浅谈大数据时代下学生工作的智能化管理

彭干三

摘要：随着大数据时代的到来，智能化管理已经成为高校学生管理的发展趋向。本文从学生工作智能化管理的意义入手，对智能化学生管理工作体系的构建和实施建议进行了分析，对促进高校学生管理的智能化具有重要的促进作用。

关键词：学生管理；智能化；大数据时代；智能化管理体系

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2017）30-0015-02

落实信息化管理是保证高校适应信息时代的发展需要的前提，在管理学生信息的过程中要应充分利用先进的网络技术，构建数字化信息空间，推动校园智能化发展，全面提升学生管理水平。智能化管理应用范围的扩大及数据量的快速增长趋势，必然会促进学生智能化管理系统的发展，因此智能化关联系统具有非常广阔的应用前景。

一、大数据时代背景下学生工作智能化管理的意义

作为学校常规管理工作的一个重要内容，学生信息的管理对于学校来说有着非常重要的意义，同时也是一项非常复杂、烦琐的工作。近年来，各大院校扩办学规模，学生的人数不断增多，使得学生的信息数量和信息种类快速增长。如果仍以人工方式进行学生工作和信息管理，不仅会造成人力、物力的浪费，还容易出现误差，无法保证学生信息管理的准确性和规范性。因此，建立一套高效稳定、完整统一、安全可靠的学生工作管理方式迫在眉睫。

伴随着信息技术的迅速发展，我们逐步步入大数据时代。在大数据时代背景下，数字化、信息化在各个行业都有着广泛的应用，也带动了各大高校学生管理模式的发展和进步。近年来，教育信息化的进度不断推进，各大高校校园网的普及率也逐渐提高。而作为校园网的一个重要组成部分，学生智能化管理系统的建设和发展越来越受到学校管理人员的重视，并成为高校一项迫在眉睫的重大任务。学生工作智能化管理可以有效提升高校学生管理工作的效率，方便学生更好地管理个人信息，同时以全新的方式增进学生间、师生间的沟通交流，从而提高教务管理工作的效率，减少管理工作负荷，降低工作的复杂性，降低一般简单、重复劳动的岗位系数。

二、智能化学生管理工作体系的构建

现代信息技术以及大数据应用技术的进步，为高校建立立体化、全覆盖的智能化学生工作管理体系提供了一定的物质和技术基础。具体而言，智能化学生管理工作体系主要由以下管理系统组成。

1.教学和学生信息管理系统。学生的教学和基本信息管理是学校管理工作的重中之重。在教学和学生信息管理系统中，学生基本信息主要是由系统管理员来更新数据库，其拥有对学生信息修改、删除、添加等的功能。同时学生进入系统后，也可以查询自己的信息，并进行一些修改操作。而课程管理是继学生管理后的第二项重要工作，指的是对学校课程信息的修改、删除、添加、查询等操作，能够管理学生的选课信息。学生基本信息管理系统要将学生作为中心，以实现学生信息关系的自动化、规范化、系统化为目标，主要任务是利用计算机来及时、准确地对课程信息进行删减、增加，方便学生课程的安排，为学生提供课程培训的一种统一的管理模式。大学生管理系统的功能需求主要表现在以下几个方面：（1）系统用户权限管理设计。教师、管理员及学生是大学生管理系统的三种主要用户，不同用户在系统中的功能权限各不相同。教师用户通过该系统能够维护个人信息，查看个人授课情况和授课学生信息，同时管理学生的成绩；管理员是实现该系统管理功能的主要用户，可以管理学生奖惩信息、设置培训课程信息、管理学生、教师和班级的信息。而学生用户在该系统中能够管理个人的基本信息，查看教师信息和个人信息，还能对个人奖惩信息、考试成绩进行查阅。（2）学生基本信息管理。学生信息管理系统的设计的重点就是学生信息管理，学生信息管理具体功能分为添加学生、修改学生信息、删除学生、查看学生信息等。管理员在管理学生信息的过程中要以管理员的角色登陆系统，教师用户在系统中可以查看所教授的课程中学生的信息，学生登陆系统后可以修改个人信息并查看个人信息。（3）班级管理设计。大学生管理系统将班级作为基本单位，结合学生的课程要求来管理学生。管理员管理班级是实现班级管理设计的主要途径，具体功能主要涵盖添加班级、修改班级信息、删除班级、查看班级信息等。（4）课程管理。学校结合学生的情况和需要设置的教学课程，管理员对课程管理的具体功能分为添加课程、修改课程信息、刪除课程、查看课程信息等。（5）成绩管理。大学生信息管理系统中的成绩管理主要是教师结合学生的课程考试成绩，由管理员对学生的成绩进行管理，而成绩管理具体功能可以分为录入成绩、修改成绩信息、删除成绩、查看成绩信息等。

