董红平
【摘 要】本文从加强会计师事务所内部治理的重要性出发,在分析会计师事务所内部治理存在主要问题的基础上,提出改进会计师事务所内部治理的主要措施。
【关键词】会计师事务所;内部治理
会计师事务所是会计专业人才集聚的企业,其所从事的业务涵盖会计、财务、审计、税务等诸多方面。长期以来,会计师事务所作为专业第三方机构,为各类企事业单位出具专业报告,具有一定的专业性与公信力,同时也出现过报告信息违背事实等“丑闻事件”。基于此,世界各国在对企业加强制度约束的同时,特别对会计师事务所的内部治理加强管理,提出专门管理意见。受制于会计师事务所规模、人员、业务等因素影响,会计师事务所内部治理仍然存在不同程度的问题,需要不断加强内部治理措施改进,以促进会计师事务所业务做大做强,不断提升其公信度与专业度。
一、加强会计师事务所内部治理的意义
1.有助于提高管理水平与决策效率
由于会计师事务所业务的专业性,会计师事务所组织形式一般为合伙企业或有限责任公司。不论哪种组织形式,均需要建立现代企业治理架构,通过权责分立,实现牵制与联动,促进管理与决策的提升。加强会计师事务所内部治理,建立包括股东会(合伙人大会)、董事会(合伙人管理委员会)、监事会、总经理(主任会计师)、员工等层级的治理架构,通过决策权、管理权、操作权等三权分立,加之相关层级召开会议、集体决策等,使得会计师事务所机构完整,相关机制健全,事务所重大事项有机构、有会议可依,各层级、各机构之间相互制约,相互促进,对管理水平和决策效率的提升起到积极促进作用。
2.有助于加强风险管理与质量控制
会计师事务所以脑力劳动为媒介,以结论性报告为产品。基于信息使用者对会计师事务所专业性的信任,相关报告对信息使用者的影响力较大,参考作用较强。因此,会计师事务所出具报告的质量是会计师事务所发展的根基,也是事务所风险管理的关键部分。加强会计师事务所内部治理,质量控制是重要组成部分。在会计师事务所内部治理建设中,将通过设立质量控制部门、建立风险评估机制、实施专业咨询、报告复核、工作底稿归档、加强事后跟踪等措施,实现会计师事务所风险管理提升与质量控制改进,为会计师事务所不断拓展规模,实现跨越发展建立坚实的基础。
3.有助于促进会计师事务所做大做强
众所周知,国际会计师事务所排名中,普华永道、安永、德勤、毕马威是排名前四的会计师事务所,其业务范围覆盖全球,经此四家会计师事务所审计的企业,如取得无保留意见报告,将使得企业本身的会计信息质量得到广泛的认可。之所以有如此优秀的示范与带动效应,离不开会计师事务所良好的内部治理。加强会计师事务所内部治理,对事务所下设分所实施有效管理,建立信息沟通与披露机制,使得会计师事务所公开透明,将更有利于会计师事务所获得公众的认可,增强其知名度,同时,逐步建立符合事务所发展实际的企业文化,进一步促进会计师事务所做大做强,实现稳健持续发展。
二、会计师事务所内部治理存在的主要问题
1.治理架构存在的主要问题
一是治理结构不健全。主要表现在:有的会计师事务所刚刚起步,规模较小,便忽略了内部治理建设;有的虽然建立了内部治理架构,但相关机构的职能不清晰,存在交叉,使得不同机构拥有同一事项的决策权,造成管理混乱。二是一把手素质不到位。主任会计师是会计师事务所的关键岗位,要求其具有良好的道德、过硬的专业和优秀的领导力。然而有的会计师事务所单纯重视部分素质要求,而忽略其他素质要求。三是利益驱动大于治理发展。会计师事务所作为第三方独立机构,需要通过内部治理的不断完善,建立较好的质量管理体系。但一些会计师事务所基于个人的利益,损害了信息使用者的利益,使得自身公信力下降。
2.制度建设存在的主要问题
一是制度不健全。會计师事务所是专业性极强的一群人组成的组织,管理好这样一个企业,需要建立健全制度体系,包括行政管理、财务管理、内部控制、业务处理等,能够覆盖企业全部业务的制度。然而,有的会计师事务所忽略制度建设,依靠一把手拍脑子行事,造成发展短板。二是制度一成不变。伴随会计师事务所业务发展,一些制度可能不适用当前的情况,需要建立制度修订完善机制,使制度适应事务所的发展。有的会计师事务所则忽略了制度对企业的重要作用,长时间使用同一套制度,制约了事务所的快速发展。
三、改进会计师事务所内部治理的主要措施
1.加强内部治理与基础建设
一是建立健全会计师事务所内部治理,明确内部治理各机构的主要职责,建立议事规则与会议制度,使得事务所事项有规可依。二是加强管理层一把手选拔,持续提升一把手综合素质,带动事务所形成良好合力,促进会计师事务所发展。三是不断优化与完善治理结构,如董事会下设各类专业委员会,加强会计师事务所各类重要事项的集体决策效率与效果。
2.加强制度体系建设与完善
一是建立健全制度体系,分别内部管理、合规控制、风险管控、业务开展等方面建立制度体系,规范事务所各类实务管理。二是建立制度执行评价机制,对各项制度是否适应事务所发展实际进行评价,形成意见建议,报送决策机构。三是适时开展制度修订,定期对事务所各项制度进行修订完善,使制度适应事务所发展实际需要。
3.加强文化建设与人才储备
一是提升人才素质,加强人才储备,根据事务所发展适时设立分所,建立分所管理规则,不断提升会计师事务所的管理能力,并尽快形成集团合力。二是优化合伙文化与质量控制文化,形成人合、事合、心合、志合的文化氛围,不断打造并提升会计师事务所的品牌价值。三是建立诚信、合作、平等、协商等内部治理文化,在此引导下,通过公平竞争,不断拓展业务。
四、结束语
内部治理是会计师事务所需要不断加强的内部管理事项,通过有效的内部管理,将不断促进会计师事务所壮大业务规模,扩大业务范围,实现会计师事务所持续发展扩围,促进事务所的整体实力提升与持续发展。