对于如何降低采购物流成本的思考

苏锦

【摘 要】现阶段，企业在越来越激烈的市场竞争中，面临着需求多样化和个性化的双重挑战。为了保证企业自身利益不受影响，如何降低成本就成了影响利润的重要因素。物流一直被认为是一块“未开垦的土地”，被视为“黑大陆”，这其中的利润空间不言而喻，而采购物流作为物流环节的开端，却一直不被人所重视，大多是企业只能看到其中的显性成本，如购买价格、运价等；而忽略了隐性成本，如供应商选择时的信息费用、与供应商之间的洽谈费等，导致采购成本一直不能得到控制，企业压力也越来越大，论文就采购物流如何降低成本给出了自己的看法。

【Abstract】At present， in the increasingly fierce competition， enterprises faced with the diversification of demand and personalized challenges. In order to ensure their own interests are not affected， how to reduce the cost become the important factors affecting the profit. Logistics has always been considered as a piece of "undeveloped land"，and regarded as "black continent"，there are more profit. And purchasing logistics ，as the beginning of logistics ， which is always been ignored. Most of the enterprises only found the dominant cost， such as purchase price， transportation costs and so on， they can not found the hidden costs， such as choice information costs， the costs of making arrangement with suppliers and so on， they all make the cost out of control， and lead enterprise face more and more pressure. This article will make some suggestions on how to cut down the cost of purchasing logistics.

【关键词】采购物流；利润；成本

【Keywords】purchasing logistics ； profit ； cost

【中图分类号】F253 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）05-0029-02

1 引言

采购物流是指企业向供应商获取商品或服务的一种商业行为，企业经营活动所需要的物资绝大部分是通过采购获得的。采购物流是企业供应物流的重要起点，也是企业供应物流管理的重要环节。所以，采购物流是否有效，对整个物流费用能否降低、企业运营效率能否提高，甚至能否降低整个企业的物流成本，都有着举足轻重的作用。

采购物流的职能是按照企业采购决策的要求，在与供应商之间发生物资所有权转移的同时，在一定的空间和时间要求下，所进行的购买、装卸、运输、存储等实体作业活动和过程。其目标是保证企业各类物资及时、安全、经济的服务于生产经营活动。采购物流的内容，包括采购数量的确定、采购模式的确定、采购价格的确定、采购时间的确定、采购单位的确定五个方面，这五个方面也就是影响采购物流成本的五个因素。

2 采购物流的成本分析

2.1 显性成本

在采购物流的过程中，传统的成本包括购买价格（即原材料或者零部件的发票价格）和运杂费用（包括运输费用、装卸费用、运输过程的仓储费用、挑选整理费用、进口材料的关税等），这些统称为显性成本。

2.2 隐性成本

隐性成本指的是被分摊到其他成本费用中，没有以采购物流费用体现出来的成本 ，如选择供应商时所进行的洽谈费计入了管理费用，采购物资的盘亏损失被计入了管理费用或营业外支出，与物流有关的利息被计入了财务费用等。这部分成本也是最容易被企业所忽略的成本。

3 当前国内企业在采购物流成本管理过程中存在的一些问题

3.1 由会计核算制度引发的问题

由于国内的会计核算制度，采购物流的许多费用，都被分摊到财务费用或营业外支出等费用中去，导致长期以来，企业不能直接地认识到采购物流的合理化、科学化对企业经济效益的巨大影响，导致企业物流成本居高不降。每年的会计报表都不能反映企业物流所产生的真实成本，而据专家测算，物流成本占商品总成本的比重已经超过了40%，同时据世界银行估计，我国物流成本占GDP的16.7%。

3.2 信息化技术不够完善引发的问题

在采购物流方面我国的信息化和自动化系统不够完善，在日新月异的新技术应用中，被广泛应用的电子数据交换（EDI）、个人电脑、人工智能、条形码和扫描技术在国内应用度非常低下，这也使得采购效率十分低下。

