航空企业信息编码建设方案初论

杜文杰

【摘 要】为了实现企业内部各信息系统之间的互联、互通和互操作，提出了企业信息编码建设方案。论文从“确立企业信息编码工作的组织模式与职责”、“制定企业级代码管理制度及操作细则”、“构建企业信息编码标准体系”、“基础数据的整理与规范化”和“以基础数据为基础，实现各业务系统的主数据管理”5个方面对信息编码建设的规划、内容和问题进行了阐述。

【Abstract】In order to realize the interconnection， intercommunication and interoperation among the information systems within the enterprise， the enterprise information coding construction scheme is put forward. This paper expounds the planning， content and problems of the construction of information coding from the following five aspects： establishing the organization model and responsibility of enterprise information coding work， establishing enterprise level code management system and operation rules， building enterprise information coding standard system， collation and standardization of basic data and "realizing the master data management of each business system based on the basic data.

【關键词】航空企业；信息编码；建设方案

【Keywords】aviation enterprise； information coding； construction program

【中图分类号】F276.3 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）05-0108-02

1 企业信息编码建设总体思路

企业信息编码建设总体思路如下：

确定企业信息编码工作的组织模式与职责→制定企业级代码管理制度及操作细则→构建企业信息编码标准体系 基础数据的整理与规范化→以基础数据为基础，实现各业务系统的主数据管理。

2 企业信息编码工作的组织模式与职责划分

企业信息编码工作是一个庞大、繁冗却又需要精确、严谨的工作，所以需要一个健全的组织体系来支持他。企业信息编码工作涉及面广，所以需要成立联合领导及工作小组，分工合作，互相支持。信息编码工作组组织、分工及职责如下：①联合领导小组（由主管信息化的公司领导、标准化与信息化部门领导和各业务部门领导组成），职责包括：统一部署、统一协调编码工作任务，包括参与部门人员的安排；协调和调动工作开展所需要的公司内资源；负责工作的考核与监督。②主管工作部门（可由标准化与信息化部门担任），职责包括：工作的具体组织与实施；工作成果的归口管理；编码管理工作及代码实施等。③联合工作组（由各职能、生产管理部门组成），职责包括：配合开展调研工作，主要包括配合前期调研、组织协调相关人员提出本部门针对工作的需求等；业务部门所主管信息对象的编码标准的制修订；业务部门所主管信息对象的基础数据的收集和整理；信息分类与编码标准体系的贯彻与使用。④编码体系建设、咨询团队，职责：技术支撑。

3 制定代码管理制度及操作细则

3.1企业级代码管理制度及操作细则

企业信息代码管理制度是确定企业内信息代码管理模式、使用方法的制度。在制定时一定要明确对于多系统能够共享的信息对象，务必要杜绝各部门、各信息系统自定义代码的情况。企业信息代码管理制度由主管信息代码工作部门编制，主要内容包括如下：①企业代码管理办法：归口管理部门及其职责和代码编制与应用的管理要求；②代码全生命周期管理流程：形成（申请）流程、更改流程、注销流程及其规范；③代码工作的考评要求：代码应用的有效性和代码的落实情况。

3.2 业务部门级代码管理制度及操作细则

业务部门代码管理制度由各代码主管业务部门编制。管理规定可包括如下内容：①业务部门代码管理办法：业务部门信息编码范围及其职责和代码编制与应用的管理要求；②代码全生命周期管理流程：形成（申请）流程、更改流程、注销流程及其规范。

4 建设企业信息分类与编码标准体系

4.1 建立企业信息分类

从产品寿命周期划分可将信息编码进行如下分类：①方案阶段信息编码分类：技术文件编号、产品型号代码；②工程研制阶段和设计定型阶段信息编码分类：技术文件编号、产品型号代码、零部件代码、标准件代码；③生产定型阶段及生产阶段信息编码分类：技术文件编号、产品型号代码、零部件代码、标准件代码、原材料代码、元器件代码、工装代码、设备代码、供应商代码。

从编码对象范围可将信息编码进行如下分类：①产品类：产品型号、图样代号、标准件代号、材料代号、电子元器件代号、外协件代号等；②物资类：固定资产编号、工具工装编号、生产辅料代号等；③文档类：产品技术文件编号、工艺文件编号、质量文件编号、企业标准编号、合同编号等；④生产管控：生产计划、制造工艺方法、不合格原因、加工状态等；⑤经营管理：单位代码、供应商代码、客户代码、部门代码、人员编号、岗位代码、工种编号等。

4.2 构建企业信息编码标准体系

4.2.1 编码标准体系框架

编制企业信息分类与编码标准体系时需建立在国标、国军标、航标等顶层标准基础上；需反映企业信息化建设对编码的全面需求；需覆盖企业经营管理、产品研制、生产任务全过程[1]。企业信息分类与编码标准体系框架示例见下表。

4.2.2 构建企业信息编码标准

根据企业信息编码标准体系分别编制各类编码标准，作为编码管理的依据。各类编码标准由标准化组织，主管业务单位编制。

5 规范基础数据

基础数据是开展业务数据管理的基石，是实现信息共享、协同工作的数据基础，是各业务扩展和延伸的基础。随着信息系统的建設，基础数据的准确性越来越影响系统的正常运行，“一物多码”、“废码”、“错码”现象越来越严重，使数据失去了价值，所以在基础数据整理中，一定要强调数据的规范性。

5.1 一般要求

字符要求包括：①除汉字外，填写数据时只能使用半角英文字母（包括大小写字母）、半角数字、半角英文空格等半角符号；②严格区分大小写字母；③不能混用：I/1、o/0、z/2等。

填写格式要求包括：①使用乘号“×”用于连接规格中的不同属性值，前后有约定的属性项；②标准号的格式要规范，如：GJB 2489-1995；③约定范围格式：-10℃～+10℃。

填写位置要求：应将数据填写在正确的位置上，不能随意放在一个属性项中。

具体对象的信息编码要求需在对应的企业标准中明确。如材料状态：半硬、1/2硬、1/2Y应统一。

5.2 建立数据整理标准依据，并坚决执行

在编制企业信息编码标准时，需将信息描述与表达规范融入到企业标准中，避免垃圾数据的产生。

5.3 制定数据的管控流程

通过审核流程避免“脏数据”进入系统。

6 以基础数据为基础，实现各业务系统的主数据管理

信息代码的实施，基础数据的规范化，实现了各信息系统之间信息传输和交换的一致性和统一性。以企业信息编码管理系统为平台，最终实现了以企业统一代码为基础的信息代码建设，实现了各信息系统，如ERP、MES、QIS等系统和基础数据库的互连、互通和互操作。

7 结语

随着航空制造企业信息化进程的不断深入，有条不紊地构建信息编码项目成为了信息化建设的基础。本文从“确立企业信息编码工作的组织模式与职责”、“制定企业级代码管理制度及操作细则”、“构建企业信息编码标准体系”、“基础数据的整理与规范化”和“以基础数据为基础，实现各业务系统的主数据管理”5个方面对信息编码建设的规划、内容和问题进行了阐述，可为各航空企业进行信息编码建设提供参考。

【参考文献】

【1】周岩.企业信息化和信息分类编码标准化[J].中国科技信息，2006（20）：33-34.