外文图书采编在Interlib3.0系统中的操作实践

摘 要：Interlib图书馆集群自动化管理系统是新一代的文献信息管理系统，福建省图书馆采编中心自2016年4月份开始全面使用Interlib3.0系统，大大提高了采编的工作效率。本文结合福建省图书馆外文图书采编实践总结了在Interlib 3.0系统的特色以及在外文图书验收分编操作中的重要细节，为更有效地操作Interlib 3.0提出建议，避免后续的业务流程出现问题。

关键词：Interlib 3.0 图书馆集群管理系统 外文图书验收 外文图书分编

Interlib图书馆集群管理的系统是全新的第三代图书馆系统，它把原来各自独立并且离散的图书馆，通过网络连接成一个体系，因此可以随时查阅整个区域间图书馆的所有图书，也可以就近调阅，从而达到省时、省力、省心的目的，实现了资源共享的服务模式。Interlib系统设计建立在以用户为中心、以人为本的基础上，采用工作流方式，与业务紧密结合，操作流程便捷实用，充分考虑到了工作人员的工作习惯及特点，解决了图书馆计算机专业人员少、系统操作使用复杂等问题。[1]福建省图书馆（以下简称我馆）采编中心自2016年4月份开始全面过渡到使用Interlib 3.0系统，在此之前，我馆外文采编使用的是Interlib 2.0系统，此次系统升级大大提高了外文采编的工作效率。

1、Interlib3.0与Interlib2.0的对比

1.1自定义菜单设置

相比Interlib 2.0版本，Interlib 3.0版本增加了自定义菜单的设置。操作人员可以根据自己的工作情况将常用的项目添加到“我的菜单”，设置个性化的便捷菜单，登录系统之后即可直观地看到左侧“我的菜单”，减少了层级查找具体项目的步骤，方便快捷。

1.2 验收单的设置

图书验收环节中，Interlib 2.0里每新增一个验收单，还需要将此新增验收单为设置为当前工作批次。而在Interlib 3.0里省略此步骤，每新增一个验收单，保存新批次号后系统自动将此验收单设置为当前验收单，避免了操作人员把新书验收到上一个工作批次里，造成不必要的混乱。

1.3 验收参数设置

Interlib 3.0中验收参数设置的默认参数增加了更多的选择项，操作人员在验收时可根据每个批次具体情况适当调节以减少验收环节的工作量。例如勾选“验收时分配条码号”，并给定条码号区，由系统自动分配条码号，节省人工输入条码号的时间；如果该批次为系列套书，则勾选“是否整套验收”；如果该批次图书预订书目数据中的020$c字段著录为采购的实洋价格，则可勾选“预订验收时从MARC中获取价格”，省略验收环节的价格输入步骤。具体根据操作人员个人习惯以及批次的不同情况进行更改。

1.4 书目双屏浏览

Interlib 2.0系统中进行套录编目时需要先在书目合并窗口中将本地库和中间库的书目进行逐条合并，然后到编目窗口进行具体编目。而Interlib 3.0系统增加了书目双屏浏览，馆内和馆外数据可同时浏览，在双屏浏览馆外数据页面选择需要的字段点击右屏的覆盖字段，即可完成书目合并。还可选择合并保留字段，例如必备的001字段，节约了书目合并的时间，也方便审校人员对编目人员所做的修改一目了然。

1.5 页面设置

Interlib 3.0系统的界面可根据用户需要调整页面显示记录条数，字体大小，页面颜色等细节，让每个用户的界面更个性化、人性化。

2、Interlib 3.0系統操作中几个关键的细节问题

Interlib 3.0系统的改进切实提高了采编工作的效率。但由于图书馆每年经费不断增加，采购量不断加大，面对繁重的采编任务，操作人员容易被重复的工作流程消耗耐性，导致一味地追求速度而忽略细节。采编工作是图书馆文献资源建设的重要组成部分，当中的每个环节都有值得总结分析的细节问题，Interlib系统的特点就是环环相扣，因此每一个环节都要处理好细节，否则将影响到整个流程。因此，认真总结分析我馆外文图书采编在Interlib 3.0系统操作实践中的细节问题具有重要的意义和参考价值。

2.1 验收参数设置的细节

2.1.1 是否验收时分配条码号

设置“验收时分配条码号”可以节约验收环节人工输入条码号的时间。在实际操作过程中，我馆外文图书验收的惯例是验收入藏与贴条码号同时进行，一册图书验收入藏完毕贴上对应的条码号，此做法是为了确保每册图书完整无误再入馆藏。如果预先把验收参数设置为“验收时分配条码号”，因扫描枪扫描一次就自动生成一个条码号，按流水方式每扫一次增加一个号码，如果不注意对同一本书扫描两次，那么就会造成下一本书跳一个号，结果导致条码号错位。因此需特别注意核对系统输入的条码号和贴到书上的条码号是否一致。

