ERP系统在电线电缆企业中的应用

赵光强

摘 要：电线电缆行业归口于机械行业，但它与一般的机械行业相比有许多鲜明的特点，例如部门之间信息沟通不畅，工作效率难以提高，重复劳动明显等。企业希望实现扁平化管理，使管理工作做到规范化、精细化、数字化。经过多方调研、选型，本公司最后选择了金思维信息技术有限公司作为信息化合作伙伴，采用JSERP软件系统搭建信息化管理平台。一场影响深远的信息化变革在长龙电缆公司悄然拉开了序幕。

关键词：电缆；金思维；信息技术；软件；应用

ERP是企业实施信息化的核心，具体包括库存管理、采购管理、销售管理、财务管理、费用管理、计量管理、设备管理、成本核算、车间任务、车间作业等模块，涉及企业管理的方方面面。面广量大、集成度高成为企业此次信息化建设的又一大特点。实施ERP建设和应用的过程，也就是企业推进信息化核心建设和应用的过程。下图为ERP系统的导航图：

1 现在，简单介绍一下我公司ERP系统各模块运行的情况

1.1 销售管理

销售订单在系统中形成同时生成每根电缆的“制令号”，就像是此根电缆的“身份证”，从安排生产到销售出库，此制令号将伴随始终。ERP系统可以提供查询订单发货情况、查询销售开票、未开票、回款统计以及出具销售经营汇总表、产品发货情况统计表等功能。销售发货全部在系统中开具一式五联的销售交货单，签字发货。销售管理与库存管理进行集成，销售员只要点点鼠标就可以找到所需要电缆，方便快捷，准确率很高。

1.2 生产管理

生产管理系统大致分为以下几步：（1）技术人员在接到营销管理部的销售订单后，要进行定制产品结构及工艺控制，为生成生产订单奠定基础。（2）ERP生产管理子系统 帮助企业建立了生产计划、執行、控制一体化的生产管控机制。①生产计划：根据库存情况将销售部门下达的销售订单生成生产订单，并下达到车间进行排产；②工票反馈：各车间部门严格按照生产工序尽心排产并及时反馈生产情况；③物料消耗定额：车间统计员负责将每个订单的生产用料情况进行核实、计算，并如实认真的将数据输入ERP系统，以助于技术部门修改原材料定额之用。

1.3 质量检验

包括进料检验、产品 检验、销售退货检验等质量管理功能，对企业从原材料采购到生产制造、售后服务等过程进行全过程的质量管理、监控和分析，使企业可以大大降低原材料的采购损失、生产成本和售后支出，保证原材料、产品和售后服务质量的受控，有利 于企业质量持续改进，提高企业竞争力。质量检验可与采购、车间任务、销售集成使用，实现进料检验、产品 检验、销售退货检验控制。

1.4 采购管理

ERP系统提供采购物资的“比价比质”管理，可以及时统计不同供应商同一类物资在质量价格方面的历史及现时数据，同一供应商的同一类物资的价格走势等信息。

1.5 库存管理

系統库存管理模块大体包括以下内容：①成品入库查询：可依据生产部门、规格型号、制令号等元素进行订单入库情况查询；②原材料入库：可根据原材料进货批号、规格型号、进料日期等元素进行原材料入库情况的查询；③物料库存情况（成品）：可依据电缆的订单批号、规格型号等元素查询库存情况，为销售订单实时转化为生产订单提供依据；④库存数量月报：提供每月库存情况汇总数据。

2 ERP系统自运行以来，广泛应用于生产、销售、管理各个领域，管理精细化、数据化的优势明显，有力推动了企业管理现代化向更高台阶迈进

（1）订单生产跟踪快：在接到客户需求电缆订单时，只要打开ERP查询库存，就能决定是否安排生产。不仅免除了手工化管理带来的操作繁琐、过程不受控制的问题，而且强化了内部 核算，使企业领导“眼里更清楚了，心里更放心了”。

（2）货比三家价更低：ERP采购模块上线后，任何订单都能在一个工作日内得到处理，大大地缩短了采购周期。

（3）生产用料有记录：实时查询每个机台的节约和超支情况，有力地加强了对原材料用料的管控，同时建立产品质量追溯源制度，每一根电缆都能通过ERP系统查到它的生产责任人。

参考文献

[1]邓国如.企业实施ERP的思考[J].武汉电力职业技术学院学报，2008，（3）：87.

[2]黄水香.ERP实施影响因素研究述评[J].江西蓝天学院学报，2008，（2）：85.

[3]唐文文，张彦鹏，黄萌，等.ERP实施过程中应注意的问题[J].山东水利职业学院院刊，2007，（1）：84.

（作者单位：山东兖矿集团长龙电缆制造有限公司）