王德帅
[摘要]如今社会,几乎每家每户都会用到网络,网络也成了人们生活中不可或缺的组成之一。于是,电子商务便顺应而生。伴随着我国上网人数的迅猛增长,电子商务的规模也越来越大,它以其独特的优势,现已成为企业互相竞争的新型交易模式。电子商务的出现,虽然推动了我国的经济水平,但也给我们以前的会计实务和传统的财务理论带来了不可估计的巨大冲击。为促进大、中小企业经济的可持续健康发展,我们必须加强在电子商务环境下的企业财务管理研究工作。文章主要对现如今电子商务出现的问题结合其独有的特征进行分析研究,并提出相应的应对手段,用来提高企业财务管理的水平,为企业的发展做出更巨大的贡献。
[关键词]电子商务;企业财务管理;解决对策;管理目标
[DOI]1013939/jcnkizgsc201717216
1电子商务中企业的财务管理目标
电子商务的主要特征就是把客户作为中心,利用电子商务将客户的目标实现,让客户感觉自己的利益需求得到充分满足,只有这样,企业才能实现价值最大化这一目标,达成了企业与客户同时实现双赢共同收益的目的。
现阶段财务管理追求的是企业与客户的利润和价值,又兼顾企业现在的收益和未来的可获利润。这使得企业不仅仅要追求现阶段的利益,更要注重未来成長后企业获得的利润,才能使企业更长远地发展。
2电子商务与传统财务管理的影响
从以前传统的商务模式到现如今利用网络技术建立的电子商务,这不仅是经营理念的改变,更是经营方式的改变。
如今企业财务信息已经实现了利用网络来自动处理的目标,企业如何自动采集数据,是通过处理系统进行实时体现的。由此观之,财务管理对现阶段的电子商务有很重要的影响。
3电子商务中企业财务管理的新标准
(1)管理模式的转换。在传统的经营模式中,由于一些技术或其他方面的不完善,因此无法使用集中管理的财务管理方法,这就导致了企业会因为地域等关系受到多方面的制约等问题,所以大多数的企业都采用了分散式的管理方式和办法。但这种方式却无法更为紧密地监督下属,所以导致工作效率相当低下。
而现如今的电子商务则在很大程度上减轻了地域对企业发展的影响。利用网络的财务管理方式可以更快且更高效地对数据进行统一编制,从而可以实现信息共享。企业高层人员也能够对机构的运作状况进行实时监督,财务管理实现透明化,进而提高了企业的效益水平。
(2)统一管理业务和财务。在以往的经营模式中,企业各部门之间无法及时地与财务管理部门进行数据的相互沟通、交流,信息得不到传递,这影响了企业的正确判断、决策。而伴随着电子商务的出现,为企业带来的新的转机,迎来了新的春天。并且可以让其他业务与财务管理业务同时处理,更准确、高效地实现企业资源的分配管理工作。
(3)远程操作管理。在电子商务中,我们不应该只局限于传统的空间界限,应该大力采用网络远程等技术,对资金实现在线分配。我们只需要对查账、审计等进行远程操作即可,无须再亲自到各个部门核查。面对瞬息万变的市场发展,企业高层可以在第一时间获得自己想要却难以找到的资料。并对其迅速地作出正确的决策方案,从而加快自身企业的发展。
(4)减小管理风险。在企业财务管理中,有很多导致企业经营亏损严重的不确定因素,企业需要面对很多的风险要素。像筹资风险、资金运营风险、资金回收风险等。电子商务的出现,使得传统经营方式中的实体形式逐渐消失不见,比如通过网络,双方便可以进行相互商议,签订合同和付款也可以通过网络直接进行,为企业提供了便利。这些网络方式的出现都使企业的财务管理出现更大的挑战。但是,在受到挑战的同时,往往也会伴有机遇的产生,诚然,电子商务让企业有了更大的收益。与此同时,在交易过程中,网络的安全问题也显得尤为重要。所以,企业要先对各项业务进行风险测评,建立风险预警机制来面对网络中容易出现的风险。
4电子商务中企业财务管理中的问题
(1)财务软件不配套。在电子商务这种大环境之下,企业财务管理的侧重点发生了重大的改变,企业决策和经营就成为了企业财务管理的重要工作,但目前企业使用的财务软件的更新相对来说比较缓慢,且大多还偏重于财务会计反映,现有的财务软件在功能、应用、信息等方面已经无法满足电子商务环境对企业财务管理的需求。
(2)工作流程不适应。传统的企业财务管理已经形成了一套比较成熟的流程,但企业财务管理工作重点如今进行了转移,电子商务逐渐成为主流,所以原有的工作显得落后,投资决策、财务核算等流程都要进行改变。
(3)内部管理十分困难。在电子商务环境下,企业财务管理将全部转为使用计算机进行相关信息系统管理,受计算机特点的影响,更容易发生账务的弄虚作假、信息的泄露等不容忽视的问题,如果人员在聘用时或者内部控制、权限划分等方面出现问题,极容易造成企业财务管理出现问题,从而给企业的发展带来不可估量的经济损失。
5电子商务中企业财务管理的对策
(1)建立网络财务系统。电子商务需要大量的网络财务软件和互联网支持运作,总体来说,网络财务不仅是电子商务应用的基础,而且是电子商务不可或缺的重要组成部分。大中小企业首先要从经济上、技术上和环境等方面分析是否需要网络财务系统来完成工作,企业要制定自己的目标和具体的要求。其次企业要进行软件的选择,要从软件的各方各面进行选择,如软件的稳定性、操作性、适用性、实用性、售后服务等,要谨慎严谨地选择软件,才能确保软件充分发挥它对大中小企业的实用功能。
(2)提高企业人员的素质。经考证,绝大部分的企业财务管理人员仍然局限于传统的财务管理,难以适应电子商务带来的影响和改变,但传统财务管理方式在一定程度上无法满足电子商务在反馈信息、环境交易控制等其他方面的需求,所以工作效率十分低下,企业财务管理的效果得不到充分体现,无法适应与时俱进的国际化环境。由此看来,提高企业人员的文化素质和业务水平非常重要。
(3)建立网络安全保障体系和完善法律法规。我国企业需要运用法制手段制约不法分子的违法行为。互联网和企业内部的局域网之间需设置防火墙来避免黑客以及计算机病毒的入侵,对企业内部局域网的重要数据增大保护力度。在财务管理方面一定要保证企业的财务系统安全。提高财务管理人员的信息安全意识,加强对财务管理人员的安全教育培训,在网络技术方面采取积极的方式应对。
6结论
随着我国电子商务规模的发展扩大,它以其独特的优势成为企业互相竞争的新型交易模式。电子商务的快速发展改变了企业的经营管理方式,不管是核心职能的改变还是管理模式的改变,我们必须加快、加大在电子商务环境下企业财务管理的研究。电子商务的出现给会计实务和传统的财务理论带来了不可估计的巨大冲击,在电子商务环境下,企业财务管理面临着人员素质不足如何弥补、信息安全如何解决等严峻的问题。大中小企业需要支持法律、法规的健全,努力培养人才,改进管理软件的技术等方面进行全面调整和完善。为促进大中小企业经济的可持续健康发展,我们必须加强在电子商务环境的下企业财务管理研究工作,只有用心改变,才能在日益变化的环境下确保大中小企业经济的可持续健康发展。
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