2.学生宿舍管理智能化管理系统。学生宿舍不仅是学校的重要基础设施，也是大学生学习和生活的重要场所。随着大数据时代背景下校园数字化步伐的加快，学生宿舍管理也逐步向智能化方向发展。而基于智能化管理的学生宿舍管理系统的主要功能是：学生宿舍管理任官或工作人员可以基于本系统对新生办理入住，对毕业学生进行迁出，同时对上述学生的资料进行一定的编辑和存档；相关人员也可对所有学生的信息进行查询；学校财务人员可以对学生住宿期间发生的费用进行管理、记录和查询，系统可以对上述信息进行分类统计，具有查看收支明细的功能。

3.智能考勤系统。学生的考勤管理是学生管理的重要内容，也是一项十分繁杂、单调的管理任务。以现代信息技术和大数据技术为支撑，可以建立起智能考勤系统，实现学生考勤工作的智能化管理。具体而言，智能考勤系统主要具备以下功能：（1）学生的实时出勤查询功能。在智能考勤系统下，不需要进行任何考勤设置，即可实时查询学生的出勤记录和缺勤情况。如有特殊需要，也可以根据不同条件，查询班级或部分学生的出勤记录并提供详细的出勤明细。（2）基本出勤处理功能。智能考勤系统可以根据预先设定的参数，对各种出勤数据进行智能化处理，自动判断学生的迟到、早退、旷课情况。在上述查询功能中还可以按特定条件进行查询，例如可以输入分钟数，查询迟到时间大于此数的所有学生。（3）考核自动扣分功能。智能考勤系统能够按要求自动统计某时段内出勤应扣操行分数，方便学校的平时考核和期末考核。

三、智能化学生管理工作体系的实施建议

1.建立准确完善的学生信息数据库。虽然信息化管理技术已经在高校学生管理中得到了广泛运用，但是大部分高校仍在采用系统间数据交换的方式以实现不同管理系统之间的信息共享与数据交换。这样做虽然有利于不同管理系统之间的互联互通，但是由于不同系统之间的数据不一，也给学生管理工作的智能化发展带来了一定的障碍。因此，建议高校建设数据唯一、可以共享的学生基础信息数据库，为管理者提供实时、准确的数据。

2.依靠物联网技术实现学生信息的智能化采集。实时、准确采集学生信息是实现高校学生智能化管理的物质基础，建议高校利用现代物联网技术来实现上述信息的自动采集。以学生的考勤信息采集为例，高校可以在教学楼或教室门口装上基于RFID技术的无障碍通道。当上课学生带着贴有RFID标签的卡片进入或走出教室时，管理系统就会记录下相应的时间。学生的迟到、早退、旷课等考勤情况只需查阅记录便可统计出来。

3.通过对数据的智能分析实现其应用价值。学生管理信息的采集和积累归根结底是为了使用，高校要基于这些信息生成对管理决策提供有益的分析结果。例如，对学生宿舍管理系统的数据，可以自动生成经常晚归或夜不归宿的学生名单，进而对这一群体的日常生活、学习情况进行追踪，以便可以及时发现问题并进行处理。因此，减轻工作量并不是学生管理实现智能化的唯一目的，甚至不是主要目的，其核心价值在于通过数据信息加工使数据进一步增值，从而为广大管理人员进行学生管理提供实质性的帮助。

四、结语

随着现代科技，特别是计算机信息技术的进步，智能化业已成为学生管理的趋势。对学校而言，构建智能化管理体系，还需要学校领导的高度重视，在政策、经费和人员上予以充分支持，最终建立健全与学生管理智能化发展相适应的各项规则和制度，以保障智能化学生管理体系的正常运转并发挥出其应有的作用。

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