马庆芹
摘要:医院应收账款是医院与其他单位或个人之间,因医疗服务而产生的债权。医院应收账款严重地阻碍了医院经济的良性循环,也阻碍了医院的全面发展。医院方面应深入研究应收账款的产生原因,积极采取措施强化医院应收账款管理,在避免医院出现坏账损失的同时保证医院的会计信息的准确性。本文围绕“医院应收账款”展开讨论,分析了医院应收账款产生的原因、现阶段我国医院应收账款存在的问题以及强化医院应收账款管理的措施,希望能够为医院加速资金周转、避免财务风险提供帮助。
关键词:医院;应收账款;管理措施
中图分类号:R197.3 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)007-0-01
医院应收账款是医院流动资产的重要组成,是医院与其他单位或个人之间,因医疗服务而产生的债权,可以利用资产运营指标来进行评价。近年来,我国医院业务持续增长,应收账款问题不断严重。应收账款问题影响了医院的正常财务,医院资金短缺影响医院各项工作的顺利实施。医院方面积极采取有效措施规避应收账款风险,保障医院的经济利益。
一、医院应收账款产生的原因
导致医院出现应收账款的原因主要有二:第一,社会因素。由于医院的特殊性,常常会遭遇突发事件以及重危病人,“三无病人”救治的费用往往难以回收,因而导致应收账款问题出现。其次,医院的患者家庭条件不尽相同,有些人员家庭经济条件不佳,且无医疗保险,无力承担医疗费用,进而导致应收账款问题出现。最后,医疗纠纷的发生原因是病患或者家属对医院治疗或是服务不满意,医疗纠纷可能会导致医疗费用拖欠问题,进而导致应收账款问题出现。第二,医院自身因素。医院存在的主要意义是救死扶伤,也因此很多医务人员并没有风险意识,管理部门并不重视应收账款管理工作,应收账款管理质量因此难以有效提高。其次,部分医生缺乏职业道德,在落实患者治疗的过程中,不顾及患者的实际需要,大开处方导致医患矛盾,进而出现欠费问题。最后,由于难以契合医疗保险中心结算和考核的规定,医保人员费用扣除,进而导致医院出现应收账款。
二、现阶段医院应收账款问题
第一,虚增医院收入,占用医院资产,影响医院的资金使用。新的医院财务制度被应收账款夸大了经济成果,医院的实际经营状况难以被确定,医院的业务计划确定难有参考依据。第二,医院的开支不断提高,医院的经营风险不断扩大。从表面看来,应收账款增加了医院的收入,但从资金流动角度看来,医院的资金并没有增加,可流动的资金数量反而因垫付各种费用而减少,医院的经营风险问题不断扩大,医院的成本风险难以有效控制。第三,缺乏完善的应收账款管理制度。由于医院方面未能正确认识应收账款管理的重要性,也因此并没有要建立相应的管理制度的思想认识,即使有少量医院建立了管理制度,但管理流于形式,管理政策未能被贯彻落实。第四,监督管理力度不够,医院方面未设置专人落实应收账款管理工作,应收账款管理的跟踪、评价、总结、反馈工作难以及时有效。第五,应收账款管理考核机制不健全。由于应收账款考核工作未能落实到个人,即便发生应收账款问题,也无法追溯至责任人。由于未能形成思想震慑,以至于很多管理人员在落实相关工作时敷衍对待,进而损害医院的经济。
三、强化医院应收账款管理措施
(一)完善制度
完善的应收账款管理制度是应收账款管理工作落实的“纲”。医院方面应积极开展应收账款管理制度的建立工作,合理的囊括与应收账款管理相关的责任认定、管理办法、评价指标、催收程序、处理程序等,为应收账款管理工作的顺利实施创造良好条件。
(二)设置阶段性的管理工作,提高相关部门的协调配合力
应收账款管理工作是一个艰巨性的系统性工程,想要保证管理工作的落实质量,除了财务部门以外,还需要医院内部其他管理部门积极配合。因此,医院方面应该对应收账款管理工作进行分段,从事前防范、事中控制、事后催收三个层面开展分层的应收账款管理工作。事前防范主要依靠收取住院押金实现;事中控制主要依赖跟踪、监督完成,由财务部门设计专员监督患者的缴费情况,并及时落实跟踪、催收和监督,并积极配合住院部门和主治医师,积极完成资金催缴,尽可能地避免错收、漏收问题。事后催收主要针对已产生的应收账,相对于事前防范与事中控制而言,事后催收有着极强的被动性,难度也更高。为了保证账款催收的质量,催款人员必须掌握一定的催款技巧。当然,医院方面还可以根据欠款人的不同情况设计不同的处理方式,适当追加欠款人的责任,在思想上对之形成震慑。
(三)建立患者信用档案,完善管理考核体系
首先,醫院方面应积极联系其他兄弟医院,共同构建患者信用信息平台,为接受过治疗的患者建立信用档案,对信用等级较差的患者进行信息平台通报,强化信息的披露力度,善用社会舆论造势,在震慑欠款人的同时,为其他兄弟医院提供风险信息,尽可能降低应收账款问题的发生率。其次,医院方面应该积极完善管理考核体系,将应收账款管理责任落实到个人,以不断提高管理人员的责任感和监督力度,尽可能地控制应收账款。当然,管理考核体系中应包含与医患纠纷相关的条例,以管理条理鞭策医务人员、提高医务人员的职业道德,避免因医患纠纷产生欠款问题。
(四)构建坏账处理制度
应收账款问题的发生是难以全部消除的,也因此无论医院方面采取何种措施,坏账风险是始终存在的。为了降低坏账问题影响医院的经济效益,医院方面应有意识地建立坏账处理制度。不断强化应收账款审核力度,以便及时发现应收账款问题。对于超龄三年的坏账,应及时确定相关责任人,并将损失上报相关主管部门。
四、结语
综上所述,现阶段我国医院的应收账款管理存在问题,医院方面应不断完善应收账款管理制度,协调与应收账款管理相关的各个部门,完善管理考核机制,尽可能地规避医院坏账损失。只有保障医院资金良性循环,医院的发展才能够健康、稳健,医院的各项事务才能够顺利落实,也才能够为广大患者提供优质的医疗服务。相信通过通过医院的不懈努力,我国医院的应收账款管理问题一定能够被妥善解决,医院的应收账款管理质量也一定能够获得有效的提高。
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