基于SAP系统大数据的PO价格浅析

张立伟

摘 要：随着SAP系统应用的逐渐深入，利用SAP系统中大量的历史PO（采购订单）数据，归纳总结PO价格的变化规律，从而建立一套PO价格分析机制，从多个不同的维度对PO价格进行分析，推断当前PO价格是否合理，为采购职能部门提供可靠的参考数据，从技术角度对采购业务给予大数据支持。

关键词：PO价格；SAP系统；大数据

中图分类号：TP311.13 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2017）09-0215-01

1 现状简述

一般情况下，公司在实施SAP系统以后，采购业务会纳入到系统中进行管理。采购合同签署以后，公司的采购计划员会将采购合同转换成系统中的采购订单（purchase order，简称PO）。这些采购订单会被系统保存下来，成为PO大数据的重要组成部分。

这些历史PO数据，特别是价格数据，都是依据采购合同建立的，都能反映出当时实际的业务情况。利用这些大量的PO数据，归纳总结PO价格的变化规律，从而建立一套PO价格分析机制，这样就可以从多个不同的维度对PO价格进行分析，推断当前PO价格是否合理，为采购职能部门提供可靠的参考数据，从技术角度为业务部门提供强大的数据支持。

2 PO价格核对的总体思路

厂家供应物资的价格都是受到市场影响的，而PO价格就是市场价格的体现，所以，对历史PO价格的分析就能了解市场的价格走势，对当前物资价格是否合理给出可靠的参考依据。

基于这个思路，可以在SAP系统中建立一套基于PO大数据的价格分析程序，借助系统强大的数据处理能力，把物资的历史PO价格汇聚到一起，并整理成图表，快捷而又直观地展示给业务人员。

2.1 与相同厂家该物资的历史PO价格进行核对

对于公司的战略供货商和长期合作伙伴，这些厂家会一直供应物资，每个期间都会在SAP系统中建立采购订单，采购计划员只需要把这些厂家的历史PO价格进行归纳整理，就可以推断出该物资的当前价格是否合理。这种方法也称为“纵向比较”。

具体做法是利用程序将该厂家近期（或历史同期）供应该物资的PO价格抽取出来，并绘制成图表，再把当前的合同价格也绘制到图表中，比较当前价格是否在图表的走势范围内，就可以很容易的判断当前价格的合理性。

2.2 与同类厂家该物资的历史PO价格进行核对

对于那些新入围的供货商，由于没有历史PO数据，因此无法绘制该厂家的历史PO价格图表，但是却可以通过与同一时期的同类厂家進行价格比较，判断出其价格的合理性。这种方法也称为“横向比较”。

具体做法是利用程序将某种物质同一时期的不同厂家的PO价格绘制成图表，比较每个厂家的价格，即可快速准确地判断最好的供货厂家。

当然，对于长期合作的厂家，也可以采取这种横向比较的方式，来挑选出性价比更好的物资供应商，这样能合理的控制采购成本。无论是对采购管理，还是对公司经营管理都是有实际意义的。

2.3 与SAP系统中物料的库存单价进行核对

所谓库存单价，就是公司某种物资的当前总库存的采购总资金与总库存量的比值。库存单价并不是固定不变的，也不是与市场价格保持一致的。物资当前的市场价格与库存单价进行比较的意义在于判断公司的采购成本是否合理。

一般来说，当市场价格走势上涨时，当前的PO价格会高于库存单价，反之，当市场价格走势下降时，当前的PO价格会低于库存单价。如果公司的实际情况不是这样，尤其是当市场价格上涨时，当前的PO价格仍低于公司的库存单价，那么，说明公司的采购成本偏高，需要立即采取措施。

2.4 小结

当然，评价供应商的标准并不是只判断他的价格是否低廉，还要看所供应物质的质量是否合格，供货日期是否及时，售后服务是否跟得上等等。综合多种元素，全方位地评价供应商，才是科学合理的。

3 结语

虽然不能确定物资的未来市场价格，但是，采用先进的技术手段，借助科学合理的大数据分析，利用PO价格分析机制，可以对当前和未来的价格走势进行分析和预测，从而判断PO价格的合理性。这对于公司了解市场形势，把握市场机遇，合理分配和控制采购成本都有着实际的意义。