论行政管理在企业管理中的重要作用

闫帅

（对外经济贸易大学公共管理学院行政管理专业在职人员高级课程研修班 100029）

摘 要：在我国当下阶段，对行政管理而言，其在各行各业的企业管理中，逐渐的显示出它在管理过程中的重要作用。对于一个企业来说，只有做好对内部员工的管理，才能够使其自身得到良好的营运。企业在现实的行政管理中，要合理而且有效的将管理工作做好。其不但直接关系着企业整体营运质量好坏的同时，还将关系着企业能否得到可持续的发展。本文我将对于行政管理中发现的问题进行分析，并切实的提出使企业的行政管理得以加强的措施，并且总结出行政管理在企业运营中起到的重要作用。

关键词：企业行政管理；企业管理；重要作用；有效措施；

前言：在我国，伴随着法律法规的不断增强，在企业中，行政管理在的巨大作用以及较为现实的地位被逐渐的体现出来。对于行政管理而言，企业管理是其最重要的载体，和企业整体的生存以及持续发展有着直接的关系。行政管理对于企业而言，就是有组织有计划的执行企业中的工作，使员工能够依照各种要求将工作得以完成，在此过程中对工作的实施进行协调。随着社会的改革，企业内部的改革也在悄无声息的进行，尤其在行政管理方面，依然面对大量的问题，使企业良好的发展受到了一定的影响。

一、企业行政管理的定义及特征

企业行政管理是指企业在运行与发展过程中所衍生而出的一个全新的管理工作，并不是一些人普遍认知的企业管理，其主要的核心就是企业关于行政方面的内在系统，所开展的根本目的则是为了促进企业本身的经济发展，而在管理的过程中则需要借助一定的法律条规和工作原则以及管理机制等内容，从而对整个企业进行科学化、合理化的管理。

关于行政管理的特征主要两个方面，分别是权势性和实效性。首先权势性是指在实施行政管理的过程中，必须要以企业内部员工框架的权威和责任的物质基础上而展开。假如企业的领导层并不具有对应的职权就不能够下发任何的要求、指令或者制定规章制度等等。不过，现今的企业在行政管理开展的过程中，其产生的工作质量与工作效率极大部分是取决于采用的管理方式是否恰当以及上下级之间的有效沟通等等。

其次企业行政管理也具有实效性的特点，目前大部分企业在开展行政管理的过程中，一般会通过较多的指令或者口令来对企业的人力和产业营销以及财力与物力等进行优化或者调配，并不断对其形式和手段加以丰富，使其可以直接的进行表达，加深了惩罚措施的同时，也具有较强的针对性。因此要想通过经济手段来对企业进行管理，则必须要经历从开始执行到信息反馈，再到优化调整以及最后的再次执行等一系列的流程，而在开展的过程中也经常会遇到各种各样的原因导致滞后的情况。所以在企业的日常运行中一旦发生一些无法预测的事时，行政管理就可以发挥巨大的作用。

二、在企业的行政管理中出现的一系列的问题

（一）企业缺少较为完整的有关行政管理的体系

在现阶段大部分企业中，由于缺少相对完整的行政管理体系，导致其行政管理相关工作實施的困难，以及很难获得较为有效的成果。又由于行政管理基本制度的匮乏，就导致很多管理者在进行行政管理时，对员工们工作没有进行较好的分配，在工作实践中对工作的流程也没有较为严谨的设计，单纯的凭借其自身的经验和想法进行工作，这就在很大程度上导致工作良好气氛的形成以及企业的发展受到了一定的影响。

（二）企业中行政管理的实施脱离工作实际

有许多企业在开展行政管理中，基本与工作实际产生脱离[1]。企业在管理中比较注重形式化，经常出现空有理想而无实际行动的情况，并没有把企业切实的置于企业的行政工作中，使行政管理的效率在工作中受到了极大的影响。这种做法和过去机关单位的行事作风相贴合，不仅使企业内部的财力和物理以及人力都受到了浪费，使行政管理的作用也没有得以有效的发挥。

（三）在企业中行政管理者的素质比较低

在许多企业中，有很多行政管理者对当下的管理并没有明确的认识，还没有认清许多陈旧的管理思想已经不再适应现阶段企业的发展，在市场的变化的作用下，企业也随之发生着巨大的改变。有些行政管理者对企业中的工作没有及时的掌握到要领，就导致其在进行工作推广时，阻碍了工作的正常进行，同时使企业的发展得到了一定的制约。

三、使企业的行政管理得以有效加强的相关措施

（一）在企业中创建较为完善的行政管理体系

在企业管理中，创建较为完善的行政管理体系是对整体员工以及管理者自身的基本准则。企业要想使其内部不好的风气得以整顿，并创建出具有可行性的相关管理体系，这就需要企业能够根据工作的实际情况、管理标准以及各岗位的工作职责等进行合理整顿。这样，才能够让企业使用行政管理相关的规定去整治各种不正规的现象和行为，合理的运用制度对员工进行管理，使企业正常的运营得到有效的维护。其中，相关制度的制定时，要采取细致的流程，使工作透明化，不正风气得到铲除，实现企业的健康发展。

（二）根据企业的现实情况进行行政管理的工作

对于企业而言，它的运营不但能够为其自身的经济得到效益，同时也能够使员工们的生活得以保障。因此，企业在进行行政管理时要根据企业的实际情况，使工作效率得到提升的同时，促进企业经济的发展。在透彻分析企业运营状况以及内部员工的想法后，制定出可行性强，实效性高的行政管理准则，使企业管理者的业务能力得以提升，让企业得到进一步的强化。根据企业的现实需求，把企业利益放在首要位置上，采取较为灵活的方法对企业实施行政管理，形成良好的企业工作气氛。