3.3 人才队伍结构引发的问题

国内采购物流方面的人才缺失，主要是由于目前国内物流环境比较差，很多高素质人才都不愿意选择物流行业进行就业，这就导致物流业的许多从业者没有掌握充分的专业知识，不能很好地改善现阶段的物流管理；另外，采购人员得不到公司管理层的重视，在公司的地位比较低下，明显处于技术人员、市場人员、销售人员之下，这进一步导致专业的物流管理人才成了稀缺资源。

3.4 社会观念引发的问题

由于我国长期处于社会主义初级阶段，社会生产力水平比较低下，物流行业起步也比较晚，使得国内采购方式一直还是传统采购，这样一来，每一次采购，采购人员都要寻找许多的供应商进行询价比较，随之便会产生一系列问题，使得采购的流程十分繁杂，工作重复 ，采购效率持续低下，无法得到有效提升，导致产品销售部门对此产生了极大的抱怨和不满。

4 采购物流方面的问题思考

4.1 基于JIT模式下的采购方案

随着“物流冰山理论”的提出，企业越来越看到了降低物流成本的重要性。按照即时制原则，理论上可以通过零库存来减少仓储费用，这就需要企业与上下游企业做好及时沟通，做到信息共享，建立统一的业务平台。当然，在现实生产活动中，不可能完全零库存，这就要求企业在库存与仓储费用中选取一个平衡点，使得现有库存既能够抵御市场的波动，又能使得仓储费用最低。

4.2 引进先进信息技术

自动化日益发展的今天，在一些不需要发挥主观能动性的工作平台上，尽量引进自动化技术来提高企业物流运作效率[1]，比如建立完善的采购信息系统，形成动态的网络采购模式。

4.3 制定采购成本的模型

首先，由于市场上原材料的价格存在着一定的波动性，所以企业经常会进行先期采购或者叫预测采购来躲避成本上升的风险；其次，为了追求一定的价格折扣，企业还会进行突击采购“囤积物料”；而且，在铜、银、金等原材料的采购过程中，企业还会进行投机性采购，准备在未来进行重新出售，以获得利润。

4.4 基于库存理论的采购方案

现阶段，在生产导向的市场环境下，各个企业采购的目的都在于保持一定的库存水平以维持正常的生产经营活动，所以，基于库存理论的采购管理理论，是站在企业的角度去思考问题，在采购价格由企业外的因素决定时，研究最优订购量和最佳订货周期，从而最大限度地减少采购费用，实现最低限度的库存投资。可以利用著名的经济订购批量公式（EOQ公式），来计算在一定的条件下，最优的订购量和订购周期。

4.5 培养采购物流方面的人才

要從根本上解决物流方面的人才缺失问题，就要从根本上改善物流的工作环境和待遇，对人才形成吸引，这样才能有效地改变物流管理方面的不足，从根本上降低物流成本，提高企业效益[2]。而且，由于我国物流行业起步较晚，所以不管是企业还是政府都对物流专业人才的培养不够重视，导致物流人才的基数本就过小，再加上传统物流给人的观念就是从事物流工作，不需要专业的技术和管理手段，导致学习能力较强的人也不愿意进入到这个行业来发展，这就相当于彻底堵死了物流的发展道路，所以还需要政府对物流专业进行宣传和教育，来改变人们的传统观念。

5 结语

本文从采购物流的概念、职能等方面入手，先了解采购的内涵，接着通过对采购物流成本的分析，找出了采购成本其实是人们所忽略的占据巨大比例的资源，然后通过对一些物流运营过程的分析，指明了现阶段国内物流行业存在的一些普遍性问题，并对这些问题出现的根本原因进行了分析，提出了合理有效的建议，为企业降低采购物流成本提供了有益的探索与思考。

【参考文献】

【1】包建民.物流现代化[M].上海：上海交大出版社，1999.

【2】菊池康也.物流管理[M].丁立言，译.北京：清华大学出版社，1999.