云计算下中小企业财务管理信息化模式分析

欧阳丽娜

摘要：随着市场经济与Internet技术的完美结合，运用网络进行财务管理已经成为了必然趋势。中小企业在时代的改革下，信息化管理模式凸显出了重要作用。财务管理信息化模式下云计算应运而生，云计算在中小企业的运用过程中，体现了自身的利弊。下面我通过本文，对云计算下中小企业财务管理信息化模式进行分析。

关键词：云计算 中小企业 财务管理 信息化模式

随着社会的改革开放，我国出现了许多中小企业的身影，中小企业在当今的社会中起到的至关重要的作用，为大部分人提高了就业的机会。信息化社会的到来，使许多中小企业在财务管理中选择了信息化模式，传统的信息化财务管理具有一定的缺点，而云计算的包含了所以信息化的优点，还能确保企业核心数据的安全。中小企业在发展过程中，由于自身管理较差，相比于大企业，中小企业存在着业务模式简单、信息设备较少、对于信息的管理安全性与复杂性较弱。云计算是时代的产物，中小企业在运用云计算时，要从开始的投资成本到后期的维护费用入手。中小企业可以从自身的需要入手，在云服务上选择需要的配置。

一、云计算的结构分析

云计算主要是运用互联网和计算机来完成工作的，有效提高财务工作中的增加、使用和交付模式，云计算能将需要共享的信息通过网络传送给其他设备。云计算主要是靠网络条件进行计算工作和管理工作，为中小企业都带来足够的存储空间和计算能力，云计算符合中小企業中信息设备较少的特点，只要在网络畅通的情况下，就可以进行工作，方便了企业采用云计算进行信息化管理财务模式。云计算在一定程度上推动的了中小企业的发展，提高了信息化水平，并且降低了成本，为企业建立信息化模式。

二、云计算下中小企业财务管理信息化的需求分析

1.云计算下中小企业财务管理信息化的总体需求分析

企业的管理在企业发展中起到了关键作用，企业财务管理也是企业管理中的重要环节，随着科技与经济的结合，企业财务管理已经进入信息化时代，而云计算的运用需要突破传统，将传统的财务管理带入云计算中，这样的过程需要一个严谨的计划，对于中小企业的发展有着重要的意义。对比于传统的财务管理信息化，云计算在运作方式上有着很大的突破，云计算在便捷性与共享性方面更占优势，企业需要对运作方式上进行分析。一个企业的发展离不开技术的支持，对于中小企业来讲引入新的技术，必须对这项技术进行彻底的分析，才能确保技术在工作中的顺利实施。

2.云计算下中小企业财务管理信息化的需求特征分析

对于中小企业来讲，云计算的应用是一个新的起点，中小企业适合哪种云服务中的配置，都需要针对中小企业的自身需求进行建设，加速财务管理信息化的脚步，提高工作效率，享受云计算带来的服务。从企业的业务和销售入手，观察企业的特点，根据企业的特点与需要的数据不同，进行符合企业需求的云计算服务。如今许多中小企业已经采取云计算的工作模式，方便了共享文件的分享与运用，为多个用户之间提供了方便，不受时间和空间上的局限，有效提高了工作效率。

