浅谈档案管理模式存在的问题与解决之道

刘艳玲

1 档案管理模式中存在的不良问题分析

社会发展速度不断加快，特别是在社会经济体制转型以及人事制度改革背景影响下，很多规章制度已经较为落后，传统的档案管理模式已经不能满足现代档案管理工作开展的实际需求，导致档案管理局势过于混乱，暴漏出了很多不良问题。档案管理模式中存在的问题主要包括以下几个方面：

1.1人事档案收集工作力度较差

很多企业档案管理部门在档案信息资料收集和整理过程中，只是注重对企业领导人员和干部人员的人事档案信息进行收集和整理，忽略了基层工作人员人事档案信息采集的重要性，导致企业领导人员档案信息内容较为丰富，而基层员工档案信息资源确实严重。企业对档案管理工作开展没有给予相应的重视程度，认为档案管理工作开展的主要目的就是进行信息数据的抄写，对人事档案信息进行储存，档案管理工作开展并不能为企业带来切实可观的经济效益，所以档案管理工作开展只要保证档案信息不丢失、不泄露就可以了，不能更深层次挖掘档案信息资源的价值。

1.2人档分离情况严重

人才配置呈现出了市场化的特点，人才流动性较强，“单位人”也在较大程度的向“社会人”转变。人才流动导致人档分离情况越来越严重，甚至一些人才直接抛弃了档案。而且一些企业和用人单位并没有意识到人才档案具有的价值，对人才档案也没有过多的要求，进一步加剧了人档分离情况。

1.3基础设施建设不完善

想要做好档案管理模式就必须要对基础设施进行健全和完善，但是一些单位并没有建设单独的档案管理部门，档案数量较多，档案储存室容积较小，环境过于潮湿，最终导致档案在储存过程中出现了霉变情况，降低了档案应用价值以及档案的美观性。随着科学技术快速发展，很多高新技术逐渐产生，将这些高新技术引入到档案管理中去可以较大程度的提升档案管理水平，同时也可以促使档案管理模式呈现出科学化、信息化的特点。但是因为档案管理部门并没有注重基础设施建设，致使档案管理工作开展只能沿用传统的方法和手段，不能将计算机技术具有的优势充分体现出来。传统的档案管理手段不仅档案管理效率较低，同时还会造成资源的极大浪费。

2 促进档案管理模式改革的有效措施分析

2.1提升档案管理人员的综合素质

我國相关法律法规中对档案管理工作队伍建设提出了很多的硬性要求，在档案管理工作队伍组建过程中一定要选择政治素养良好、工作态度端正以及责任意识较强的工作人员承担档案管理工作。要注重档案管理工作人员的培训教育，密切关注档案管理工作人员的工作情况和生活情况，消除档案管理工作人员的后顾之忧，使其以良好的工作态度步入工作岗位中去，并且在工作实践中发挥出自身的创造性。定期的对档案管理工作第五进行教育培训，使得每一名档案管理工作人员都可以高度明确档案管理工作开展的重要性，强化其责任意识。聘请外界权威人士对其进行指导，提高档案管理人员工作待遇。

2.2注重人事档案材料收集

提高人事档案管理质量。收集人事档案材料是人事档案工作的基础，随着政治经济体制改革的不断深化，干部制度的改革、考察、考核、学历、各种培训、聘任、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多，给人事档案材料的收集带来了新的要求。档案管理人员必须及时收集与档案有关的各种材料，认真整理，细致鉴别，做到取之有据。对不符合归档要求的材料要及时进行处理，手续不全的材料要退回形成材料的部门进行补办，确保材料齐全完整、手续完备，保证人事档案的权威性、准确性和真实性。

2.3加强档案管理信息化建设

要应用高新技术手段进行现代化档案信息库建设，对档案信息实现数字化转变，整合多种档案信息资源，更深层次挖掘档案信息资源具有价值。必须要将高新技术与档案管理领域进行融合，从而提升档案管理工作效率和档案管理工作质量。要良好的应用计算机技术、扫描技术，将原本纸质记录的档案信息资源进行数字化的转变，输入到网络档案信息资源库中进行储存。纸质档案与数字化档案共存方式，可以较大程度提升档案信息储存的安全性。根据档案信息应用的实际需求，通过检索软件在屏幕上查询档案信息。利用互联网络的开放性，对不在保密范围内的档案信息进行社会共享，满足社会发展对档案信息的多元化需求，尽可能的提升档案信息资源的共享性，发挥出档案信息资源应用价值。通过这一举措档案管理模式必定可以得到优化和改良，并且呈现出信息化、先进化的特点，从而使得档案管理工作发展到一个新的高度。

3 结语

档案管理模式中还存在着一些不良问题，只有通过有效措施对这些不良问题进行改善，才能促进档案管理模式发展，提升档案管理工作质量和管理工作效率，满足社会对档案管理工作开展的多元化需求。

参考文献：

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