事业单位办公系统与智能档案管理的整合研究

赵磊

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）06-000-02

摘 要 事业单位是政府工作开展与人民群众基本工作相互沟通的主要渠道，新时期，事业单位办公系统逐步升级，实现人工管理与智能管理相互融合，并建立多元化系统资源整合体系，结合现代事业单位办公系统与智能档案管理的实际吗，对现代事业单位的系统升级发展进行研究。

关键词 事业单位 办公系统与智能档案管理 整合研究

随着我国经济发展水平逐步提升，社会经济发展结构逐步优化，社会服务体系逐步完善，政府职能的发挥不仅体现在现代系统资源管理结构逐步优化，工作队伍逐步完善，同时，事业单位的办公系统也实现升级管理，事业单位办公体系与档案管理相结合，提升了现代事业单位办公的工作效率，是全面改善经济管理系统逐步优化发展的有效途径。

一、事业单位办公系统与智能档案管理的整合应用优势

事业单位工作的开展，涉及到社会发展的方方面面，与社会发展之间存在直接关联，实现事业单位办公系统与档案管理应用的研究，可以提升事业单位的办事效率，发挥现代事业单位在社会发展中发挥的实际作用，提高事业单位的办公效率，其二，事业单位办公系统与智能档案管理的整合，是事业单位工作人员日常工作信息查询与社会服务信息合理对接的有效渠道，智能化办公管理系统资源整合，通过智能化系统，可以保障事业单位工作人员的工作开展智能档案的跟踪记录，从而达到现代企业发展资源的综合完善，为社会发展提供事业单位工作廉洁高效开展；其三，事业单位工作系统与档案管理系统的整合应用，有助于为我国公共服务系统的完善提供更有效的资源管理数据，例如：医疗系统的发展，资源结构完善等等，智能化档案管理可以实现社会公共资源系统之间的信息电子管理，能发挥档案管理在现代人才应用和医疗卫生事业发展中的作用，是社会主义整体建设与发展的有效保障。

二、现代事业单位办公系统与档案管理应用中存在的问题

（一）系统综合应用率较低（重点是档案管理的问题）

事业单位在社会发展中发挥着引导作用，是现代社会人员管理与资源综合分配的重要构成，随着我国现代经济发展水平逐步提升，事业单位的档案管理系统也逐步升级，新型档案管理系统的应用，为事业单位工作开展带来了较大的档案信息应用于档案调动的灵活性，但从实际应用情况来看，我国事业单位的自动化档案管理系统的综合化应用率较低，档案管理问题成为事业单位办公系统中较为突出的问题，例如：传统档案管理主要采用纸质记录，人工管理为主，但传统纸质档案管理的总量大，信息完善程度低；例如：区域人力资源档案管理中大量的人员档案，无法实现人才档案全面性智能化管理，但办公系统内部资料完善程度较低，双向应用的事业单位办公形式，反而大大降低了事业单位的实际工作效率，对事业单位的实际办公造成了阻碍。

（二）事业单位的系统信息管理水平低

我国现代事业单位实施智能系统应用中，也存在事业单位系统信息整合的管理水平较低，部分事业单位员工工作意识下较低，利用职务之便，实施事业单位工作开展的信息篡改，或者泄露事业单位工作内容，对我国事业单位工作的开展造成了巨大的影响，或者，部分事业单位的办公系统信息应用中，区域人力资源档案管理中大量的人员档案丢失，档案管理的完整性差，由于智能化系统完善性较低，使现代事业单位档案信息存在泄漏的隐患，对我国事业单位工作的进一步开展带来了较大的发展安全风险。

（三）资源应用区域性限制

事业单位是国家经济发展的主要管理平台，实施事业单位办公系统与档案智能化管理之间的联系密切性较高，但从现代事业单位的实际工作情况来看，事业单位办公系统与档案管理应用经常受到事业单位管理范围的限制，各个领域发展中经济、人员资源档案管理中大量的档案管理存在档案系统的对接不完善，事业单位办公档案管理都存在着管理差异，无法满足跨地的档案应用需求，使智能化系统信息的综合应用率大大降低，無法发挥事业单位办公系统与之智能化信息档案管理整合的优势。

三、发挥事业单位办公系统与智能档案管理的整合渠道

（一）做好事业单位办公系统信息的对接

针对现代事业单位工作结构全面性改革，提出现代事业单位办公系统与智能档案管理系统全面升级，做好资源整合与数据系统的确立。一方面，现代事业单位办公系统资源应用，实现系统资源整合结构逐步优化，完善新型办公系统与档案系统的对接，保障现代事业单位办公系统之间的信息相互协调。例如：档案管理系统实施区域性规划，保障事业单位中党办、行政等部门信息系统之间信息的相互沟通，提高事业单位新型办公数据资源管理；另一方面，现代系统资源管理结构逐步优化，发挥智能办公系统在社会发展中的作用，做好传统、档案管理数据资源与新系统之间的信息对接，从而推进现代资源管理结构发挥主要作用。例如：我国某地事业单位为了提供办公效率，采用激光扫描系统，对近五年的地域档案信息进行电子档案整合，实现了现代事业单位智能办公系统与传统信息的完善对接。

（二）事业单位工作管理智能化发展

实施现代事业单位工作系统与智能系统资源的综合整合，不仅要实现现代事业单位系统应用内部管理资料的合理对接，同时也要完善事业单位工作管理机制。例如：开展事业单位档案管理智能化系统在事业单位全面性推广，形成现代事业单位多种档案资源能够通过网路平台，进行事业单位档案信息的查询，组织工作人员进行专业培训，包括新智能系统日常应用，建立起事业单位档案管理智能化系统的档案交流管理空间，从而全面提升现代事业单位的信息管理机构，发挥事业单位智能化档案管理系统的应用，全面建立事业单位内部信息管理结构档案智能化应用系统，例如：某事业单位工作系统中推广智能化档案管理系统，形成区域内档案管理层次性管理结构，逐步实现现代事业单位内部智能化档案管理系统的全面性升级拓展。

另一方面，依据现代事业单位智能化档案管理系统的优势，采取现代事业单位工作系统管理制度逐步优化，实施线上线下事业单位管理制度同步实施，例如：某单位为了充分发挥事业单位新时期智能管理作用，开展事业单位档案管理智能化系统在事业单位全面性推广，同时在事业单位网站上，进行区域事业单位档案管理实际情况公开，充分发挥社会大众监督管理作用，实现现代事业单位办档案管理效率提升。

（三）实现智能化系统的信息融合

事业单位的信息资源整合能力的发挥，需要借助现代网络新平台，发挥智能系统在信息资源整合中的作用，突破事业单位各个部门之间的差异，建立其事业单位之间共用数据库，为我国现代事业单位办公系统的拓展优化提供更大的发展空间。例如：我国某地事业单位为了实现自动化办公系统的档案信息整合，对区域资源档案管理实施档案智能化系统控制，建立起事业单位区域档案完善管理体系。人才管理，医疗卫生、社会资源等更加具体，多元的档案管理新系统，与现代事业单位智能化办公系统相对接，进一步实现事业单位档案信息、办公信息的资源整合，形成区域共用办公数据库，为当地事业单位办公工作的开展提供了全面的档案信息管理资源，提高事业单位的办公效率。

四、结语

事业单位是我党群众路线开展的主要渠道，也是进一步发挥为人民服务工作宗旨的有效形式，结合现代事业单位办公系统与档案管理应用的实际，提出进一步优化现代事业单位工作效率的途径，推进我国现代社会发展结构的综合创新。

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