论基层图书馆如何做好地方文献工作

王 聪 （崂山区图书馆 266061）

论基层图书馆如何做好地方文献工作

王 聪 （崂山区图书馆 266061）

地方文献在一个地区经济发展中体现出越来越重要的作用，各基层公共图书馆在地方文献的发展、组织、整理、服务上应采取一些措施和方法。

地方文献；意义；整理；读者服务

一、做好地方文献工作的意义

所谓地方文献就是原则上与本地有关的一切文献资料。地方文献是综合反映一个地区政治、经济、文化、教育、历史、地理、风土人情、人物传记、物产资源、名胜古迹等重要内容的文献资源。地方文献的收集和保存工作是公共图书馆文献资源建设的一项重要任务。随着我国改革开放的不断深入，市场经济的进一步发展，社会更加迫切需要与之相适应的文献、信息资料。目前各地公共图书馆都十分重视地方文献建设，基层公共图书馆搞好地方文献工作，为当地的经济服务，有着特别重要的现实意义。

二、需要有完整高效的地方文献制度作为保障

1.建立完善的地方文献呈缴制度

笔者所在的青岛市崂山区图书馆自2004建馆以来，一直重视地方文献的收藏。于2006年下发了《关于崂山区图书馆地方文献征集暂行办法》，明确规定凡记载和反映崂山区政治、经济、科学技术、教育、文化等文献及其它明显标示为反映青岛某个方面（如非物质文化遗产等）的文献，都属我区地方文献范畴，各级部门和单位，呈缴各类出版物是义不容辞的职责。通过政府下发的文件，就能从根本上扭转地方文献征集工作不力的局面，确定征集地方文献工作的连贯性，对本地地方文献建设起到了保障作用。

2.建立严格的地方文献馆内制度

为了有效保存和合理利用地方文献，丰富基层图书馆地方文献资源，建立和完善馆内制度保障是当务之急。笔者所在崂山区图书馆专门由2名工作人员进行地方文献的相关工作，并取得了良好的效果。主要负责收集、整理、保存有关崂山地区的历史、地理、经济、政治、文化、科技、风俗、名胜、古迹、出版物等古今文献和目录；向社会各界提供良好的地方资料课题、资料查阅、咨询、复制等服务。负责正式出版物的信息采集和文献采集；负责崂山区地方文献非正式出版物的信息采集和文献采集。

三、地方文献工作的开展

1.地方文献的收集

地方文献资料的收集范围拿笔者所在的崂山区图书馆为例：一是记载或反映崂山地域范围内自然和社会各方面内容的文献。二是崂山籍人物的著述及其研究资料。三是崂山区各种正式或非正式出版物。主要包括：（1）崂山区各类村志，含综合志、专门志、专业志等。（2）崂山各姓氏谱系及家族史料，尤其是名家大姓的资料。（3）崂山区各类年鉴、手册、汇编、大全、辞书等。（4）崂山区各类史书，包括通史、断代史、特定时期史、专题史、机构部门史及中共党史、革命史；及文史资料、地情乡土教材。（5）本市各类名录，包括机构、人物、产品（商品）等。（6）崂山区各类“会”、“节”、庆典活动、文艺演出、大型赛事（如展览会、博览会、艺术节）等资料。（7）崂山地域内机关、团体、企业等各机构单位以及景区的概况、宣传、推介等资料。（8）崂山各类地图，包括地图册、挂图、单页图（如政区图、旅游图、交通图等。（9）崂山电话号簿、邮编册、通讯录等。（10）记载和反映崂山区政治、经济、科学技术、教育、文化等文献及其它明显标示为反映青岛某个方面（如非物质文化遗产等）的文献。基层公共图书馆也可利用宣传舆论工具向社会广泛宣传征集地方文献的重要意义，以便引起社会的重视和支持，向图书馆捐赠书籍和资料

2.地方文献的收集方法

（1）搞好调查研究，广泛收集信息

采访人员应定期下到各个单位走访有关部门，建立电话等联络关系，以互通情报，沟通信息。在具体的实际工作中，采访人员除要有吃苦耐劳、勇于奉献的精神外，还必须掌握行之有效的方法和措施，具有善于联络的工作艺术。所以在工作中采访人员注意深入调查、广泛联系、反复访问，及时掌握本地区地方文献出版动态，以避免大批文献从我们手中漏掉。

（2）扩大影响力，运用多种途径收集文献

为更好地做好地方文献搜集工作，我馆对承担地方文献工作的采访人员制定有相关的规定，以便于保证工作的质量。在实际工作中，采访人员积极作好宣传工作，使广大群众、出版单位充分认识到收藏和保护地方文献是各级编辑部门的应尽义务，主动呈缴各类出版物是义不容辞的职责。

（3）加强馆际合作

一是公共图书馆系统内的协作，可以建立正常的协作关系，主动访求和主动赠送，共同充实馆藏，有一个分工，并制定馆际联合目录，既可及时增补，又可以谋求大范围内的地方文献资料共享。呈缴的图书除编目到书目数据库外，还安排专人，分类分批进行数字加工，充实到地方文献数据库中，丰富了馆藏和特色数据库。

3.地方文献的整理

地方文献征集回馆后，应统一登记造册，然后移交给采编部分编，整理工作是将收集到的地方文献条理化，只有科学地整理文献才能更好地利用文献。

（1）文献分类

为了能充分反映揭示所藏资料，将文献按规定的图书分类法进行分类。确定文献的类别，资料分类必须体现分类法的系统性、等级性和逻辑性。严格遵守分类工作程序，确保同类文献归类一致。

（2）文献编目

要根据文献的学科内容、著作目的与读者对象进行辨类，标引出最为切题的分类号。编制中要把文章题目、责任者、刊名、日期、关键词等著录清楚，使读者一目了然，最后把筛选加工的信息及时提供给读者，节省读者时间，大大提高文献利用率。

（3）文献索引

作为基层图书馆文献信息所收录的资料内容庞杂，学科众多，就需要为读者从各种不同角度提供检索所需文献，以扩大检索深度和广度。索引不仅能帮助读者迅速检索到所需要的篇目信息、语词及主题信息，而且能避免重复劳动，节省时间。

四、地方文献的管理工作

为了有效保存和合理利用地方文献，基层图书馆要建立收集地方文献制度，制定具体计划，责任到人，而且必需各部门协同工作，互相配合。首先基层图书馆要专门设置地方文献阅览室，设专人通过各种渠道整理、搜集、催缴地文文献，并设立了馆藏地方文献目录，方便读者检索。再次积极作好宣传工作，使广大群众、地方各级部门的应尽义务，主动呈缴各类出版物是义不容辞的职责。

[1]曹淑斌．浅谈地方文献的收集与利用．山东图书馆季刊，2003（1）．

[2]李向东，王丽．公共图书馆参与乡镇图书馆建设的理性思考，2005（2）．

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[4]马丽．论公共图书馆地方文献服务的三个层次[J]．四川图书馆学报，2013（2）．

[5]雷有梅．地方文献阅览室服务工作初探[J]．工作研究理论与当代，2011（7）．

王聪（1983- ），女，本科，现任崂山区图书馆助理馆员。