Wps2016文字与Word的区别

史贵香

(吕梁经济管理学校，山西 吕梁 033000)

【理论研究】

Wps2016文字与Word的区别

史贵香

(吕梁经济管理学校，山西 吕梁 033000)

WPS Office是由金山KINGSOFT软件股份有限公司(金山软件有限公司是中国最知名的软件企业之一)研发的一款办公软件包，包括WPS文字、WPS表格、WPS演示文稿三大模块，与美国微软公司的办公软件(Microsoft office)中的Word、Excel、PowerPoint一一对应，直接兼容doc/x.xls/x.ppt/x等文件格式，WPS对个人用户永久免费使用，所以现在许多工作场合都安装、使用WPS软件。

WPS2016文字的特点；与WORD相比优点；不同点

WPS(Word Processing System)，中文意为文字编辑系统，最初出现于1989年，WPS1.0曾是中国最流行的文字处理软件。经过多年的发展，经历了WPS2005、WPS2009、WPS2013，现在已有2016版WPS Office，其具有内存占用低、运行速度快、体积小巧(WPS体积仅仅只有MS的12分之1)。下面是我在使用WPS2016文字过程中发现的不同于或优于WORD方面几点看法，与大家分享。

1、Wps不能插入剪贴画，但是它提供了“在线图片”，其中包括的图片成千上万张。点击“在线图片”会出现一个页面(如图1)，有一个搜索框，下面有“分类”、“子分类”，“热门关键字”三个类别，在“分类”中可选取“人物、用品工具、设备器材”等类别，非常实用、方便。

图1

2、在“插入”中还有“截屏”命令。“截屏”快捷键是Ctrl+Alt+X，可以方便、快捷地截取任意的矩形，可以是任意的文字、图片，按需截取(不再使用截屏printscreen或alt+printscreen，然后再裁切，变大后使得“内容”模糊不精)所截取“内容”都会变为图片，大大方便用户。

3、对于“图片”我们可以对其进行加框修饰。我们点击选中“图片”，在其右侧会出现四个按键，最下面那个按键就是加“边框”，点击后可以看到“图片边框”窗口，有好多种类，选取喜欢的即可，并且在窗口下面可以变换边框的粗细。如图2：

图2

4、2016版Wps文字中图片修饰功能更强大了，在“图片工具”菜单栏中增加了“图片效果”，这样可以很好的修饰图片，有“阴影、倒影、发光、柔化边缘，三维旋转”。这些应用使图片效果更加靓丽。如下图是分别加了倒影和柔化边缘，如图3。

图3

5、2016版Wps文字中的功能区中“特色功能”的“图片转文字”，可以将图片中的文字转为WPS文档中的文字，很方便。操作时，我们点击“图片转文字”，会打开“金山ORC文字识别”，工作区中有三个选项，分别是“从扫描仪读文件read from scan”，“从图片读文字read from image”，“从PDF读文件read from PDF”，可以方便用户的特殊要求，极其实用。在此过程中，刚开始需要“WPS会员服务中心注册。

图4

如图4，在注册完成后，点击“图片转文字”中的“从图片读文字”命令，选取“读取”，即可选择图片，图中左侧即是，再点击“识别”，就可将图片转为文字，图中右侧即是。我们可以看到两者基本相同，但有少许错误。识别后，我们即可保存为Word文档。但是只能免费使用三次，如果还要用，就要用WPS中的“米”来买。如果用户需要把PDF电子书转换为Word，也是很方便的。

6、wps的图表功能与WORD相比，最大的区别是其图表没有三维的图表(三维图表只是看起来有立体感，而对数据处理没有用)，如图5，但是它的图表与插入的图片一样可以进一步的修饰，如阴影，发光，柔化边缘。图表包括：系列选项，绘图区选项，图表选项，主要网格线选项，坐标轴选项，图例选项，文字有许多修饰效果，比WORD修饰效果多。

