无法达到现代化的标准。

（三）档案管理失范

档案的管理主要是由各单位行政管理负责。由于这种管理模式，使得档案管理不统一，增加了管理难度。分散的管理方式，使得檔案信息较难完整，影响各单位综合分析，导致失范的现象发生。档案记录各单位人力资源、统计资料以及个人信息等，需要严格管理，作为留存的依据，也是比较重要的资源。

三、大数据对档案管理的策略

（一）统一档案管理

大数据时代下，运用网络技术对档案进行管理，需要确定统一的管理者。统一档案管理，首先需要各单位领导的支持，指导各部门进行档案的细化管理，并进行统一归档。对档案的管理模式进行决策，制定合理的档案管理制度，提高各部门对档案管理的重视。若是领导不重视档案的管理，会使得大数据技术无法发挥效用，档案的管理也会相对落后。因此需要强化管理者的现代化意识，利用大数据技术，促进各单位快速发展。

（二）加强硬件建设

大数据时代下的档案管理，需要建立全新的档案管理模式，以符合大数据时代的特点。并且在此基础上，要加强硬件的建设。经过对档案管理现状的调查可知，加强档案管理工作，除了需要建立优质的信息平台之外，还需要加强硬件、软件的建设，对设备进行优化，从而更好地运用大数据技术。各单位可以在经济允许的情况下，适当对软件设备进行更换，对信息平台进行优化，对硬件、软件进行升级，从而提高各单位的科技水平，满足各项研发的需求。

（三）提高档案管理人员素质

为提高档案的管理水平，实现档案的统一管理，需要对档案管理人员进行培训，提高其技能水平以及综合素质。同时需要培养专业档案管理人才，提高档案管理水平，实现资源信息的现代化。各单位需要重视档案管理工作，并且加大扶持力度，注入一定的资金进行人员培训，提高其专业技能。提高档案管理人员的素质，强化档案管理，培养综合素质较高，充分利用大数据技术的档案管理团队，能够有效地对档案进行管理。有利于各单位事业的发展，增加各单位领导者对数据分析判断的准确性，能够促进各单位的发展。

综上所述，大数据应用于档案管理遇到的问题，主要有管理理念的问题，档案管理失范以及档案管理人员素质的问题。大数据对档案管理的策略，主要包括加强硬件建设，加强安全管理，提高档案管理人员素质以及统一档案管理。

参考文献：

[1]刘红.大数据对有线电视用户档案管理的影响及应用趋势[J].中国档案，2016（5）：60-61.

[2]李杨.大数据背景下档案工作的发展机遇、趋势与挑战[J].中外企业家，2016（32）.

责任编辑：于 蕾endprint