财会部门内部职责划分及其人员配备合理化的研究

梁翠

摘要：财务管理工作是企业管理的重要组成部分，企业的成本支出和效益获得都需要会计工作的参与。因此，财会部门内部的组织完善与权责明晰是非常重要的，人作为财会部门最为主观的因素，会对实际工作产生非常重要的影响。本文对财会内部职责的划分与人员配备如何更加合理进行研究。

关键词：财会部门；职责划分；人员配备；合理化

一、财会部门内部职责划分

经济增速带来了经济结构的变化。财会部门的职责内容越来越复杂多样。作为一个日常管理的重要部门，企业的经营决策和经营目的都需要紧紧的依靠财会部门，同时企业的财会部门还可以对企业发生监督与管理的作用，使企业的能力与效益都获得最大化。

（一）财务管理与核算分离的平行

在市场经济条件下，中小企业逐渐增多，且投资行为日益频繁，财务关系的复杂性必须依靠专业专职的财务管理机构来完成，将财务的管理工作与会计的核算工作严格区分开来，以财务管理工作为核心划分了诸多内部职责。

（二）财会部门岗位职责

财会部门具体分为管理、出纳、固定资产核算、工资核算、结算和稽核等几个部门。

管理部门作为主导与主体，必须要认真的贯彻与执行国家相关的财务政策，对企业内所有的财务管理工作做出指导安排部署，建立健全财务管理的各项规章制度，编制好财务计划，做好核算管理的工作，对财务计划的执行情况进行详细的监督、检查与履行。严格管控财务纪律，对财务计划的执行情况定期的进行检查、总结、研究、部署。

出纳部门的主要职责是办理现金收付和银行结算业务。国家对于现金的管理实际上是有着明确的制度规定的，稽核人员会对检查过的项目留取凭证，进行复核办理时需要有相关款项的支付。根据凭证逐笔按顺序进行财务信息的登记，并结算出余额。出纳人员必须妥善保管印章，严格按照规定进行使用，空白的收据、支票等等在数量上严格管控，专门设置一个登记簿，详细的列明每一笔财务手续。

核算部门分为固定资产的核算与工资的核算两部分。固定资产的核算主要涉及到企业内购置、调入、调出与报废的这部分资产，他们的增多或减少直接需要纳入到核算内容中去，督促有关部门与人员班里会计手续，做到账物相符，这项工作分为长期开展与定期检查。工资的核算首先要认真执行国家和行业的工资政策，准确的进行工资的核对与发放工作。其次，根据职工的实有人数、津贴种类、补贴标准、代扣缴的一些工资费用，以及相关的工资变动通知单，编制请示报告，领导批准之后要及时造表、交表，交至开户行，为职工进行各项保险金的缴纳，保质保量的完成收缴工作。

结算部门是一个汇总部门，需要把各项物资的成本进行核算，先是从总账表、再到档案的治理和审核，以及各项资金的往来，都要纳入到结算部门中。差旅费等各项非常规支出，也应该进行严格的审查。

稽核岗位是对各项财会任务进行监督审查的部门。按照行业内部和上级的各项计划指标，需要进行正确与否的督查。指标之间的衔接是否平衡、计划能不能切实可行，都在稽核的范围之内。审查各项财务开支，需要从财政经费的支出进行审查，对不符合规定的开支需要提出具体的指导意见，内容的真实性和手续的完备性都应该直接发现问题与差错，并将有关原因进行查明更正。

二、财会人员的合理化配备

财会部门的人员配备应该根据企业业务的实际需要与岗位性质进行划分。大型的财务部门需要设置财务主管一名，会计核算岗位中的出纳、结算、稽核等等职位需要一岗多人或一人多岗，但是必須要严格的按照内部的计划和制度进行，并且也将牵制制度全年、完善、客观的制定出来。

（一）财会部门管理人员的配备设计

管理人员的配备设计包括三方面的内容。首先是现金管理，这是企业的生命线，健康的企业需要保持良好的现金流，从筹资环节到收益获取，现金流就像是企业的“血液”，筹集资金银行是主要的渠道，企业向银行借款，进行债务重组、资本运作和股权兑换等等，都需要在资金层面进行有效的规范。

其次，是闲散资金要进行管理。企业自身的财务风险承受能力和其他的方案决定了理财的方案，需要进行盘活资金的措施，避免资金的沉积与闲置，而是要将资金的效用发挥到最大化。

再有，企业在发展的过程中，必然需要扩大范围，这种情况下建立了分公司，也就需要对分公司进行资金的管控。分公司的财务指标实质上是检验企业是否健康的重要标志。在实际操作中，分公司的财务制度要完善，不能把总公司当成“提款机”。

（二）财会部门成本控制人员的配备设计

成本管理是企业最基础的经营管理，成本管理的动力来自于企业经营目标的需要，它体现了企业的管理能力和盈利能力，是企业投入与产出的对比，能够以较低的成本获得更多的资源，在提高效率的同时获得更大的收益，这本身就是企业有效管理的重要标志。本部门设成本控制经理，制定企业内部成本管理办法、建立成本控制责任制，将成本控制纳入到企业管理的方方面面，而不只是财务部门单方面的事情，这样一来，就可以获得更加准确及时的信息，生产部门强化成本控制意识，销售部门掌握成本变化趋势，企业上下齐心协力进行有效的成本控制才能使企业的运行持续健康下去，一个好的成本管控意识甚至可以把企业不良的财务状况和成本控制扭转过来，从而真正意义的实现企业的成本管控。

参考文献：

[1]张鑫.行政事业单位财会部门内部职责划分及人员配备合理化研究[J].行政事业资产与财务，2014（27）.

[2]祝燕.论小企业财会工作存在的问题及治理对策[J].企业科技与发展，2011（07）.

[3]刘德军.企业财会部门在合同管理中的角色[J].新会计，2012（04）.

（作者单位：山东省滨州市小清河管理局）