在新农村建设中村镇建设档案管理工作初探

杨浩

引言：

随着城市化进程的不断加快，新农村建设中村镇建设档案的管理工作暴露出了较多的问题。本文在深入分析村镇建设档案管理工作特点的基础上，较为详细的阐述了提升新农村建设过程中档案管理质量的有效策略。

随着国家对于新农村建设的重视程度逐年增加，社會主义新农村建设的进程正在不断加快。在新农村建设的过程中，村镇建设档案具有十分重要的作用，但是在当前的档案管理形式下，村镇建设档案的管理模式暴露出了较大的问题，这些问题如果得不到及时有效的解决，将大大影响村镇档案管理的发展。所以，应该对村镇建设档案的管理工作给予充分重视。

1 新农村建设中村镇建设档案管理过程中存在的问题

在新农村建设过程中，对于村镇建设档案的管理工作，普遍存在不够重视的情况。相关工作人员缺乏档案管理的相关知识，不熟悉档案管理工作的相关法律法规，管理过程中较为随意，没有一套科学系统的档案管理体系。可以说，对于档案管理工作的重视程度直接关系着档案管理工作的整体水平，重视程度如果不够，档案管理工作质量的提升就无从谈起。除此之外，在新农村建设的过程中，建设者都将绝大部分精力投入到具体的建设工作中，对于村镇建设档案的管理，还没有引起足够的重视。这在一定程度上导致了村镇建设档案的归档率不高，许多重要的材料和内容都没有形成较为完善的档案形式，对于档案的管理也还一直停留在传统的手工操作阶段，整体管理效率较低。

2 提高新农村建设中村镇建设档案管理质量的有效策略

2.1 加大宣传力度，提升相关人员的档案管理意识

要想从根本上提高村镇建设档案的管理水平，首先要解决的就是管理人员的档案意识问题。对此，相关档案部门应加大宣传力度，向村镇建设档案的管理人员普及基本的档案管理知识，让他们提升档案管理意识，了解档案管理工作的重要性。在此过程中，可以通过乡镇会议或者有关的村干部会议，向有关人员普及档案管理工作的相关法律法规，提高对档案工作的认识。另外，还应该及时开展乡镇和村档案管理人员的培训工作，提高相关人员的档案管理水平和工作业务能力，从而在村镇建设档案的管理过程中更好的发挥作用，提高档案管理质量。

2.2 科学规范档案管理工作，完善相关制度

在村镇建设档案管理工作开展的过程中，影响档案管理质量的另一个重要因素就是缺乏完善的档案管理制度。针对这个问题，应该在完善档案管理制度的基础上，建立科学的档案分级体系。具体来说，当前村镇建设档案存在一定的复杂性，工作人员在管理档案的过程中存在一定的困难，所以，建立一套较为统一的档案管理制度，使工作人员在具体的档案管理过程中有一定的管理标准，什么样的材料应建立档案，什么材料不需要建立档案，都有一定的依据，这样会使档案管理工作更具实效性。另外，还应该实施档案分级管理制度，对于相对重要的建设档案，应该进行特殊的管理和保存，以免与其他档案相混淆，在此过程中，有关部门还应该健全村镇建设档案管理系统，将所有档案根据重要程度进行集中管理，并且在档案管理工作中配备工作素质相对较高的人员，以此来保证新农村建设中村镇建设档案的管理质量。

结语

综合以上分析，村镇建设档案在新农村建设过程中具有十分重要的作用，应该对档案的管理工作给予足够重视。在档案管理工作中，应该强化相关人员的档案管理意识，提升村镇档案管理能力，建立科学完善的村镇档案管理制度，促进村镇档案管理质量的不断提升。

作者单位：山东省滨州市沾化区富源街道办事处