学校财务管理中会计电算化的运用

孙利芳

摘 要：在学校日常的各项管理工作中，财务管理是最重要的一部分，毋庸置疑，经济对任何一所学校全部的教学和科研活动都有着很大的影响。当今社会形势下，科技迅速发展，计算机为人们的各项活动带来了便利，因此，若能在学校财务管理中合理有效的运动会计电算化，不仅能降低财务人员的工作量，而且将大大提高财务工作的效率。本文将简析学校财务管理中会计电算化的运用。

关键词：学校财务管理；会计电算化；运用

一、学校财务管理中运用会计电算化的意义

（一）会计电算化可以实现学校财务的信息化管理

会计电算化是计算机科学技术在会计工作中的合理运用，能将学校财务的各项数据进行信息化管理。运用会计电算化技术，将学校的各项财务数据进行信息化管理，可以通过报表等方式直观的了解学校的运营情况和具体的经济活动，使学校管理者可以及时对学校的各项经济问题进行处理，以便保障学校的经济效益。在经济管理活动的同时，选拔培养能够使用会计电算化进行数据管理的专业会计师，使他们通过会计电算化得到的各项经济数据深度分析学校的经济情况，并以学校的发展成本与经济效益为基础为学校的日后发展提出合理的意见和建议。

（二）会计电算化可以提高学校经济预算的管理效率

在学校中，包括课本费用、教师工资、活动经费等各项经济活动都需要有相对合理准确的经济预算，经济预算的准确率关乎学校发展，因此，經济预算成为了学校经济活动最重要的开端。运用会计电算化将前期预算与后期的实际支出相对比，以便为学校后期的教学科研活动的经济预算提供有价值的参考信息。另外，准确的经济预算信息和开支情况形成的项目报表也可以对日后的课程开设提供参考，根据相应的实际情况，对各个部门的工作人员处以奖励与惩罚，可以促进包括财务系统在内的各个部门的工作人员的工作效率的提高。

（三）运用会计电算化可以方便管理学校的各项经济数据

用传统的人工操作来存放和处理大数据经济信息存在众多弊端，人为失误是不可避免的，大数据时代的诸多信息在人工操作下难免会出现数据输入错误、数据丢失、数据存放错误的问题，为接下来的数据应用处理造成了许多不必要的麻烦。会计电算化基于互联网+，应用数据库技术，将数据存放于数据库中并进行各项经济运算，大量的减少了经济管理中的人工参与，将学校财务管理中的各项数据存储于数据库中，既保证了经济数据的准确性、安全性也减少了数据处理中的错误率，减少了财务人员的精力和时间投入，使其更多的关注财务数据的管理而不是存放与计算，大大提高了财务人员的工作效率。会计电算化在财务管理中可以用来收集、处理、存储和上报各项数据，由财务会计人员对各项数据进行操作支配处理，由学校管理者对各项数据进行分析指示，使学校管理人员可以更明确的了解学校经济情况并对日后学校发展方向做出更准确的判断。

除此之外，财务人员与学校领导者可以通过互联网随时随地共享学校经济数据，方便领导者时刻掌握学校财务状况，也方便财务人员随时汇报学校财务的变动情况。

二、现阶段学校财务管理中会计电算化运用存在的问题

（一）学校财务管理中，会计电算化的运用模式不完善

很多学校已经将会计电算化运用到了实际的经济活动中，但这其中的大多数学校还是把人工操作放在首要位置，并不能充分发挥会计电算化的作用，而实际上，会计电算化并不只是单纯的存放处理数据，它还具有财务管理等众多作用。人工操作形成的账目具有很大的局限性，相比较而言，会计电算化则功能更为齐全。会计电算化运用模式的不完善，使会计电算化的作用局限在存放处理数据中，并没有实现对学校财务数据的管理和分析判断，很大程度上降低了会计电算化的使用效率，浪费了会计电算化的功能设置。

（二）学校财务管理中，会计电算化的管理系统不先进

有少数的学校虽能基本上较为完全的发挥会计电算化的各项功能，但在科技快速发展、计算机不断更新换代的过程中，会计电算化的更新也越来越快，很多学校的财务管理系统仍为旧版本，没有做到与时俱进，不够先进，这在一定程度会使学校的各项经济数据管理处于一种滞后的状态，使得财务人员的会计电算化工作复杂，浪费大量的时间，降低了财务管理的效率。

