提高档案管理科学化水平的路径选择

姬常猛

摘要：随着社会的不断发展，我国逐渐意识到档案管理的重要性，档案管理工作对于推动我国的经济发展具有深远的意义。档案管理科学化是社会发展的需要，是提升我国文化软实力的需要，也对推动我国档案管理规范化、制度化、标准化具有深远意义。本文主要探讨了档案管理科学化水平的重要意义及如何提高我国档案管理科学化水平的途径。

关键词：档案管理；科学化；路径选择

引言：

如今，随着社会主义现代化的不断发展，我国的档案管理也随之不断的完善，随着人们对于档案信息的利用增加，提高档案的科学化水平是当今社会的必然要求。这就要求人们加强对档案工作的重视程度，建立和完善檔案管理体系，提高档案管理人员的综合素质，以使档案管理工作得到更好的发展。

一、提高档案管理科学化水平的重要性

1、提高档案管理科学化水平是顺应科学发展观的需要

档案管理工作作为我国精神文明建设的重要组成部分之一，关系着我国经济文化软实力的提升，其范围涉及到政治、经济、文化等多个方面。通过档案管理可以使我国借鉴历史，考量当今以及决策未来。在科学发展观的指引下，档案管理也要与时俱进，要更加全面、协调、可持续的发展，因此加强档案管理的科学化水平可以使我国的经济建设更上一层楼。

2、提高档案管理科学化水平是档案管理发展的必然趋势

随着社会科学技术的发展及人们生活水平的提升，人们需要用到的档案种类也越来越多，传统的档案管理模式已经没法满足现代档案管理的需要，并且需要投入大量的人力物力，很难有效的输出所需要的档案，目前及时计算机开始引进档案管理中，但也仅仅是档案入库、出库记录而已，也没法及时有效的输出所需档案。因此提高档案管理的科学化水平非常重要。

3、提高档案管理科学化水平是信息发展的必然要求

二十一世纪是信息化时代，目前越来越多的信息技术在各种网络化、数字化媒体、设备中得到广泛的应用，人们的生活方式及工作方式也因此得到很大的改善。因此传统的档案及管理模式早已没法适应信息化的发展需求，所以需要将这些信息技术应用到档案管理工作中，使之提高档案管理的科学化水平，以更好的为人们服务。

二、提高档案管理科学化水平的有效途径

为提升档案管理的科学化水平，必须深入的研究和把握档案管理工作的规律，用更加科学务实的态度，推进档案管理工作的水平，探索新的途径，使档案管理更符合时代的要求。

1、改变传统的管理思想

要想提升档案管理科学化水平使人们改变传统的管理思想是重要前提，只有将人们从传统的档案管理理念中解放出来，才能让人们意识到提升档案管理科学化水平的重要意义及重要性，人们的主观认识得到改变，档案管理科学化水平的思想才会从根本上植入到人们的心中。同时也要加大对现代化档案室的资金投入，否则档案管理现代化难以实施。

2、完善档案管理制度体系

加强对档案管理工作，制度是关键，因此需要强化档案管理制度建设同时优化档案管理的运行机制。首先需要在法律层次上对档案管理建设进行宏观性把握，以提高人们对档案科学化水平的重视程度。其次将档案管理工作作为重点工作运行，寻找一套符合档案管理的运行机制，和评价管理体系。与此同时上级部门也要加强对档案管理的监督审核工作。

3、档案管理的现代化建设

提高档案管理科学化水平其中档案管理现代化是重要的手段。档案管理现代化就需要加大对档案管理硬件、软件设备的投入，利用现代化的计算机技术、网络技术及数据库技术的应用，加大对档案管理的现代化改造工作，使档案管理实现网络化运行，同时可以大大降低档案的存储空间另外也降低了人力的使用，减轻了人们的负担。使用计算机技术也比人工更加的快速和精确，使档案管理效率大大增加。

4、在管理方式上的转变

传统型的档案管理一般以馆藏型为主，档案的管理工作主要内容就是将档案进行保管，对于档案的安全保密性要求较大，档案也一般仅限于内部的流通，调档也仅仅是在人事及管理上出现变动的时候出现。这种管理方式明显不符合科学化档案管理的需求，科学化档案管理目的就是更好的对档案进行利用，而不是对档案的保存工作，目的是为用户服务。此外在转变管理方式的同时注意对质量的要求的提升。

5、加强档案管理人员素质建设

不管是传统的档案管理模式还是科学化档案管理模式，对于人的素质要求是不变的甚至越来越高。档案管理人员是档案管理工作正常进行的关键，对于档案管理工作有着深远的影响。面对新时代新的要求，档案管理工作的分工越来越明确，内容也更加丰富，所需要的管理技术也越来越高，因此对于管理人员的能力提出了新的要求，不仅需要基本的计算机管理技术同时还要有足够的细心，科学准确的将档案分类。

三、结束语

由以上分析可知，提升档案管理科学化水平是时代发展的必然要求和趋势，档案管理科学化欧力与实现制度化及规范化的管理形式。要实现对档案的科学化管理水平就要利用科学的管理方法，利用多种技术手段不断地加大对档案管理的现代化建设，同时建立科学可持续的人才培训机制。在档案管理的世纪操作中更好的发挥管理人员的主观能动性，不断的创新，全面提高档案管理科学化水平，更好，更快的为社会服务。

参考文献：

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