中职计算机中Office办公软件的教学创新探析

李姗

[摘 要] 随着社会经济的逐渐发展，计算机技术已经成为当前每个人必须掌握的基本技能，而计算机技术不单单指的是利用计算机打字或者聊天等娱乐和基本的办公能力，还需要使用一些计算机的基本应用软件。而基本的计算机应用软件包含微软公司的Office办软件，其中的Word、Excel以及PPT等Office办公软件的基本内容。这些软件的学习对学生的工作以及學习具有十分大的作用。这是因为信息化、科技化以及网络时代的到来使Office办公软件得到了普及和发展，并在人们的生活以及学习中得到广泛应用。为了更好地满足中职教育中的教学要求，需要加强中职计算机的教学，从而在中职计算机中的Office办公软件的教学中不断创新。对中职计算机中Office办公软件的教学创新进行探析。

[关 键 词] 中职计算机；Office办公软件；教学创新

[中图分类号] G712 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2017）32-0110-02

中职注重学生的就业以及个人能力的培养。中职教育中Office办公软件的学习十分关键，办公软件已经渗透到社会生活的各个方面。公司的日常办公，学校的教学以及学生的学习等都需要办公软件Office的辅助。计算机作为一种操作性技术性很强的学科，需要学生在学习理论知识之后进行实际操作，从而达到教学目的。对于中等职业院校的学生来说，Office办公软件的学习不单单是计算机专业学生的学习任务也是非计算机专业学生的学习目标。中等职业院校的学生毕业之后会直接进入社会进行工作和继续学习，这些都离不开计算机办公软件的使用。中等职业计算机Office办公软件教学更加需要注重计算机教学的实践经验和理论知识的相互结合，并在教学过程中进行Office操作实践的摸索，从而使学生跟上时代发展的步伐。

一、教学的基本内容

无论是中等职业教育还是普通高等院校的教育，计算机Office办公软件教学需要帮助学生掌握Office日常办公的技巧，比如Office中的Word，Excel或者是Power Point等。而Microsoft Office本身是微软公司开发的一种应用于文字处理的编辑软件，其不单单可以进行文字的编辑和处理工作，还可以实现图片声音以及各种动画的处理，功能十分丰富，可以满足日常的办公和学习。而Microsoft Excel则是微软办公软件中的表格运算中的一项基本的软件，可以实现数据的统计和处理等相关的工作，在数据的管理以及财政统计等各个方面都有重要的作用。Microsoft Office Power Point则是应用于文稿的演示，在计算机上制作并放映，在学校的教学中以及公司的项目展示中有十分重要的作用。

二、中等职业院校中进行Office办公软件教学所存在的问题

虽然中等职业院校中进行Office办公软件的教学重要性已经被得到了充分认识，但是在实际的教学任务中还存在较多问题，教学模式过于传统化，导致教学中的理论知识和实践能力的培养不能相互匹配，这导致中等职业院校中的计算机教学工作质量不高。具体可以从以下几个方面入手：

首先，中等职业院校Office教学不能做到与时俱进，教学内容相对比较落后，且教学设施也没有得到进一步升级。在当前众多职业院校的教学中，Office办公软件的教学模式还过于传统，处于计算机教学的初级阶段，内容没有新意且随意性较高，大部分是教师自主为学生安排题目和教学内容，然后学生在按照教师的教学流程进行计算机操作。最后在一次次的操练中让学生掌握教师所教授的技能，但是在这个过程中教师缺乏对学生的指导，致使计算机教学无法满足学生的就业需要。与此同时，当前政府对中等职业技术院校的支持力度不大，使中等职业院校的计算机教学经费严重不足，计算机教学质量得不到提升，计算机教学硬件措施不到位，教学环境较差。

其次，中等职业院校的计算机教学模式比较传统，导致理论知识和和实践能力的培养相互脱节。教师在进行计算机教学时，往往采用Office软件演示法，没有对计算机的操作理论进行详细解答。在课下，教师也缺乏和学生之间的互动，仅仅在课堂上安排作业，学习的任务安排过于形式化。同时，部分教师对计算机教学认识不够充分，认为计算机教学是理论知识的教学，无需帮助学生进行实践能力的培养。这种教学的思想导致学生不能彻底地熟悉软件中的内容，课上任务也不能起到检验学生的学习质量的目的。