图5

7、在表格编辑时，我们经常会使用到斜线表头功能，用户可很方便地插入斜线表头，但在用户改变表格、表头大小时，斜线及文字保持不动，不会跟随其自动缩放，致使表头版式混乱，用户需进一步修改。而WPS 2016文字中，不论表格大小如何缩放，斜线表头都能够与表格保持一致，与表格融为一体，更完美了。

8、当我们从网络上下载文章时，经常会出现大量没用的空格、空段，占用大量篇幅，WORD用户要删除这些多余的东西，费心费力，很麻烦。而在2016版Wps文字中，只需打开标题栏“WPS文字”的下拉按键，选择“工具”中的“文字工具”，可以看到一组独有的文字工具(删除空段、删除段首空格、删除空格、删除换行符)，这组工具使我们可以很方便的删除各种空格，使用起来非常趁心。

9、稿纸作为金山文字的特色之一，在WPS 2016文字中，用户可将全篇文档都设置为稿纸，也可以根据需要通过插入文档分节符来实现稿纸格式和空白纸格式的混合排版。而WORD却不能，它要么通篇都是稿纸，要么通篇都是空白纸格式。不能混合排版。

10、WPS 2016与microsoft Office的兼容，不是单向兼容，而是突破性的双向兼容！即WPS 2016文字与MS Office word可相互读取文件，用户用WPS可以直接编辑Microsoft的Word、Excel、PowerPoint文件，Microsoft Office也可以编辑WPS系列文档，而且精确度很高，几乎一模一样。在知道密码的情况下，WPS可以直接打开加了密的DOC文件，还可以直接打开带有宏代码的DOC文档。是真正意义上的双向兼容。

11、WPS文字软件中提供的打印功能很全面。比如它提供了反片打印功能(可以通过这种方式，将内容打印在胶片或硫酸纸上，用于简单的印刷。例如，学校将试卷反片打印到蜡纸上，再通过油印方式印刷出多份试卷)、拼版、双面打印、文件套打(例如打红头文件)等功能，真是方便又实用。在文件套打中，用户首先将红头文字设置为“隐藏文字”，其次在“打印”对话框中，选择页面左下角的“选项”，再在选项对话框中选择“套打隐藏文字”。这样可在红头可视的情况下，打印文本。

12、Wps文字提供的“云”办公，非常实用。通过“云”传输，将电脑中的文档漫游到手机(Android平台)上的快盘、WPS Office，用户随时随地的阅读、编辑和保存文档，还可将文档共享给工作伙伴。在WPS中，点击“特色功能”这个主选项卡，选择第一个命令“文档漫游”，在简单的注册完成后，有两个选择，一个是手动漫游，一个是自动漫游，手动漫游是打开WPS云文档才会进入漫游列表，本地文档如需漫游需另存为WPS云文档的私人空间中才会进入漫游，而自动漫游是打开的本地文档都会进入漫游。漫游成功后，通过移动互联网随时随地同步与访问数据，用户可在手机上就能打开这些文档，电脑和手机不用联线就能传输文档，仅仅是通过了wps的这个“文档漫游”功能，跟随你各处行走的办公软件，还不快试试？

13、每次启动WPS文字软件时，在打开软件的同时，也在打开Docer-在线模板，也就是稻壳儿-在线模板，里面有许多类型主题的模板，在联网的情况下，你可以方便的下载模板，大大方便用户的工作。WPS中文字没有“动态效果”,“页面布局”中“页面边框”没有word多的样式。做为永久免费使用的WPS个人版，其中的“宏”和页面布局中的“主题”等功能是不能使用的，只有专业版的才能使用。

WPS文字还有许多特点，在这里就不一一赘述，其最突出的特点是免费提供海量在线存储空间及文档模板、支持阅读和输出PDF文件。它还在不断的完善中。今天我们的WPS的界面与MS Office基本一致，实现对用户操作习惯的兼容，用户真正做到“零时间”上手，使用起来得心应手。MS Office一统天下的局面不复存在了，WPS如此的贴心、好用，你的桌面上有了吗？

2016-11-12

史贵香(1968-)，女，山西兴县人，吕梁经济管理学校教师，研究方向：信息与计算机教育。

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