3.云计算下中小企业财务管理信息化的构建模式分析

我国中小企业中大部分存在资金短缺的现象，节约成本成为中小企业的共识，而云计算在财务管理信息化中的运用为中小企业带来了曙光。由于财务管理的特色性，有许多业务需要加密服务，云计算都能够满足这样的要求。IT即服务解决了中小企业的资金问题，IT即服务中包含了基础设施即服务、平台即服务和软件即服务。在软件即服务方面，软件即服务是为用户提供服务的程序，软件即服务对于不同的企业需求会提高不同的服务。对于经济实力较差的中小企业来讲，不具备拥有独立数据中心的能力，云计算的软件即服务满足了中小企业的需求，软件即服务在使用过程中可以对核心数据起到保护作用，也可以对非核心数据进行应用。中小企业在应用云计算的时候，可以运用云计算提供的新型业务模式，只要按照企业的需求进行定购便可，在很大程度上节约了开支，更能提高服务质量，做到软件快速更新。云计算中的软件即服务的提出，大大提高了中小企业的利用率，做到数据的实时更新，解决了中小企业在资金方面的问题。在平台即服务方面，中小企业在使用云计算时利用平台即服务进行业务定制，平台即服务满足了中小企业的发展需要。企业的资金是不断变化的，企业在财务管理方面对数据要求很精准，以往中小企业由于资金问题，对财务管理使用外包软件服务，由于外包软件不能完全符合企业的经营模式，给公司造成了不小的损失，平台即服务的出台解决了这一问题，平台即服务通过企业内部人员对管理业务进行建设，使管理业务更符合企业的发展需求。平台即服务包含了云计算的全部有点，如果企业仅依靠软件服务模式，不能满足企业的发展需要，通过平台即服务对业务和管理流程进行详细的构建，确保企业的文稳定发展。在基础设施即服务方面，基础设施即服务是为用户提供硬件资源和相关的计算资源租凭服务，这种服务的出台，减少了购置一系列设备的资金，符合中小企业的资金特点，取代了传统的抓用服务器和网络设备。企业可以根据自身的需要对基础设施即服务进行租用，使用完毕即可返还，节约了企业的资金花费。中心企业在云计算的运用中采取基础设施即服务、平台即服务和软件即服务，可以有效提高数据的安全性和可控性，企业在构建财务管理信息化的过程中，对基础设施即服务进行大力度的部署，确保企业内部的重要业务内容都在内部进行。

三、云计算下中小企业财务管理信息化模式的有效措施

1.中小企业部门功能信息化

中小企业想要更好的采用信息化管理，就必须协调每个部门进行信息化操作。企业在改革中将每个部门的生产及销售信息都进行整理，把整理好的单据信息输入计算机，对全部单据进行云计算操作，确保每个流程都能在有理有据的条件下进行。在云计算模式下，软件会对所有输入的信息都会进行精密的计算与管理，将每个物料清单都达到标准化要求，更好的完成客户的标准。在云计算使用使用中，物料清单会形成固定的标准，在生产与销售过程中，为企业提供了很大的方便，确保每个部门都能够按照要求进行有效的工作，避免在这些方面费时费力，而且系统会将已有的信息进行保存，形成一个标准模版，销售部门在进行下单时候，如若输入错误，计算机将会出现提升，避免了由于输入错误，对企业利益造成损失。由于企业各部门的信息化实施，降低了营业风险。

2.财务订单流程信息化

在云计算的使用中，将企业的流程信息都输入到系统中，其中包含的了客户信息、财政、订单、运输和交易方式以及售后保障等。如今企业的一切业务都会通过系统传输进行工作，将每个部门的业务独立起来，形成一个单独的业务范围，然后每个部门将完成好的工作交接到下一个部门，建立良好的交接模式，一步一步进行审核，形成了固定的流程，使每个环节的都严谨有序的进行。随着科技的发展，在网络系统环境下，在业务进行的过程中，订单都会自动生成，避免了传统模式下人为失误对企业造成了的损失，降低了营运风险。系统对出货流程进行实时的管理，不断更新货物的数据信息，缓解了盘点与采购部门的工作压力，不但对成本进行了控制，还能使企业流程顺利进行。

3.客户信息信息化

企业资源计划系统需要建立客户信息系统，传统的客户信息都是由员工进行统计，由于多种因素的影响，不能够并确保客户信息的实时更新。客户对于一個企业来讲是生意产生的基本的要素，企业要改变传统的客户信息保管方式，对客户信息进行有序的整理，将客户按照分级的不同进行分类，从业务往来的程度、交易金额的大小、新旧客户，都需要进行有序的分类。在云计算中的企业资源计划系统做出相应的更新，方便了查询相关客户的一切信息，包括订单信息、财务账目等信息，提升了工作效率。客户信息信息化，有效提高了业务效率，节省了人力物力。

云计算在中小企业财务管理信息化中起到了成本低、效益高的重要作用，对于中小企业来讲，云计算在财务管理方面起到了很大的作用，面对经济市场信息化的今天，迎合中小企业的资金特点，云计算是中小企业追随经济信息化发展的最好途径。随着时代的发展，越来越多的中小企业加入到云计算中，将企业的财务管理通过云计算进行。云计算的运用还处于初级阶段，需要企业根据自身的发展需要，对云计算进行运用，在实践中不断创建符合自身发展需求的云计算服务。企业要跟随时代的发展将云计算工作模式更好的利用在企业工作中，提高工作效率，为企业带来更好的发展前景。

参考文献：

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