探究财务档案管理过程中的信息失真的原因和控制措施

张俊辉，李清泽

1沾化区疾病预防控制中心；2滨州市沾化区卫生监督所

探究财务档案管理过程中的信息失真的原因和控制措施

张俊辉1，李清泽2

1沾化区疾病预防控制中心；2滨州市沾化区卫生监督所

所谓的财务档案管理工作而言，主要是作为现代财务工作过程中一项十分重要的内容，并且财务档案的真实有效以及是否可靠将会直接的关系到财务档案信息的管理工作，也将会直接的关系到单位是否可以健康有序的发展。所以在本文之中，主要是针对了财务档案管理过程中的信息失真的原因和控制的对策进行了全面的一个分析研究，在这个基础之上提出了下文当中的一些内容，希望可以为同行业进行工作的人员可以提供出一定价值的参考。

财务档案；管理；信息失真；原因；对策；分析

引言

所谓的财务档案管理工作而言，主要是作为企业事业单位工作中一项十分重要的内容，通过做好财务档案的管理可以更好的促进企事业单位的高速稳定发展，同时也是可以为各项关键性的工作提供出一个重要的信息以及材料的基础。但是针对于目前的一些企事业单位而言，财务的档案管理工作之中存在着较为严重的失真问题，这种问题的存在也是具有着比较大的一个危害性，所以对于这点而言必须要能够引起一个高度的重视。

1.失真的原因分析

1.1 由于单位的管理层存在着认识不足

在一些企事业单位之中，因为管理层对于财务的基础工作和档案管理工作存在着重视性的不足，认识也是较为片面的，将财务的工作和账目的记录在一起进行整理，忽视了财务工作以及财务信息所具有着的作用，在财务基础工作管理中，由于会计人员自身的专业能力培训存在着不足，无法可以及时的对其财务信息质量提供出相应的保障，导致财务档案的管理信息存在着较为严重的失真。

1.2 由于会计人员的队伍建设存在着不完善

对于一些企业事业单位来说，在对会计工作队伍进行建设的时候，缺少着较为严重的重视，对于队伍之中的人员从业资质以及专业素质并没有可以进行严格的审核，导致会计工作人员自身的素质存在着一定程度的差异，一部分的工作人员自身的专业知识以及工作能力存在着较为严重的不足，并没有办法可以有效的去满足财务工作的实际需求，此外财务管理中的一些人员因为自我提升的意识比较淡薄，无法可以主动的去学习现代化的财务管理知识以及一些法律方面的知识，甚至是存在着违规操作等方面的问题，直接的导致了财务信息出现失真。

1.3 由于财务信息存在着蓄意造假的问题

对于一部分的企业而言，为了可以取逃避国家的有关税收，窃取国家的财产，通常情况下将会制造出企业内部存在着虚假的经营业绩，去伪造一些真实的账簿，在这个基础上导致了企业的财务档案管理工作存在着信息失真的问题。此外在利益的驱动之下，一些企业则是严重的违反了国家的有关会计法律，该建的账目内容存在着不完善，同时账目也是没有根据有关规定去进行机载，一些单位中的内部存在着较为严重的混乱，财务的收支存在着严重的失控等问题，导致财务信息存在着失真。

2.财务在档案管理过程中的信息失真的控制策略

2.1 对职业道德教育不断加强，建立健康的外部环境

财务档案在管理中的相关工作人员的职业道德水平对其管理质量发挥着重要作用，所以要对财务工作人员的自身职业道德教育进行加强，可以运用相对来说比较典型的正反面案例，同时还要根据现阶段我国法律法规，不同角度对财务工作人员的职业道德素质进行加强，推动职业操守的同时，还要加强道德水平。另外要建立相应的信用档案，合理使用信用评定机制，按照相应的奖惩机制，做到诚信有奖，失信要罚的原则，只有这样才能在一定程度上避免财务档案在管理过程中出现信息失真的现象。

2.2 对现代财务管理制度进行不断的完善，对内部控制作用积极强化

一是建立科学有效的财务管理模式，有效避免出现独断专行的决策状况，最大限度的减少由于部分管理人员操纵而出现假会计信息的可能性。二是根据现代财务制度建立执行有效的内部控制策略，对《会计基础工作规范》要严格执行和贯彻，保证会计业务人员以及档案管理人员具有明确的分工，在一定程度上形成相互监督以及相互制约的科学运行机制，这样做的目的能对保证单位资产的完整性，确保会计信息的合法性，推动财务档案能经得起历史考验。

2.3 需要对有关立法和法律进行完善，充分的发挥出监督的作用

针对于法制型的社会建设而言，主要是作为我国在新时期的一个重要的发展目标，所以法制的监督管理在财务档案管理的过程中发挥着一个十分重要的作用，这样则是需要国家层面上也是需要提高有关立法的建设工作，同时也是需要对其现有的法律和法规进行不断的完善，这样才可以有效的避免个人或者是单位钻法律的空子，避免虚拟的进行信息的造价和失真方面的问题存在。针对于财务信息的造假问题来说，必须要提高处罚的力度，如果发现必须要追究相应的责任，并且对其进行严肃的处理，通过提高财务工作的违法成本，有效的避免财务失真方面的问题出现。也是需要能够保证法制监督以及管理的作用可以得到有序的发挥，提高严格执法的力度，这样才能够有效的避免信息出现失真。

2.4 需要提高现代技术的应用，避免信息失真问题的出现

针对于现代财务的信息管理工作而言，多数都是实现了电子化以及智能化的应用，通过对计算机的财务管理系统进行不断的完善，提高财务档案的管理水平。例如可以提高对财务管理软件安全防护进行加强，提高权限方面的管理，这样才可以有效的避免人为方面的原因去篡改财务信息，避免财务信息出现失真，也是可以提高对云处理技术的应用，建立起财务信息的云数据库，在财务信息进行生成的时候可以在云端进行信息的记录和存储，在云端通过和信息进行对比从而及时的去发现数据失真的问题，采取有效的控制措施，提高财务档案信息具有着一定的真实性。

总结

通过对上述的内容进行分析研究后可以得出，在对财务档案进行管理的时候，需要可以做到一个科学化的管理工作，也是需要具有着一个比较强的责任感，可以遵守职业的道德规范，对会计信息化的失真进行重点的控制，全面的提高财务档案信息的整体质量，促进社会经济可以得到协调的发展。

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