退休干部人事档案管理的实践探讨

袁琳 眉山市人力资源和社会保障局

退休干部人事档案管理的实践探讨

袁琳 眉山市人力资源和社会保障局

对于企业发展而言，退休干部的人事档案管理也发挥着极为重要的作用，对退休干部进行人事档案管理能够明确退休干部的个人经历、业务水平、工作变动、表现等情况。干部在退休时要依据人事档案资料申请，这也是社会保险档案的重要内容。

退休干部 人事档案 管理 实践

在退休人事档案管理上，不同地区的规定是不同的，并且企业之间也存在着一定的差异，退休干部的人事档案管理与企业的发展进步是密切相关的，但是如今很多企业对于退休干部的人事档案管理以及利用上并不重视，使得退休干部的人事档案管理利用效率不高，档案管理无法有效落实到实处，因此研究退休人事档案管理是极为必要的。

一、退休干部人事档案管理的意义

首先，能够使养老保险等福利制度顺利实现。国家机关、事业单位以及社会团体等需要与签订劳动合同的劳动者参加社会养老保险。养老保险与员工的缴费工资、缴费的年限是密切相关的，并且需要满足国家以及社会经济生活水平。当前社会保险事业不断进步，社会保险也开始实现集约型管理[1]，注重人的管理。对退休干部的人事档案进行管理能够正确的对养老保险信息进行采集，保证养老保险制度得到顺利执行。

其次，做好退休干部的人事档案管路对于人员关系的查找也是极为有利的。在职工退休时，基本养老金的发放需要依据职工缴费的工资以及年限进行确定。当前一些企业单位的档案管理还存在不足，管理人员责任意识差，交接工作不到位，致使退休人员的人事档案出现丢失、遗漏等问题，这对于退休人员明确退休的年龄、工资以及工龄等是不利的，也会影响人事档案的管理效果。

再者，对退休干部的人事档案进行管路也能够使其档案的作用得到充分的发挥。社保档案中的个人情况主要涉及社会保障的号码、人员姓名、性别、年龄、参加工作的时间、单位、工种、职务、工资额度以及等级等[2]，这些信息都需要使用人事档案进行确定。如今社会经济不断进步，退休人员增加，档案交接转移等工作也面临着新的要求，从而使档案转移、交接更加顺利、完整，保证退休干部的福利待遇不受影响。

最后，退休干部人事档案管理也有助于人才资源的再利用。退休人员的人事档案管理对于社区掌握人员的具体情况是有利的，社区作为基层的组织，是为人民群众服务的，退休人员的人事档案资料也是社区发展的重要内容。

二、退休干部人事档案管理的现状

1.缺乏人事档案管理的意识。当前企事业发展过程中注重经济效益的实现，退休干部的人事档案管理重视程度有待提升，有些领导觉得退休干部与企业之间就是一种雇佣的关系，退休干部已经离开企业，他们的人事档案管理也就不重要的了，使得退休干部的人事档案管理处于被动地位，很难应付全局[3]，工作的完成效果并不高。

2.缺乏专门的人事档案管理资金。由于领导对退休干部人事档案管理的认识不足，因此在具体落实到也存在很大的难度，资金、设备以及人员、制度等方面落实到不到位，人事档案管理工作的开展以及效果必然会受到影响。

3.管理上存在不足。在实际工作中，有些人由于受到利益驱使想要获得退休干部的原始认识档案，由于退休干部的原始人事档案资料是长时间保存的，因此具有一定的收藏以及商业价值，很多人为了谋取利益想要获得这些原始档案，之所以出现这样的问题就是管理上存在缺失。

三、退休干部人事档案管理的对策

1.提高对人事档案管理的重视程度。为了更好的提高领导对退休干部人事档案管理的重视程度，就需要积极加强教育宣传的力度，结合工作实际情况开展多样化的活动进行宣传，还可以利用媒体资源，如报纸、电视、网络等进一步宣传档案管理的重要性，以及相关的法律发挥以及社会保障等，让领导干部认识到退休干部人事档案管理是极为重要的，如果档案资料丢失、缺损的后果，能够严格监督退休干部的人事档案管理，将其纳入到日常工作中，提高重视程度，给予大力的支持，使退休干部的权益得到保护。

2.加强资金设备的投入力度。为了更好的推进退休干部人事档案管理工作开展，需要结合自身实际情况加强资金设备的投入力度，对退休干部人事档案管理的环境进行优化，完善相关的设备环境，使退休干部人事档案管理工作能够顺利推进。社会保险经办部门要努力获得政府的支持，加强资金投入，建立专门的保存管理退休干部人事档案管理的地方，配备完善的管理设备，并做好防火、防潮、防盗等工作[4]，提高人事档案管理的安全性和可靠性。

3.依据法律法规管理档案。退休干部人事档案管理工作中，要需要依据相关的法律法规进行，档案管理部门的工作开展要依据法律法规进行，将退休干部人事档案管理纳入到国家档案管理工作中，结合《档案法》的相关要求进行，对退休干部人事档案管理工作进行严格的执行与监督，提高人事档案管理的规范性，进一步强化档案管理的法制化。

4.提高档案管理人员水平。要使退休干部人事档案管理更加高效、高质量，还需要进一步提高档案管理人员的素质水平，认识到退休干部人事档案管理的重要性，结合档案管理的实际需要选择思想政治水平高、文化素质高，具备现代化管理技术以及计算机水平的人员，具有较高的责任意识以及职业道德，使退休干部人事档案管理实现良好的效果。

四、结束语

总之，退休干部的人事档案是具有重要价值的，在日常工作中要提高对退休干部人事档案管理重要性的认识，明确人事档案管理中的不足，采取针对性的措施优化退休干部人事档案管理的制度以及效果，为今后退休干部人事档案管理提供科学的依据。

[1]陆江.退休干部人事档案管理探索实践分析[J].人力资源管理,2017,02:196-197.

[2]陈新,谢燕.社会化管理企业退休人员人事档案工作的实践和思考[J].经济师,2013,04:283-284.

[3]陈龙民.新形势下干部人事档案管理工作的实践与思考[J].城建档案,2013,09:67-68.

[4]沈海燕.企业退休人员人事档案管理探索实践[J].浙江档案,2016,06:62.

袁琳（1979.9-），女，汉族，四川眉山人，本科学历，档案馆员职称，眉山市人力资源和社会保障局。