试论失业保险档案管理存在的重要性

闫茂玉

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）06-000-02

摘 要 失业保险档案的管理一直是我国档案管理中的一个重要的部分，失业档案在人们再就业过程中发挥着重要的作用，并且在人们的再就业的活动中逐渐形成的一种重要的作用。失业档案主要是对一些相关人员的一些基本的资料的记录，其中也包括工作的表现、个人的基本资料、专业信息以及一些在之前就业公司所担任的岗位和一些信息等。

关键词 失业保险 档案 管理 重要性

一、失业保险档案概述

（一）失业保险

设计业保险其实是国家通过立法强制执行的，主要是有社会集中的建立保险基金，对一些因为失业而造成生活来源中断的劳动者提供一些物质上的帮助的一种制度。失业保险是我国社会班长体系中的一个重要的组成部分，也是社会保险的一个重要的内容。

（二）失业保险档案

人们由于非本人的原因暂时性的失去了工作，这就使得人们的工资收入暂时的中断，进而就失业了生活的来源。人们失业之后，档案也会从原来的单位移出来，失业人员的档案就会由失业保险中心进行管理。失业保险档案的管理其实主要是对失业人员的档案进行管理，其中主要是包括失业档案的接交、档案的查借、档案的转移等等。失业保险档案主要是包括用工单位的招工证明、劳动合同、解除劳动合同以及事业的人员缴纳的失业保险登记卡和户口、身份证等一些的资料。

二、失业保险档案的管理流程

（一）失业保险档案的接交

第一、我们在对失业保险档案进行管理的時候，我们首先是要接受失业人员的档案，我们在接受的时候要对档案进行清点，检查失业保险档案的一些材料情况和密封的情况，做到准确无误的时候才可以进行接受。

第二、我们在移交失业人员的档案的时候，必须凭劳动、人事部门、用人单位或职业介绍机构证明，我们还要对失业保险的档案进行密封处理，保护事业人员的信息，防止个人信息的泄漏。并且经过失业保险中心的主任进行初审、局长进行复审之后，才可以将失业保险档案进行移交处理。

第三、我们在对失业保险档案进行接收、移交的时候，一定要对进行详细的登记，并且还需要失业人员进行签名，这样才能够对失业人员提交的保险档案进行整理、保存和管理。

第四、在对失业保险档案进行接收、移交的时候，是由专门的人员进行管理的，一旦管理这些档案的工作人员工作发生变动的时候，必须要办理完档案移交手续后才可以离开。

（二）失业保险档案的查阅

第一、失业人员政审以及组织处理，想要更改出生、参加工作和入党团时间等的时候，都是可以查阅失业人员的人事档案。

第二、想要查阅失业人员的失业保险档案室必须要凭单位介绍信，并且还要填写《查（借）阅失业人员人事档案登记表，这样才可以进行查阅。工作证、身份证等是不可以作为查阅失业保险档案的凭证的。

第三、失业保险档案在一般情况下是不允许外界的，除非有特殊的情况才可以外借。失业保险档案外借时，必须是要填写《借用失业人员人事档案登记表》，进行审批办理之后才可以外借，而且借出的时间是有规定的，要限期归还。

第四、在查阅失业保险档案的时候，是要保持档案的整洁、干净、完整的，不能够对失业保险档案进行拆散和抽取、而且还不能够在档案材料上涂改、圈子划和批注。不经过允许的时候，不可以讲档案上的内容进行摘录、复制，不得泄露和擅自向外公布档案内容不得，否则一切后果自负。

第五、失业保险档案室可以进行借用的，但是借用的时候必须要进行妥善的半管，要保证档案的安全，并且失业保险档案室不可以进行转借、复制、抽取其中的一部分资料，也无权交给其他人观看。