（三）学校财务管理中，能够运用会计电算化的专业人员缺乏

会计电算化的较好使用对会计人员的专业性要求较高，会计人员不仅要掌握会计基本知识、国家经济法律法规，还要掌握一定的计算机的知识，会使用相应的财务管理软件，能跟得上时代的发展速度，能快速接受新的事物，并运用各种知识对信息进行处理维护。标准较高导致了符合要求的专业人员少之又少，为学校的财务管理造成了很大的影响。会计电算化并不是完全依靠计算机，而是将财务人员与计算机结合起来，依靠人对计算机运用，对学校的各项财务数据进行整理、记录、管理与核算，减少财务人员的工作量，提高财务管理的效率。计算机及各种有关软件只是作为一种工具来提高财务人员的工作效率，保护财务数据的准确和安全，在财务管理的最后阶段，对数据的分析、判断和处理仍然需要专业的会计人员来进行，在拥有了准确的数据之后，如何处理这些数据、如何利用这些数据，还是要依靠有思想有头脑的专业人员来完成。

三、对学校财务管理中改进会计电算化的意见

（一）完善会计制度，将电算化真正融入经济活动中

要想使会计电算化较好的应用到学校的财务管理中，首先就要完善学校的会计制度，根据学校自身的情况，完善会计制度，加强财务管理，在经济活动中更好的运用会计电算化，学会分级多级管理，实行责任制，制定有效合理的制度规定，使财务管理在实施过程中有章可循，进一步明确财务管理的流程，使所有的工作人员了解自己的职责。所有的财务人员都要认真对待各项经济活动，保证数据录入的准确性，确保每一项操作处理都有效合理。各学校应该根据自身的情况，逐步扩大会计电算化在本校的使用范围，使会计电算化逐渐渗透到财务管理之中，在不破坏原有的经济架构的前提下引入新的财务管理方式。已经存在会计电算化的学校，应进一步扩大会计电算化对财务的管理职能，使学校各部门的财务管理多元化。

（二）建立财务数据管理的网络体系

建立财务数据管理的网络体系可以保证财务管理中的各项经济数据都是真实、及时、有效的，通过会计电算化建立网络体系能够更好的保证数据传递的准确及时。学校应成立专业的财务组织，定期对财务数据进行校对、完善，将学校的教学科研活动经费以及其他各项支出定期进行公示，使老师、同学、家长等都能明确学校的各项支出情况，对学校的经济情况进行监督，使学校的经济财务活动公正、公开、透明。运用互联网及时更新会计电算化系统，保证学校的会计电算化系统是最新的、效率最高的版本，依托網络及时更新，构建即时、高速、高效的财务数据管理网络系统，确保学校的会计电算化能充分发挥各种功能，实现会计电算化的财务管理，提高财务人员在经济活动中的工作效率。

（三）对学校财务管理系统的工作人员定期进行培训

学校的财务管理中，要想最大限度的运用会计电算化，就需要提升从业人员的专业性，为了发挥会计电算化的作用，就需要定期对学校财务系统的工作人员进行定期的培训，使财务管理人员在增强会计知识的同时，学会使用计算机，使用会计电算化软件，保证会计电算化的使用，提高学校财务管理的效率，使会计电算化真正运用到财务管理中。定期对财务系统的工作人员进行培训，也可以提高财务管理系统的整体素质。学校财务管理人员必须时刻保持先进的头脑，确保经济活动的准确严密，紧跟计算机发展潮流，精通会计电算化软件的使用，所以，为了在学校财务管理中更好的实行会计电算化，就要定期对财务管理系统的工作人员进行培训。

四、结语

社会不断进步，科技快速发展，在这个信息化的大数据时代，学校要发展就要将会计电算化投入财务管理中去，学校应该正视现阶段学校财务管理中，会计电算化运用存在的问题，寻找有效合理的方法解决处理这些问题，提高财务人员的工作效率，提升财务管理人员的自身素质，确保财务管理的进行。会计电算化不仅可以实现大数据的储存和运算处理，也保证了经济数据的准确与安全，学校作为特殊的经济体，更应该在发展中运用会计电算化，实现自身经济的良好发展。

参考文献：

[1]张群英.会计电算化在学校财务管理中的运用[J].现代经济信息，2014，08：215.

[2]钟霞.会计电算化在学校财务管理中的运用[J].财会学习，2016，15：126.