2.1.2 是否整套验收

验收人员拆包通常会发现同一批次有多卷册套书和单行本混合，因此验收参数设置中“是否整套验收”的选择需要依情况而定。必须严格按照套书勾选“是否整套验收”、单行本不勾选“是否整套验收”选项。如果套书没有选择“是否整套验收”，那么在预订验收馆藏分配时无法给每个分册分配条码号，必须修改参数设置才能继续，因此这个细节不易出错。但在实际操作过程中容易忽视单行本图书的参数设置，实践中发现，验收单行本图书的批次勾选了“是否整套验收”，总括财产账统计的结果单价不等于验收时输入的实洋价格，而是预订数据里的预订价格。理论上单行本的复本和册数都默认为1，套价应该等于单价，那么无论是否勾选“整套验收”，结果应该是一致的，但实际操作却出现了这个问题， 对此图创工程师还在寻找原因。经测试得出的结论是，验收单行本切记不能勾选“是否整套验收”，否则会导致总括财产账里的单价有误，影响到后期的统计报账工作。

2.2 多卷册套书的馆藏分配细节

多卷册套书的入藏是保证馆藏完整性的重要组成部分。在拆箱验收的时候要特别注意检查套书是否齐全。验收多卷册图书时可先将所有卷册图书按顺序排好，仔细清点册数， 依次入藏分配条码号，同时相应地标注卷册信息，再依次贴上相应的条码号，按步骤有序进行，便于查缺补漏。[2]除了给每个分册分配条码号之外，还必须标注卷册信息，例如我馆外文验收规定按照v.1、v.2、v.3（v.代表卷号或分册号）的顺序标注卷册信息。对分卷册信息的明确标注直接影响读者是否能准确查找到分册图书的馆藏，尤其是读者预约图书环节。为了增加图书的流通量，我馆技术部将读者预约分配环节设置为按书目记录号给读者分配预约的图书。但实践中发现这种方式存在的弊端是：套书只做一条书目记录，即多册图书对应同一条书目记录，假设读者只想预约一套图书当中的某一分册，那么仅仅靠一条套书的书目记录无法找到准确的分册，必须在套书的书目数据及馆藏分配里体现更明确的分册信息。例如：馆藏ISBN号9781680801552是一套书，套书题名为“Your Body”，共包含6个分册，题名依次为“Nose”-“Mouth”-“Legs and Feet”-“Eyes”-“Arms and Hands”-“Ears”（我馆规定多卷册图书的分（卷）册名均著录于246字段作为检索点，此字段可重复）。假设读者通过OPAC检索到此套书并预约其中的一个分册，系统则根据这个套书的书目记录号以及具体的卷册信息来判断预约图书的分配。

所以完整标注卷册信息能够帮助系统准确分配预约图书，避免给读者造成不必要的麻烦。

2.3 多卷册套书分编环节中的索书号取号细节

我馆外文图书索书号的构成为：中图分类號/著者号/卷（册）号。著者号从《克特著者号码表》中查取，最多取三位，著者号采用首字母加上表中相对应的数字的形式，例如Murray的著者号码为：M982。对于集中分类的同一总书名的图书，卷册号的区分采用著者号后加“/”再加卷册号的方法，如G624.31/M982/1，G624.31/M982/2。在Interlib 2.0系统中，索书号只能在验收信息栏中修改索书号，那么按套书验收的索书号取号不能区分卷册号，所以过去我馆的做法是加工贴标阶段人工补上分册号。在Interlib 3.0系统中改进了这个细节，针对多卷册图书的索书号，可以在馆藏信息栏中的索书号对每个分册逐条给号（图1），解决了分册号的取号问题，分编人员必须确保卷册信息和索书号中的分卷册号保持一致，以便为读者预约分册图书提供更多的参考信息。

结语

Interlib第三代系统相比第二代系统在各个功能模块都有了很大的改进，上文提到的仅仅是我馆系统升级这一年来的实践经验，系统的操作更方便快捷，同时也更应该注意各个环节的细节，使新系统的价值得到最大化的体现。采编人员仍需继续熟练系统的各种快捷操作方式，认真研究各个环节间的相互关系，发现问题，不断测试，形成最适合本馆的一套Interlib操作流程。

参考文献

[1]Interlib图书馆集群管理系统.[2009-12-08].http：//www.interlib.com.cn/tcsoft/web/information.do？actionCmd=view&id=139.

[2]赵红涤，外文图书采访中的几个细节，第二届全国图书采访工作研讨会2007：大连.第207-212页.

作者简介

杨若兰（1985.07-），女，福建三明人，助理馆员，从事西文图书编目工作。