（三）失业保险档案的转移

第一、失业人员在办理退休，异地再就业的时候是可以进行失业保险档案的转移的；第二、档案提取后直接转交局社会保险科，本人不能接触档案；第三、社保局是要对失业保险档案进行审核，如果档案到期之后还不可能办理手续的话，失业保险档案室会重新的返回到事业保险中新进行保存与管理的；第四、失业保险档案要转移到外地的时候，必须要失业人员提供失业保险档案的接受单位档案接收函转移材料；第五、我们在对失业保险档案进行转移的时候，是要填写《失业保险中心档案查询表》《退休档案转移登记表》，这样才能够办理失业保险档案的转移手续，然后档案要进行整理、上封条以及进行交割；第六、要及时整理保存转移材料，并且还需要在档案管理系统中作登记处理。

三、失业保险档案的特点体现

我们将失业保险档案和一些普通的档案的管理进行比较之后就会发现，失业保险档案的管理是更加具有真实性和机密性的，管理的流程也是比较复杂的。在失业保险档案资料中，失业人员的个人信息的记录是比较的详细的，并且也是真实的。这就使得失业人员进行再就业的过程中，这些资料对招工单位发挥着重要的作用。因为这些个人信息都是真实的，这些信息能够将失业人员的特点、神火习惯一些之前的工作情况都能够反映出来，所以对招工单位起了重要的参考作用。随着社会的不断进步和经济的不断发展，失业保险档案的管理也应该进行创新与进步，我们在对失业保险档案进行管理的时候，对于一些记录的资料其实也应该进行更新与添加，而且失业保险档案的是有失业人员的个人信息的，不能够将个人信息泄漏，失业保险档案属于机密的文件，所以我们在对失业保险档案进行管理的时候，一定要遵守国家颁布的档案管理的相关制度的规定，最终实现对失业档案管理的不断完善。

失业保险档案室具有一定的机密性的，而且对失业人员的个人信息的记录也是比较全面的，所以我们在对失业保险档案进行管理的时候，一定要将失业保险档案重视起来。并且在失业保险档案进行管理是出现的一些问题要进行及时的解决，这样才能够不断的促进失业保险档案管理的不断进步。因为失业保险档案记录了失业人员的大量的信息，所以对失业保险档案的管理是十分重要的。目前，随着我国社会的不断改革，机关单位一定要加强失业保险档案的管理工作。

四、失业保险档案档案管理的重要性

（一）失业人员结构的改善

我们在对失业保险档案管理的过程中，由于失业保险档案记载了失业人员的一些的相关的信息，失业人员在进行再就业的过程中，失业保险档案记录的一些信息是可以为用人单位提供一些参考。用人单位在进行招工的时候，是可以充分的利用失业保险档案资料中所提供的一些信息，这样就可以对应聘人员的做出一些相应的分析，而且失业人员的档案管理其实也反映了失业人员的数量。这样就能够对提高对招聘人员结构的不断改善，将失业保险档案的作用充分的发挥出来。

（二）失业保险档案对失业人员信息的掌握作用

失业保险档案是人们失业之后，之前的档案就会从工作的单位移交出来，这就需要失业人员将一些相关的资料交道失业保险中心进行管理。失业保险档案的管理人员需要对一些相关的资料进行审查，清点，检查失业保险档案的一些材料情况和密封的情况，做到准确无误的时候才可以进行接受。失业人员的档案必须凭劳动、人事部门、用人单位或职业介绍机构证明，对档案进行密封，经中心主作初审、局长复审后，之后才能以接受失业人员提交的档案，这就使得失业保险档案能够全面的掌握失业人员的相关信息，而且也是的失业保险档案的管理是比较严密的，这也充分的说明了失业保险档案对失业人员相关信息是具有一定的掌握作用的。

（三）失业保险档案能够对失业人员进行全面的分析

失业保险档案主要是包括用工单位的招工证明、劳动合同、解除劳动合同以及事业的人员缴纳的失业保险登记卡和户口、身份证等一些的资料。这些资料是对失业人员个人信息的记载是比较全面的，这就能够对失业人员进行全面的分析。

五、结语

本文主要是从失业保险档案概述、失业保险档案的管理流程、失业保险档案的特点体现以及失业保险档案档案管理的重要性进行分析与研究，希望通过本文的分析，可以提高人们对失业档案重要性的认识，促进失业档案管理的不断进步。