（三）有效提升行政管理管理者的素质

在对行政管理相关工作进行规范的时候，首要任务就是要对管理者进行规范。对管理者进行选择的时候，要挑选一些能力强且具有责任心，还要具有良好洞察力的员工。这些员工在进行企业相关制度的制定时，可以将行政工作管理的具有一定科学性，而且在事情的规划上可以为公司献出一份力量，使企业实现可持续性的发展。endprint

四、行政管理在企业管理中起到的相关重要作用

（一）使企业的竞争力得以提升

对于企业而言，核心的竞争力是保障企业能够实现可持续性发展的重要因素。行政管理的工作身为保证以及服务企业得到发展的一部分，直接关系着企业能否进行顺利的发展。行政管理将企业造就成具有一定的怕生空间，使员工们的素质得到了提升，同时使企业自身处于符合社会需求的良好状态中，其共同作用与企业中，形成提升经济的源动力。由此可以知道，行政管理对于企业提升市场核心的竞争力，以及企业可持续性发展的实现都存在着重要的作用。

（二）使企业内部员工的工作效率得以提升

行政管理的职能中，其中就有一项专门为企业谋划具有超前性的规划。行政管理最重要的就是处理好企业中部门与部门之间的沟通，让员工们从繁杂的行政事务中得以抽身，全身心的投入在公司的生产以及运营工作中，将员工们工作的积极性充分的带动起来，使企业内部逐渐形成良好的工作环境的同时，使员工们的工作效率得以提升。

（三）使企业的健康发展得以实现

对于现实的工作来说，无论是企业自身还是员工，经常都会在工作中碰到一些难题，这时大多数员工都会产生一些不良的情绪。在我国，目前依然处在一个特殊的转型阶段，对有些政企的定义还不是很清晰，然而行政管理中，有许多工作都是和政府机关直接挂钩的，能够帮助企业自身获取一些高新技术的支持以及资金的投入，还能够帮助企业处理一些在发展过程中碰到的困难。并且切实的站在企业员工的角度上，解决了很多员工思想上的困难，创建了相关的鼓励体系，使员工们不管在物质上还是精神上都得到了一定的满足。这样以来，行政管理对企业健康的发展还具有一定促进作用。

（四）使企业的经济效益得到有效的提升

行政工作的进行，最主要的目的就是服务于企业的经济效益[2]。对于行政工作而言，其实就是科学的使用与调动物力和人力以及其它各方面的相关资源，使其形成良好的调配，不但可以将员工对工作的积极性得到调动，也能够使企业自身的经济增长达到最大化，使企业得到一定的发展。其最大的特点则是工作的实效性以及实质性[3]。其中所谓的实效性就是指，企业在发展的过程中逐渐的朝向节约的方面进展。其中所谓的实质性就是指，企业在工作的时候逐渐的朝向实用性以及简洁性发展。此外，行政管理还拥有相对的灵活性，这是正是由于不断发展的市场需求，才致使行政管理一定要拥有灵活性的体征，才能够让企业处于时代的不断进展中屹立不倒。

（五）使企业可持续性的发展得以实现

对于行政管理者的工作而言，首先，要对工作进行合理的安排，设定出工作将要达到的目标以及使目标得到实现的途径，这是保障企业可持续性发展得以实现的重要条件；其次，要准确的制定出工作的进行流程标准，保障管理的顺利进行；最后，对工作进行指导，对员工的工作进行合理的分工，还要搞好企业中员工们的良好关系。

五、行政管理在企业管理中的重要地位

企业管理就是将管理理论在企业中的实际运用，而企业管理与一些行政管理工作无论是在深度、广度还是重要性或者敏感性上都有着很大的差别，具有一定的特殊性。在企业开展行政管理的过程中更加侧重于实质与内容，并力求最大程度的减少一些虚文缛节，注重实效性。企业所开展的行政管理通常都是以企业自身的实际需求作为出发点，对管理的某些制度，比如程序、形式以及文件或者图表等进行调整或者剪裁，从而使其更加的简洁、实用以及省钱省时等等，也增强了企业管理的灵活性。所以行政管理不仅是管理部门的一个重要的组成部分，更是企业正常运行的前提条件，同时也是领导者提升行政管理整体水平的切入点。

企业管理是企业长远、稳定发展的重要保障，对企业的持续发展有着至关重要的影响。而企业在日常的运营过程中也经常会遇到各种各样的问题与困难，比如政治因素阻碍政府发展，那在这样的政治条件下，最大程度的争取企业的有力环境就是行管的工作之一。而掌握员工动态，了解员工存在的问题，引导员工树立正确的思想等等也同样是行管的重要责任。同时行政管理也能加强企业的竞争力，除了经济外，企业的竞争力通常情况下还体现在企业自身的持续发展上，而企业的可持续发展一般要通过行政管理来积极的指导与配合，企业的发展只有通过企业行政管理，才能够成功的构建学习型的企业，从而使企业内部不断的注入新鲜活力，运用先进的管理技术与管理理念，并有效的转化到实际的生产中，使企业可以始终保持着朝气，从而在竞争激烈的市场中占有一席之地。

结论：综上所述，在我国各行各业的企业中，虽然在行政管理上依然拥有大量需要解决的困难，但通过企业管理者长久以来不懈的探究与分析，在很大程度上已经改革了企业内部行政管理的工作。由于我国正处转型的阶段，企业在管理上只有对于自身的实际情况，创建出较为完善的管理体系，提升管理者的个人素质，对行政管理进行切实的改革，才能够使行政管理的作用被发挥出来，使企业的可持续性发展得以实现。

参考文献：

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