基于SAP平台实现大宗原燃料优质优价结算

马一然

摘 要：原燃料消耗是钢铁企业主要的成本来源，结算过程相当复杂，企业一般采用优质优价结算，有效降低采购成本。本文简单介绍了唐钢优质优价结算工作是如何在SAP ERP平台上实现的，同时详细介绍了优质优价系统应用的开发技术及实现的具体功能。

关键词：优质优价；SAP；系统

中图分类号：F426.31 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2017）09-0023-01

1 引言

随着国内经济与钢铁行业的发展，钢铁企业的原燃料采购工作难度日益加大，采购成本不断提高。唐钢的主要原燃料包括铁矿石、煤炭、焦炭、合金、废钢和生铁，除了部分能够自行生产外，绝大部分需要外购，供应商遍布全国各地。为了保证原料供应稳定，降低采购成本，按质论价，做到真正意义上的“优质优价”结算，关键在于依托现有信息化SAP系统，根据公司的采购战略，设计开发公司的大宗原燃料优质优价结算平台，努力追求科学结算。

2 优质优价系统应用技术

唐钢股份有限公司大宗原燃料优质优价自动结算系统，是基于SAP ERP平台，根据实际业务需求定制开发的一套结算系统。该系统应用ABAP Editor、ABAP Dictionary、Menu Painter、Screen Painter等工具，在ABAP Workbench开发平台上，使用ABAP开发语言进行系统设计开发。公司原燃料的结算方式灵活多变，大多数以质量为依据，按质论价，根据原燃料结算的特殊性，系统采用架构式设计，结算功能具有通用性，而灵活的结算方式、繁杂多变的奖扣款条款等，均由业务人员随时更新维护作为系统开发的主体思路。

3 优质优价系统功能

优质优价结算系统以合同价为基价，以质量为依据，通过特定的结算方式计算结算单价。需要满足供应处煤炭、焦、灰石、精粉、合金等根据质量成分加减、数量奖罚，计算出需供应商开票的结算数量和结算单价的需求。具体功能如下：

3.1 物料及供应商的结算条款维护

依据合同细则，业务人员对供应商供给的物料维护结算条款，包括该物料的结算方式、途耗、磅差分担比例及定价类型、质量奖扣细则等，其中奖扣细则是针对物料多个特性的检化验结果依据不同的计算方法（包括折基奖扣款、数量加价、固定价结算、合同基价百分比等）进行奖扣的规则。结算人员把合同结算条款进行计算机逻辑运算关系处理，使结算条款以标准化的格式存储到系统中，用于结算的业务数据从系统中自动提取，保证的原始数据的可靠性，可重复利用性。结算条款是优质优价结算的重要依据，是完善合同条款，降低采购成本的重要途径。

3.2 结算条款与采购订单匹配，查询和取消

依据原燃料采购具有量大、周期长、过程复杂多变的特点，优质优价结算系统细化到一张采购订单匹配一版结算条款，完全依据当时的原燃料供应情况进行奖扣结算，可以满足供方不同的结算需求，同时实现了结算条款一次输入多次使用的目的，通过采用优质优价结算体系架构把结算人员从繁冗复杂的结算工作中解放出来，不但使结算工作具备了高效性、可靠性，而且有效的降低了采购成本。

3.3 优质优价结算

按照物料、供应商、采购订单、过账日期、收货凭证等条件，查询已收货未结算的原燃料，选择结算方式（按供方、需方结算），输入采购订单上拟定的合同基价，根据收货凭证的收货信息和特性检验结果，比对合同条款和物料奖扣结算条款，进行物料的优质优价结算，生成结算单。系统同时可以生成结算清单、结算奖扣明细信息。按照业务需求，对于没有进行财务结算的收货凭证允许取消结算或者取消后再次进行结算。系统还支持拆批结算，对于需方结算，系统根据收货数量进行拆批；对于供方结算，系统按照车数拆批；拆批后的剩余收货还可以继续拆批，或者直接结算。

该功能解决了原料采購结算需要结算人员手工进行大量复杂的计算与核实的问题，大大缩短了运算周期，提高了运算准确度，工作效率也成倍提高，同时使结算具有可追溯性，业务人员随时掌握收货物资的到货情况、质检情况及结算情况，做到结算业务的透明化，真实化。

3.4 结算单查询、打印

供应商对已结算的结算单进行打印，凭借该单据进行财务结算。结算单上包括合同基价，奖扣款、结算单价及最终的总结算金额，数据显示清晰，而且操作全部在系统中运行，减少人为干预因素，保证结算流程的规范化，公正化。

4 实施效果

该系统基于SAP ERP平台开发设计，实现了对大宗原燃料根据实际收货情况及原料质量情况自动进行结算并打印结算单的功能。使钢铁企业原料的结算工作实现了全程的自动化、信息化。本系统的开发使企业原料采购结算的工作方式发生了本质性的变革，解决了原料采购结算需要结算人员手工进行大量复杂的计算与核实的问题，大大缩短了运算周期，提高了运算准确度、工作效率。该系统使采购、质检和财务结算等环节实现无缝衔接，并在信息化系统内构建了标准的结算管理体系，从业务流程上规范了采购收货、质检判定过帐和结算等环节的操作，结束了各个部门的手工单据传递，提高原料结算效率。通过采用信息化的结算管理体系，供应商拿着一张原料进厂计量单就可以完成全部结算工作。该系统通过采用结算管理体系与优质优价结算体系架构的设计，实现了原燃料采购结算工作的全过程可跟踪可追溯，实现了工作痕迹全纪录，同时也减少了人为干预，堪称以科技进步推动企业管理进步的典范。