农业事业单位档案管理工作存在的问题及对策

李想

在经济快速发展的今天，档案管理制度也应顺应时代发展需求作出调整。传统的人事档案占用面积大、检索耗时等现象已不符合时代要求。近几年来的人事档案管理还存在一些问题需要解决，本文就人事档案管理中的问题及措施进行探索，供同行借鉴参考。虽然目前，农业单位已经开始着手对档案管理工作引进新的技术和方法进行改革，但在现状不容乐观，仍然存在着很多缺点和不足。

1.农业单位档案管理存在问题的成因

1.1农业单位重视不足：在档案管理方面，我国又颁布相应的法律规范，但很多农业单位并没有对法律制度进行了解，展现了对档案管理工作的不够重视，进而不会开展有效的投资力度，使档案管理缺乏效率性。

1.2设备的落后：在经济的快速发展下，信息化的水平在不断的提升，并在档案管理中广泛应用，但是就具体的应用实际而言，并没有使先进的信息技术得到充分的应用，许多农业单位进行档案管理的设备相当简陋，且缺少相应的安全防护管理措施。

1.3相关人员分工不明确：档案管理工作要求极强的技术性和专业性，以及与时俱进的学习精神，但是，因为农业单位本身对档案管理工作不够重视，对于管理人员的采用也缺乏管理，使得管理工作者并非专业人员，没有一定的专业技术支撑，而且没有开展合理有效的工作分工。

2.改善农业单位档案管理现状的对策

2.1加大对档案管理的重视力度

想要进行档案信息化管理，提高档案管理的效率，农业单位首先要对其引起重视，了解档案管理工作的重要性。首先建立相关的制度，对相关的档案人员进行专业技能的培训，其次注意专人专职，坚决避免一人负责多个职务和多个人负责同个职务的现象。对档案管理工作提高重视的另一个层面在于加大投入，提供先进设备是能够高效完成工作的顺利保证，但是在具体实施的时候会出现一些可预见的问题，例如我国现在各地区社会发展水平不均衡，引进设备的时候可能会遇到一些困难，当地财政部门和相关主管部门应该尽量予以便利。

2.2提高管理人员的专业素质

进行农业单位档案的信息化管理需要管理人员的支持和执行，所以，加强档案管理人员的专业素质是极为必要的。农业单位可以针对性的对管理人员采取一定的措施，从整体上提升他们的业务素质和管理水平，可以通过岗前培训和相关的专题讲座培训来提升他们的专业素质。在实际的档案管理工作中，管理人员要紧随时代的发展潮流，進行新的档案管理知识的学习，对自己的职责和义务进行明确的履行和划分，在进行合理分工和任务分配的基础上有效开展档案管理工作。此外，农业单位内部还需要加强员工对于档案管理信息化重要性的培训，强化意识管理，使员工能够增强在自我心态上实现管理工作的使命意识，进而提升工作热情和管理效率。

2.3加快信息化建设

科技快速进步，信息化时代已经到来，在其他领域，档案管理工作已经进入了信息化时代，农业单位也不应该落后，信息化是提高档案管理工作效率的一条捷径，也是一条必经之路。相关的档案管理工作人员应该提高自己的知识水平，对计算机技能达到熟练掌握。相关部门应该对这个问题重视起来，对农业单位的档案管理工作比较落后的现状出发，以科学先进的态度来进行档案管理工作的信息化改革。只有上级重视、档案工作者提高自己的专业水平，才能有利于用信息化的手段来改革当前的信息管理工作。

2.4档案管理工作专业化

完善的管理制度是档案管理工作实现专业化的一项重要保证，细致说来，也就是说要对档案管理的工作内容进行明确分工，达到专业化的程度，这样可以杜绝一些基础性错误的出现，档案中经常出现的填写错误、格式不规范等错误可以一一被避免。所以档案工作想要顺利实现信息化，则离不开相关工作人员的努力，只有他们的水平得到了提升，才能保证档案信息化改革能够完整、专业地进行。

2.5建立网络档案管理系统

当前农业单位的管理模式已经过于陈旧，无法适应当前社会的发展和技术的进步了。档案管理工作和现在先进的网络技术进行交叉结合，才能适应新时代信息管理工作的需要。网络管理系统如果能够顺利建立，则能够加快档案信息管理事业的建设脚步。农业单位的相关档案部门可以主持相关工作，倡导网络档案管理系统的建立，争取通过正确的工作办法和科学的管理来节省资源、加大工作效率。

3.结语

在农业单位的各项工作中，档案管理工作是其中的重要环节。但目前事业档案管理仍然存在着诸多不足，信息化水平还较低。所以我们要采取具体措施，先从纠正意识做起，一步一步来进行档案管理的信息化建设。现在农业单位的档案管理工作仍然有较大的提升空间，潜力还很大。档案管理信息化实现得越彻底，就越有益于农村经济和社会的发展。

（作者单位：154000黑龙江省农副产品加工机械化研究所）