探究新形势下高校财务信息化建设的思考

臧达灵

（温州肯恩大学财务部 浙江 温州 325000）

【摘要】对于高校财务管理工作而言，管理规范化、手段现代化是其今后发展的根本趋势，而且高校教育改革中所出现的财务管理问题都能采用财务信息化来进行解决。基于此，文章对新形势下高校财务信息化建设进行了详细分析，促进了财务管理工作的持续发展。

【关键词】新形势 高校 财务信息化 建设

近年来，信息化时代逐渐到来，由于受到信息化技术手段的支持，高校财务信息化已经成为一种必然发展趋势。在高校财务管理工作中采用信息化技术手段，不仅能够提高工作效率，还能促进高校会计模式和财务管理模式的创新。但是，因为受到高校外部环境以及自身发展的影响，对其财务工作提出了比较高的要求，导致财务信息化建设过程中存在的一定的问题。文章以此为基础，对高校财务信息化建设策略展开了探究，有利于高校财务工作的顺利实施。

一、高校财务信息化建设中存在的问题

（一）信息查询功能不够完善

现阶段，高校财务信息化建设还处在会计核算电算化的阶段，只是转变了以往手工记账的方式，却没有实现网络信息技术的有效应用。除此之外，财务的查询功能不够完善，不能为师生提供相应的便利，如，学生无法在网上查到是否欠费，科研人员也不能对各个项目的资金使用情况进行即时查询，这样情况不利于高校财务信息化的良好建设。

（二）预算管理机制不够健全

对于高校的财务管理而言，其中最关键的部分是预算管理，但是在我国高校预算管理中，仍然存在一些问题，如预算管理机制不够健全，不能准确判断各部门的预算经费，无法实现有效评价；财政部门的预算与高校内部的综合预算不一致；预算管理力度较弱，导致预算内容和执行力存在问题。

（三）财务管理信息化存在安全隐患

高校财务管理信息化，实质上就是网络信息化的应用，也就是说，该项工作主要是在计算机和网络的基础上进行的。由于网络信息非常繁琐，再加上财务信息与高校的各个方面都有着非常密切的联系，因此，如果遭受到黑客攻击，就会出现信息泄漏、系统瘫痪等现象，从而限制高校财务管理工作的顺利进行。所以，财务管理信息化存在着一定的安全隐患，我们一定要加以重视，构建保障机制，避免危险事件的出现。

（四）信息资源无法实现共享

财务部门主要是对高校发展中出现的经济活动进行记录，而财务部门获取信息的途径重点来源于其他部门，比如，工资核算管理系统中主要包括人事部门，二级学院管理部门以及人事二级学院管理部门等。但是，通过对高校中各个部分的工作进行分析，发现其内部的信息资源无法实现共享，而是各自开展相应的工作，在这种情况下，财务部门要将所有的信息重新输入，不仅浪费人力物力，也会对工作效率造成严重影响。

二、新形势下高校财务信息化建设策略

（一）不断完善财务信息化管理系统

要想完善信息查询功能，必须要完善财务信息化管理系统入手，从而实现高校财务管理工作理念、工作方式和工作技术的创新，从而促进高校财务管理内部系统的信息化，并充分发挥出高校财务管理工作的信息查询功能。另外，信息化财务管理系统的完善，能够加强业务信息和财务管理信息之间的融合，通过校园网络建设以及数据分析功能，为高校师生提供了查询信息的便利性。

（二）建立健全管理制度

在高校財务管理信息化建设中，对信息的统一性有很高要求，因此，一定要建立健全的信息管理制度，不断革新以往部门局域网中的信息交流体系，从而对信息进行统一化的处理，实现财务信息系统中的数据与其他部门的转换，从而达到信息的共享，为信息化制度的建立奠定基础。所谓信息化制度，即高校财务信息管理中所包含的各项规章制度，通过信息化制度的构建，能够促进学校各部门之间的交流合作，并为财务管理信息化的建设提供一定帮助。除此之外，内部控制制度的建设也是非常重要的，要尽可能实现财务信息化管理的敢为责任制，从而对信息的应用、处理等进行规范。最重要的是，要及时备份高校财务信息化管理中的数据，以免出现信息丢失和破坏的现象，不利于高校财务管理工作的顺利开展。

（三）构建财务管理信息化的安全保障机制

为了促进高校财务管理信息化的建设，必须要构建更加安全的信息保障机制，这样才能确保财务数据的安全性，从而促进高校的健康发展。第一，要加强对高校财务人员进行财务风险防范意识的培训，防止其出现使用设备不合理的现象，严禁登录对学校网络有威胁的网站，防止财务数据丢失或被损坏。第二，采取有效的安全管理措施，引进先进的安全技术，如防火墙、网络防病毒、身份认证以及入侵检测等安全技术，防止违规操作将高校财务数据泄漏，确保高校财务管理工作的安全运行。第三，设定风险点，并对其进行重点关注，如果有特殊情况出现，一定要采取有效措施进行应急处理，防止出现信息泄露，对高校造成严重影响，实现高校利益的维护。

（四）创建高素质人才队伍，实现信息技术的内部管理

硬件、软件是高校财务信息化建设中非常重要的两个部分，要想对这两个部门进行良好的维护和管理，一定要安排具备财会理论知识、计算机能力较强的人员负责相应工作，因此，高校必须要创建一支高素质的人才队伍，要求人才是能够熟练应用网络管理维护、软件开发、计算机应用的多方面复合型人才，使高校财务管理工作信息化进程向着更好的方向不断发展。另外，信息技术内部管理在高校财务信息化建设中也起着非常重要的作用，它能够实现财务管理工作的有效控制。将管理与信息技术融合、管理创新理念与现代化信息技术相融合，为高校财务信息化建设提供了一定的帮助。因此，高校财务信息化建设要对内部控制制度的构建加强重视，在该制度的基础上，使财务管理人员坚守职责，确定工作流程，确保各岗位之间的合作、沟通，防止由于人为因素而导致信息化管理存在风险，不利于高校财务管理工作的信息化开展。

三、结束语

综上所述，高校财务信息化的建设是一项非常繁琐的工作，而且具有长期性、系统性等特点，因此，我们一定要坚定信念，从高校的财务管理工作入手，结合高校实际情况，强化财务信息化的建设，从而促进高校财务管理工作的顺利进行。

参考文献：

[1]陈奕钰.新形势下对高校财务管理信息化建设的思考[J].河北企业，2016.

[2]季伶斌.高校财务信息化建设的思考及设计——以D大学为例[J].行政事业资产与财务，2014.