三、采用多种教学方式进行中等职业计算机Office办公软件的教学创新

（一）通过教学资源的优化提升学生的学习兴趣

作为一种实践性要求较高的课程，Office办公软件更加需要教师和学生之间的相互沟通，而不是课上按照基础知识、基本操作以及基础的应用各个环节的填鸭式传统教学模式的教学，这种传统的教学模式过于传统，使学生在学习Office办公软件的过程中缺乏较为感性的认知。一方面难以理解教学中的重点内容，另一方面也会在课堂上感觉枯燥和乏味。本来计算机就是和学生以前的学习生活较为不同，所以若单纯地进行填鸭式的教学则会影响学生的学习积极性，不能达到最终的教学目的。所以，我们需要采用多种的教学模式来使计算机教学更加丰富多彩。随着科学技术的逐渐发展，各种多媒体设备已经走进了校园。为此，在计算机的软件教学课堂上，教师可采用多媒体设备，把课堂学习中的视觉和听觉充分利用起来，使比较晦涩难懂的Office软件的教学更加形象化，从而使学生的理性知识和感性知识相结合，提升学生对所学内容的认知。此外，教师还可以通过远程的控制教学软件及时发现课堂上学生的操作情况，从而及时纠正学生的错误，加深学生对理论知识的理解。这种教学模式不单单可以引起学生的学习兴趣，还可以让学生更加熟悉Office软件的应用，提升计算机软件的教学效率。比如，在进行Office中的Word的教学时，教师可以通过多媒体设备向学生介绍Word的实用性以及学习的要点内容，然后通过课前准备好的Word案例来给学生进行充分的讲解，让学生掌握好计算机基本理论知识，然后在基本理论知识的帮助下促进学生操作技能的学习和操作能力的提升。此外，教师也可以列举Office办公软件中的各种应用例子，从而使学生认识到Office办公软件的强大作用，引起学生的学习兴趣，最终使计算机教学更加主动化，形成潜在的学习动力。

（二）设计精细化的教学结构

教学结构的设计对课堂教学质量有至关重要的影响。此外，教学结构也是教学设计中具体环节的重要表现形式，若教学结构精细化、合理化，还可以使课堂上的教学情境更加豐富，且当教学中出现问题时，教师可以及时地给学生作好应答，并在合理的教学情境设定中培养学生的思维能力。比如，在进行Office中的Excel软件的学习中，教师首先要认识到Excel软件的应用性，在进行软件的教学中，需要在课堂上渲染教学氛围，并对Excel软件的应用进行统一的介绍，教师所渲染的教学氛围会提升学生对该教学软件的认识。最终对就业后该软件的应用范围有所了解和认识。教师也可以结合自身的情况就社会上的技术人才对该软件的应用进行分析，使学生建立Excel软件学习的目标。Excel软件的功能较为强大，其中包含的内容也较多，大部分人对Excel软件的应用仅停留在基础的操作部分，对Excel软件缺乏较为深入的了解。比如在Excel的学习中利用Vlookup函数可以快捷地建立班级通讯录。精细化的教学结构，辅助具有实质化的教学内容相互配合才能使学生的学习效率得到提升，并加强对所学习的Microsoft Office软件的认知。

（三）把抽象的计算机知识具体化，帮助学生掌握新的知识

在Office软件中的Word以及Excel软件具有较强的实用性，所以这两个软件的应用范围也相对较广，所以教师可以根据学生在日常生活中的例子来辅助教学，根据课本的教学目录来设计教学实例。把教学中所需要掌握的知识点设计在教学实际例子中，使抽象的教学内容更加的具体化，比如在Word软件中的表格建立学习中，可以结合学生的日常需要进行表格建立的学习，把学生的个人信息的表格化处理和表格的建立知识相互结合。确保学生可以在学习表格建立的知识中结合自身的需要，学会使用所学的知识来建立表格，并保障表格的美观化。这样通过学生的实际需要和知识点的相互结合，使较为抽象的知识更加具体化，在提升学生学习效率的同时，保障学习的质量，也实现了学习知识的实际应用。在学习过程中促进了学生基础知识应用能力的提升。在课堂上教师也可以安排一个小型的竞赛，评选出最实用、最美观的表格设计作品，并把最后选出的最佳设计进行推广，在提升学生的成就感的同时也激发了学生的探索欲望。把抽象化的知识实体化之后，学生可以做到所学内容的融会贯通，帮助学生理解和消化知识，提升学习热情。

总而言之，Office是一种实践大于理论的课程，所以需要以练为主，以讲为辅。由于Office软件的操作性较强，我们需要充分地利用好课堂时间，发挥学生自主学习的特点，在课堂上，根据所需要教学的知识，通过设计问题进行引导，帮助学生完成相应的任务。而教师在课堂上的主要任务则是答疑以及引导，教师在进行Office软件的教学中要充分结合教学内容，从而根据教材的需要设计教学实例，并结合学生的学习和生活的需要，引导学生自主学习。在教学中充分结合课程的特点，激发学生的学习兴趣，这样才能使学生对该课程的学习热情得到提升。此外，教师在教学中，需要做到教学内容和教学手段的创新，从而在进行Office基础教学的同时，提高中等职业学生的计算机操作技能，更好地适应社会发展的需要。

参考文献：

[1]徐建松.中职计算机中Office办公软件的教学创新与实践探讨[J].读书文摘，2014（8）：94.

[2]李植.浅析中职计算机中Office办公软件的教学创新[J].新校园旬刊，2017（3）：110.