探讨事业单位档案管理创新与改革

邹永生

【摘 要】 事业单位是保证行政职能顺利实施的重要机构，而档案管理工作是保证事业单位有序运行的必要工作环节，因此，只有确保档案管理工作正常进行，才能保证事业单位的高效运行。所以，在这个信息技术高度发达的社会，要想将档案管理工作做到最好，就一定要借助信息技术创新档案管理工作，从而达到规范事业单位发展的效果。

【关键词】 事业单位 档案管理 改革创新

在现在的信息社会中，事业单位的档案管理中的不足开始逐渐的凸显出来，事业单位的档案管理是与单位工作的整体秩序和效率相联系的，因此需要改进现有工作中的不足，对事业单位档案管理进行改革。

一、做好事业单位档案管理工作的重要意义

档案管理工作是一项基础性工作，它在作为事业单位工作查考依据的同时，也是生产生活的参考资料，最重要的是在单位与职工正当权益的维护中，可作为重要的凭证。另外，它也是提高事业单位工作质量和工作效率的必要条件。因此，它在事业单位管理中是不可或缺的一部分。科学规范的档案管理，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。

做好档案管理工作对于每一个档案管理工作人员来说，是最主要的任务。若是没有意识到这个问题，那么就会在事业单位健康发展中埋下隐患。做好档案管理工作的意义有很多，主要有两个方面：从单位出发，单位领导可以根据所记录的档案，及时、全面的掌握单位的整体情况，据此进行策略调整和制定；从社会各界出发，社会各界可依据维护历史真实面貌的档案，分析事业单位的业绩，分析情况，从而为选择合适机关进行合作奠定一定的基础。

当今社会飞速发展，也加深了档案管理工作创新与改革的进程。只有勇于探索和尝试，才能适应社会的竞争，才能将本单位整体发展的状况和工作成果更全面、真实地反映出来。档案管理工作与单位其他方面管理的有机结合不仅可实现机关单位管理战略，还能提高单位的管理效率。总之，做好档案管理工作在促进地区经济社会全面发展的同时，还能让社会各界对本单位在市场经济中的形象认识更加深入。

二、事业单位档案管理存在的问题

1.对档案管理工作的重视程度不够

档案管理工作作为一项基础性的幕后工作，不能够直接为事业单位带来的经济利益和效益，因此在实际生活中，相关工作人员和领导对档案的管理工作缺乏足够的重视，往往将重点放在能够为事业单位带来直接受益的工作上，由此造成管理人员对档案管理工作的忽视，缺乏对相关管理工作的设备投入和管理工作，从而在一定程度上影响了档案管理工作的质量。同时，档案管理工作缺乏一定的创新性，导致管理工作单调乏味，使得相关的工作人员缺乏一定的积极性，造成工作效率的低下。

2.缺乏专业的档案管理人员

档案管理工作是一项对工作人员的专业素质要求非常高的职业，不得不提的是，现如今事业单位的档案管理人员绝大多数不具备相关的工作经验和专业的档案管理理论知识，无论在专业素质还是文化层次上都有欠缺。知识结构的不合理是一方面，档案管理人员素质不高的另一方面表现在他们的工作态度上，由于上级管理人员对于档案管理工作重视程度不够，很多管理人员工作积极性也不够高，工作态度消极散漫，人浮于事，极大地降低了档案管理工作的效率，影响了档案管理信息的收集与处理。

3.现代化管理设施较落后

科学技术的不断发展，促使科技手段的不断更新，计算机信息也逐渐深入到我们的生活和工作中。计算机水平的提高为我们提供了巨大的便利。然而在档案信息管理系统，由于没有及时、充分的认识和发挥先进技术手段的作用，所以没有将计算机技术广泛运用到档案管理中。更有一些单位的档案室的库房建造不规范，并将易燃的杂物堆放在里面，尘土飞扬，空气污浊不堪，档案现代化及档案保护设备配置基本不全。

三、事业单位档案管理创新与改革措施

1.强化对档案管理重视性，制定科学管理体系

要想提高档案管理效率，最重要的就是要提高对档案管理工作的重视性，强化队档案管理的管理体系的制定。档案管理是单位发展的潜在推动力，要想强化工作人员对档案管理工作的重视，就需要制定出合理完善的管理制度，通过制度来提高工作人员的重视性和效率。同时在制定管理体系的过程中，要结合档案管理的特点，尽量的实现管理的科学性，灵活性和高效性。

2.培养专业的档案管理人员

档案管理是一項技术性很强的工作，因此，要做好事业单位的档案管理工作，必须重视人的力量。首先要为单位招纳业务技术过硬的管理人才；其次，要加强对管理人员的岗前培训，使他们能够更好的熟悉和处理相关的管理工作。培训内容应该分为两个部分，一要加强其专业领域方面的培训，结合事业单位具体的工作，使理论知识能够与实际工作很好的结合；二要加强对其工作态度的培养，改变以往做一天和尚敲一天钟的工作心态，将激励机制引入到档案管理工作中来，提高他们的工作积极性。

3.增加经费投入与开发档案信息资源

大多数事业单位不是因为受到经济发展的制约就是因为规模较小，导致档案管理条件较差，近期内不容易完善相关的基础设施。针对这种情况，主管部门在加强档案管理监督的同时，可主动向当地政府领导申请，给予一定的支持，协助并配合逐步完善档案工作条件及相应的设备，从而保证本单位的档案工作健康发展。而对于规模较大、有一定资金的单位，应致力于改善档案管理设备条件而主动投入足够的资金，这不仅能够保证档案保存的全面性，还能够增强档案管理人员的责任感，使自己树立正确的工作方法和态度。并积极思考，挖掘档案的信息资源，进而充分发挥档案的使用价值。对档案进行整理时，可根据单位的情况，将档案的保存形式转变为单展史、大事记汇编等。在档案中宣传和总结本单位的经验和业绩，可为领导制定策略作参考。通过报纸、网络等，在提高单位知名度的同时，也可为社会提供有效的信息服务。

四、结语

综上所述，事业单位档案管理创新工作和档案管理改革，其工作执行具备重大时代意义，在社会发展中占有一定份额。在新的社会背景下，事业单位档案管理工作暴露出了很大的问题，制度体系不够细化，管理方式过于单一，管理意识也相对落户。对此，事业单位档案管理工作要坚持创新与改革，对设备进行及时的更新与维护，提高管理者的管理能力和素质水平，培养出时代需要的高素质人才，促进他们的全面发展，切实提高管理质量。

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