论煤矿企业如何做好工作日写实工作

赵贵波

摘要：工作日写实是煤炭企业经常采用的一种工作方法，能够对工作情况进行准确得把握进行科学合理地安排人员生产，避免人力的损失，通过工作日写实工作能够有效地收集企业内的实际情况，进而对劳动定额标准进行实时地修改，因此煤炭企业应当加强工作日写实的工作。

关键词：煤炭企业；工作日写实；工时损耗

中图分类号：C931.46 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）007-00-02

工作日写实顾名思义指的是对一位员工或者一整个班组在一个工作日时间之内，按照时间顺序进行，对工作环境与工作内容进行准确记录进而分析研究的一种工作方法，在记录中应当注意不仅包括工作中进行的内容，还应当包括在何时终止即中途休息时间也应当记录在册，对职工以及机器设备的工作时间以及具体消耗的工时情况进行记录在册。在煤炭行业通过工作日写实这种工作方式能够对具体的工作量需要消耗多长时间做到足够地了解，进而根据实际情况与人员情况进行人员的分配与布置工作，在工作中有效避免工时的损失，然后在工作写实的基础上，采取一定的方法，对岗位在组织中的影响范围、职责大小、工作强度、工作难度、任职条件、岗位工作条件等等特性进行评价，以确定岗位在组织中的相对价值，并据此建立岗位价值序列，为薪酬分配提供依据，这在现代企业中采用比较广泛。

一、关于煤炭企业岗位目标管理配合工作分析

岗位目标管理工作对于煤炭企业的日常工作运行起着重要的作用，因此在进行工作日写实工作中还应当加强对于岗位目标管理工作的调查与研究，分析煤炭企业岗位目标管理的实际执行情况。根据目标岗位责任制的具体要求，对工作任务进行细分与量化，突出工作的重点，实行目标管理责任制，对于一些比较琐碎不容易进行量化的工作尽量不纳入目标管理的模式之中，提高目标岗位管理的清晰性，加强考核效果的提升。

根据职工的实际情况安排相适应的工作岗位，根据实际的工作量与人员情况设置岗位目标，加以对目标岗位的实行情况进行有效地监督与审核。具体涉及工作日内从事的各种活动的名称、内容和动作时间、各种活动的位置、各种有害因素状况和接触时间、写实对象或所在岗位写实时间内完成的工作量等。在平时的工作中加强检查统计工作，并且根据这一阶段的工作情况制定下一阶段的工作目标，并且针对目标岗位的执行情况进行打分。对于在目标岗位上表现优秀的员工进行物质上与精神上的双重奖励，随着现实情况的出现对目标岗位的管理进行适时地调整以适应实际发展的需要。

二、煤炭企业加强工作日写实的具体策略分析

为了加强工作日写实方面的工作，首先应当注意加强对于写实对象与写实小组的选取，加强与写实对象之间的沟通协调工作，写实工作数据的采集上应当精细，对工时损失的原因进行记录分析，应当特别注意工时的消耗记录，下文从这几个方面进行了具体的阐述。

1.关于人员与组的选取方面

在运用工作日写实这种工作方式对工作情况进行记录的过程中首先的重点工作就是对人员与小组的选取工作，合适有效具有代表性的职工与班组情况是保证工作日写实工作顺利进行的重要保障，能够确保工作日写实工作的真实准确与可靠性，同时要求记录人员本着实事求是的原则，具有高度的责任感与责任心，对选取人员与小组的具体工作进行负责任地观察与记录，具有一定的观察力与判断力，同时语言表达能力比较强。写实人员除了应当具备以上能力之外还应当对企业日常的工作情况与相关的工作工艺流程有一定的了解，在观察中能够发现员工工作中使用的先进的工作方法与工作流程并记录下来，从而对组织生产活动中的工时进行重新统计与分析，对员工的工作情况与工时进行重新分配，给予领导层提供合理化建议。因为工作日写实反映的是工作一线中的实际情况，因此在人员的选取上可以选取基层具有代表性的工种与工作人员组成工作日写实小组，一般选取基层具有一定专业工作能力的优秀员工。一旦选取新人或者业务能力有限的被写实人员，会导致工作日写实工作不够具体且不能反映工作的实际情况，进而导致人力资源和物力资源的浪费。

