浅谈如何提升公文写作水平

连双强

摘要：随着社会发展的日新月异，公文在政府机关、企业、事业单位等各行各业发挥着巨大的作用，既可以作为传达信息的主要工具，又可以实施管理及用于工作交流，日常政务工作顺利完成有时候很大程度上取决于工作人员的公文写作水平。根据我国公文写作的实际情况来看，很多基层工作人员，虽然每天接触及撰写公文，却并没有掌握公文的撰写技巧及深层次的含义，为改善这种情况，提高工作人员的公文写作水平迫在眉睫。本文主要结合自身经验，从以下几个方面浅谈如何提升公文写作水平，希望能为社会公文撰写人员提供微薄之力。

关键词：公文；写作水平；建议

在21世纪，不论是为政府事业单位工作还是在为企业工作，都离不开阅读公文或者写公文，可以说公文已经渗透到人们的日常生活中去并发挥影响。一直以来，公文作为向广大人民群眾传达国家领导方针、处理公务的重要工具，是国家意志的体现，时刻表达着党的精神，公文代表着组织形象。因此，提升广大工作人员的公文写作水平及基本素养是非常有必要的。主要从写作思维、熟练程度、知识存储量及整体素质等几方面来提升公文写作人员的水平。掌握公文的撰写技巧、基本写作规律，多练习在熟练的基础上提升质量，实现下笔如有神的境界。

一、提升公文写作水平有效途径——多学习

唐朝诗人韩愈著有：“书山有路勤为径，学海无涯苦作舟”，这句诗词的意思是学习是没有止境的活到老学到老，提升公文写作水平也应该达到这样的境界。当撰写出来的公文只有一个模板框架，没有内涵思想和丰富的内容，就像人一样身体没有了精神与灵魂，行尸走肉般生活，公文会显得空洞乏力。要想自己撰写的公文简单、明了有内涵，关键因素撰写者的知识储存量、理论水平，多学习是丰富知识储存量、理论水平的有效方式。

提高公文写作水平首先需要掌握公文写作的基本知识及技能。公文属于正式文体，撰写时会要求整体的布局，尤其是在格式上都有明确的规格。一般都可以通过阅读相关公文写作书籍，掌握这些要求和模板规格。其次，工作之余多阅读范文，公文是具有法定效力的文章，这是与其他文体的最大区别点，结构与规格上都大同小异。筛选与自己工作行业相关的政府下发文件、领导发言稿、单位发表文件、行业期刊等文章进行阅读，用心感受写作思路及用词的恰当性，体会多种写作语言风格，不断研读，掌握作者的整体布局。

在学习的过程中需要结合自身实际发展情况，取其精华去其糟粕，融合自我想法加入创新元素。发挥学而不思则罔，思而不学则殆的精神力量，理论与实际相结合，求真务实中注入新血液新思想，才能真正意义上提高写作水平。

二、提升公文写作水平有效途径——多积累，多运用

教育学家巴普洛夫说过：“不管鱼的尾部有多发达，没有水的支持不可能游的很远。科学证明没有水，鱼任何时候都不能存活及游泳，没有它，理论就犹如垂死的挣扎。”对于机关事业单位工作人员来说，要想把公文写好，没有可供参考的资料是万万不行的，要想突破数量到质量的转变，有很多种方式，但有一条是所有方式通用的，就是在学习过程中多积累，多掌握并运用他人的公文写作技巧。大量事实证明，凡是有成就者，无不养成了积累资料，掌握及运用资料的习惯。机关事业单位的许多表现优异的员工，都是由初出茅庐，再积累资料中慢慢发展。随着科学技术的快速发展，搜集资料的方法多种多样，即可以利用多媒体去互联网上搜索，也可以去图书馆查阅相关资料；也有很多素材来源与生活中，学会观察生活的点滴并进行思考，有时间别做低头族，要多读报、看新闻，关注了解国内外时事，对本地区的重大事件有一定的了解。积累资料没有明文规定的方法，可以根据自身情况而变通。

积累资料是为运用资料打下基础，当然，运用资料其中的诀窍大有学问。首先，态度要端正，精心研读资料，并形成阅读笔记的习惯。碰到好的文章时，可以剪贴下来，整个过程要亲历亲为，在剪贴的过程中阅读，能加深记忆；对搜集到的资料，经常翻阅并具体记忆句子的位置，在撰写公文的时候就可以为自己所用。其次，要深层次挖掘内容，感受文章的思想精髓，为便于资料使用，可以对其进行分类编排。由于公文属于正式文件，积累的资料中，对一些重要的事件及数据，还需要有针对性的鉴别，确保材料的准确性。最后，运用资料并不是拿来主义，而是需要活用资料，添加自己的思想与见解，为公文注入灵魂。

三、提升公文写作水平有效途径——多练习

好文章都是一步一步修正的，没有一蹴而就的事情，大多数下笔如有神的人，都有一段修改的历程，当然，好的公文也是如此。想要提高公文写作发水，最有效的方法就是多练习，多写文章，将理论运用于实践中去，在不断的练习中，才能发现自己撰写公文的问题。现在，许多的事业单位工作人员，认为写公文非常简单，利用互联网，随便找一篇模板复制粘贴，再加入几句内容，快捷便利。但是，如果长期按这样的模式发展下去，弊端是非常大的，不提公文写作水平得不到提高，脑袋会逐渐迟钝，写作思维得不到发展，就连基本的公文写作知识也会忘记，从网上粘贴的文章一般会有许多错误，由于习惯了这种形式，许多工作人员难以发现问题，当发生将有漏洞的公文发布这种严重错误的问题屡次出现时，很有可能危及到工作。多练习多实践的人，在不断的写作中，思维能力、语言表达能力、知识储存量都会提升。

此外，需要在修改中不断提升公文写作水平，一般写完公文后，最重要的步骤就是修改，反复阅读，检测公文内容是否有违反国家的法律法规、整体的结构布局、语言表达是否合理。有时间，让有资历的同事帮忙检查，虚心接受建议。

综上所述，公文写作属于枯燥、单调、艰苦的任务，优秀的公文写作者都有一段“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”的心理路程，耐得住寂寞，扛得住压力。只有在心静的基础上，才能多学习，逐步积累资料，将资料与运用相结合，综合整体结构布局，达到提升公文写作水平的目标。