档案馆员职业素质培养策略研究

田若仪

摘 要：档案馆员是档案工作的维护协调的工作人员，档案馆员素质能力的高低在一定程度上对于档案工作起着关键性作用。在新形势下，对于档案馆员自身的素质能力水平有着一定的要求，一旦素质能力不够，必将影响档案管理工作，所以相关负责人必须要对此给予高度重视。文章就档案馆员职业素质现状及培养策略进行深入研究和分析，以供参考和借鉴。

关键词：档案馆员；职业素质；现状；培养策略

现阶段，越来越多人开始利用档案文献来研究历史文化，新时期下档案工作内容也有了重大的变化，档案管理员也从实体保管这种形式开始向知识管理这转变。档案馆员可以从档案资料进行采集、加工来提炼出大量信息供自己利用，档案馆的服务模式已向多元化形式发展，所以对档案馆员的职业素质提出了更好的要求。如何培养档案馆员职业素质就成为当下档案管理工作的一大难点，相关负责人必须要给予高度重视。

一、档案馆员职业素质现状分析

（一）职业倦怠现象高发

职业倦怠就是指工作人员在从事其工作时，由于各种原因导致对工作失去兴趣，消极应对，最后身心俱疲的现象。档案馆员作为社会服务者，自然也会面对职业倦怠问题。由于档案管理工作严谨且重复性很强，工作人员极易产生无聊进而出现职业倦怠，一旦出现这种状态，就会产生不良的循环反应。工作上，消极应对，拖拖拉拉，心不在焉，容易使工作出现失误。生活上，心情低落，会对自己的工作产生厌烦情绪，导致心理压抑，甚至出现抑郁症。在认识方面，不能保证乐观向上的态度，总觉得自己的工作卑微、重复、毫无意义，难以产生对自己工作感到自豪，难以对档案馆的未来和发展充满信心，真正把它作为一种职业。由于工作产生职业倦怠，职业倦怠影响人的各种状态，又回过头来影响工作，反反复复，危害极大。

（二）整体素质有待提高

随着社会的进步，科技水平的不断提高，各种高科技设备的引用以及档案管理理论的成熟，现在档案馆员的职责不再是以前对档案的接受整理保管那么容易了。它要求档案馆员必须要具有丰富专业技能、高尚的职业道德、积极向上的心态才能为社会提供高质量的服务。由于目前档案管理还不充分成熟，一些资格认证制度不够完善，存在漏洞，有些人甚至没有取得相应的学位证书或自学成才，使得就业人员整体素质不高，无法达成其职能，在一定程度上影响了档案管理朝着现代化方向的发展。

二、档案馆员职业素质培养策略研究

（一）提高档案馆员的思想政治素质

第一，档案馆员要提高自身的法律意识。档案管理有着严格的保密要求，对此档案馆员要提高自身的法律意识观念，提高对相关法律法规的认识与理解。要严格保密相关的档案资料，对于重大的保密档案要严格遵守保管条例；第二，提高档案工作的科学性与技术性。档案工作是较为冗杂、繁杂的，档案馆员要提高档案工作的细致性，提高自身的严谨性。在档案的分类、立卷、整编、以及档案保管期限等步骤，要严格谨慎，避免错误。

（二）提高档案馆员的综合素质能力

首先，提高部门系统之间的沟通协调能力，提高档案工作人员的综合知识掌握情况。提高对相关的经济信息、信息等领域的知识能力，提高对《经济法》与《合同法》掌握能力，加强对相关政策法规了解与运用能力；其次，提高档案管理人员的文化知识水平，加强自身的业务技能。档案的内容涉及范围广，对于政治、经济、科技、文化以及教育等多个领域都有所涉猎。因此，提高新形势下的档案馆员的文化水平，优化档案馆员的知识结构，可以提高档案馆员的业务技能；最后，提高档案馆员的信息技术应用能力以及计算机使用能力。在新形势下，人们对于网络技术以及计算机的使用已经呈现普及化趋势。在档案管理过程中要充分的提高对计算机以及档案管理软件的应用能力，提高对计算机、扫描仪以及互联网络的操作能力，在对档案进行收集、存儲以及检索等管理过程中要充分的运用网络信息技术，提高档案管理工作的效率性。档案馆员要加强对网络计算机维护的操作技能，面对计算机系统出现数据存贮、输出等过程中出现的问题时，要及时处理，提高档案计算机网络的安全性。

（三）提高档案管理人员的服务意识

第一，加强档案工作的组织领导意识。在实际的档案工作过程中，要根据档案的具体情况，不断的完善优化档案管理工作的领导力量以及组织构造。通过实行专职档案管理、责权明确的方式，提高对档案工作的监督、检查以及指导责任，加强考核制度，提高档案工作的服务性；第二，提高档案馆员队伍的结构建设。要根据档案管理的实际情况配置专职档案管理人员，提高档案馆员的思想素质以及文化素质。要提高对档案馆员的岗位培训，提高档案队伍的管理水平；第三，提高档案馆员的自身责任意识。档案馆员要充分的认识到档案工作的重要性，提高自身的责任意识，在提供服务他是要要提高自身的责任意识，提高档案工作的有效性。

三、结语

综上所述，档案工作是一项科学性、专业性很强的工作。档案馆员必须具备一定的专业理论知识和熟练的业务操作技能；尊重历史，维护历史的真实面貌；爱岗敬业、无私奉献；遵纪守法、严守机密；具备优化的知识结构，开拓进取，勇于创新，不断地加强学习和吸收新技术来提高自己的专业素质，使自己成为一个懂现代化信息知识的一专多能的复合型档案管理人才，力争在平凡的工作岗位上做出不平凡的业绩，使档案管理工作不断迈上新台阶。

参考文献：

[1]胡冬梅.新时期档案馆员职业素质培养对策研究[J].档案天地，2014，

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[2]王云凤.档案信息化管理对高素质馆员的要求和培养分析[J].办公室业务，2013，（19）：204+206.