因此在工作日写实工作进行之前应当对要调查的工作情况与工作人员情况进行一定的调查，根据基层专业人员的实际情况选取最为合适的人员组成小组，同时协调好与写实单位之间的联系工作，促使写实工作真正反映工作情况。工作日写实工作应当包含煤炭企业全部工作岗位，真实反应企业内部的生产情况，写实人员应当和工作人员处于同一工作环境之中进行认真地观察并记录在册，具体包括事先调查写实对象和工作地情况，如设备、工具、劳动组织、工作地布置、工人技术等级、工龄、工种等。

2.加强与写实對象之间的沟通协调工作

煤炭企业的大部分工作处于地下，施工空间比较有限，同时交叉作业比较多，人员流动性比较强。因此在写实对象的安排一般应大于两人，同时在劳动用工时数的调查上应当取得写实对象的配合。加强与写实对象之间的沟通工作，使他们明白写实工作的意义，保证在平时的正常状态下进行工作安排，降低写实工作对他们正常工作的心情方面上的影响，以正产的工作心态工作。同时为了便于记录可以对写实对象进行特殊的标记，例如工作服便标记等，以免造成写实人员的混淆从而产生记录错误。同时当写实对象需要中途离场时事先与写实人员及时沟通，便于写实人员对工作情况与工时的准确记录与把握。只有写实人员对写实对象之间建立有效的沟通模式才能使写实工作真正反映具体的工作情况从而对煤炭企业提供决策参考意义。

3.写实工作数据的采集上应当精细

工作日写实工作能够对员工具体的工作量进行统计，同时对下一步的劳动量进行增减，对每一位员工而言是一项关乎到具体工作量的重大事件，具有重要的意义，因此写实工作应当真切地反映工人日常的工作量与工作情况，对采集数据进行精细化地处理，从海量的信息中选取有效的数据，这就需要写实人员对具体的工序有一定的了解，能够对工序中的每一道作业进行仔细地记录与分析，从而为工时决策提供第一手准确的资料。

4.对工时损失的原因进行记录分析

在煤炭企业工作中经常出现一些原因导致工作暂时中断的现象，进行写实工作时不能满足于把中断的时间记录下来，还应当具体研究造成停工的原因以及对于工作产生的消极影响，从而加强对停工现象进行解决，把对工时造成的影响降到最低。例如在进行回采工作面割煤的过程中出现突然停机的现象，在记录了停机的时间与对工时的影响之后应当具体分析造成停机的原因，是上一步工序的影响，还是因为设备受限或者是当前的运输工作量超过现行的工作能力导致的，根据不同的原因分别采取不同的措施，把对工时的损失降到最低。

5.应当特别注意工时的消耗记录

煤炭企业在生产过程中需要进行一定的平行作业，因此应当加强对工时的准确统计工作。为此工作日写实应当加强对于同一道工序具体涵盖哪些工作任务的了解，以便进行正确的统计工作，一旦出现误差不仅使写实数据不够完整，也不能对工人的实际工作情况进行反映，从而导致任务量上的安排不够合理；有效工时利用率的分析，揭示了整个工作过程组织的合理性与有效性，可以由此明确哪些工时消耗是必须的、有效的，哪些工时消耗是不合理与无效的，从而更加充分合理地利用工作时间，克服时间上的浪费现象，挖掘工作潜力，改进工作方法，提高工作效率。

三、结语

随着现行煤炭行业的发展，煤炭企业普遍采用了比较新的技术與管理方式，促进煤炭企业的发展，其中工作日写实能够对于企业职工的具体工作与工序进行准确地统计，对工时计算提供准确的决策依据，拟定各项改进工时利用的技术组织措施，计算通过实施技术组织措施后，可能提高劳动生产率的程度，总结推广工时利用的先进经验，帮助广大工人充分利用工时，提高劳动生产率，最大限度地发挥工作日写实工作对于煤炭企业的意义。

参考文献：

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