会计电算化对传统会计的影响研究

高煦坪 罗巧雅 代炜

摘要：在当前的信息化时代，计算机和会计的有机结合，形成了会计电算化技术，并且得到了非常广泛地应用，使得会计人员能够获得更加准确的信息处理方式，与此同时，对会计行业而言，其受到了会计电算化的剧烈冲击。本文尝试对会计电算化重要意义进行详细阐述，并且分析会计电算化的应用对于会计产生的重要影响。

关键词：会计；影响；会计电算化

尽管计算机从出现到被广泛应用应用只用了五十多年，但是其快速的进步技术强烈的推动了信息革命。会计电算化作为计算机和会计结合的产物，显著地提高了会计处理的效率，并且对于侧重对企业财务活动进行采集、处理和报告的传统会计和审计产生了非常直接和深刻的影响。

一、会计电算化的意义

（一）能够显著提高会计核算速度，并且提高其实时性

与传统会计相比，计算机的处理速度极为迅速，计算机只需要很短时间就可以处理完手工做账很多天的工作量。会计电算化的应用，能够对会计信息进行及时的记录、汇总和分析，并且对企业的资金运行情况进行迅速和精准的反应，从而使得会计信息利用的灵活性和及时性都得到显著的提高。

（二）提高会计业务的质量和工作效率

应用计算机开展会计核算，可以保证其计算的精度较高，并且能够按照程序进行各种数据的计算和记录。操作员只需要确保所输入的数据是正确无误的即可。应用计算机，可以显著扩充手工操作所无法达到的领域，并且可以在很大程度上将手工做账所导致的错误问题降至最低，达到提高会计核算工作质量的目的。通过计算机开展会计核算，还很好的避免了手工做账不得不面临的大量重复抄录额问题，从时间、人力上都大大节约，显著提高会计工作效率。

（三）通过降低财会人员工作量来引导会计职能发生转变

应用会计电算化后财会人员只需要把记账凭证输入计算机，则由计算机可以自行完成大量数据的计算、分析、存储和传输，使得财会人员的工作不再繁忙，进而有更多的时间和精力参与企业的经营管理，更好的发挥作用。

（四）提高会计人员素质，以求更好实现管理现代化

会计电算化的应用使得大量的会计工作都由计算机自动完成，这就要求财会人员需要能够牢牢掌握会计电算化的相关知识，以更好胜任相关工作。而且会计人员摆脱了传统的会计记录和计算工作，参与到生产经营的观察和控制等管理工作中去，使得会计能够在经济管理中更好发挥作用，作为财会人员，需要及时学习新的知识，持续的提高自身业务素质水平，以求更好适应工作需求。

二、会计电算化对于会计的影响

（一）影响会计信息系统的结构

因为计算机软件的快速发展，所以会计行业的财务软件也开始提出无需会计参与，计算机就可以自动完成会计的确认、计量、记录以及报告的工作。因为财务行业普及会计电算化，使得企业对于核算型的财务人才的需求越来越少，更加侧重对于会计研究人员的需求，同时企业还会增加电脑系统的开发人员、软硬件的维护人员和操作人员，对传统的会计人员逐渐取代。在未来，财务人员主要倾向于开展财务分析的工作。而整个会计行业也将会逐渐“无纸化”。

（二）影响数据处理流程和方法

传统账簿在会计电算化中被RAM的数据库所替代，RAM数据库存在内容可以随意编排和反复使用的特点，通过固定的处理程序对数据库处理，可以直接得到财务报表，所以会计电算化下无需各种账簿，也无需开展登记过账、结账、对账等步骤。而且因为计算机强大运算能力，所以在会计实务检验中存在着重要地位。试算平衡、明细账和总账平衡以及横竖平衡等，在会计电算化下，只需要输入原始数据后，计算机即可完成对财务数据的处理。

（三）影响企业的内部控制

人与人之间的联系是传统手工做账中最为重要部分，所以内部控制的设计之初就是针对人与人之间的联系。例如凭证的记录和接收控制、划分现金和财务的责任等。但是在电算化的條件下，因为采取的是RAM方式，所以对于删除和修改都是可以做到无痕迹，为了保证会计信息处理以及存储的准确完整，以及确保系统的安全可靠，需要结合会计电算化的诸多特点，围绕其构建更加合理严格的内部控制制度，确保会计电算化的真实可靠。

三、会计电算化的应用对于会计的影响

（一）数据的收集方面存在不同

传统会计侧重对原始凭证的收集，然后基于原始凭填制审核记账凭证，主要是通过手工记账的方式对经济业务的发生进行反应。而会计电算化则是在基于审核好的记账凭证或者是原始凭证的基础上，通过多种方式在数据库中输入记账凭证数据，可以选择键盘输入，也可以选择扫描仪输入等。

（二）在会计数据的处理方面存在差异

因为对于传统会计而言，其侧重于财会人员对现金银行、往来、费用以及存货等各种明细账和总账分别登记，并且对总账和明细账之间进行定期的核对，所以很容易出现因为录入或者是处理等问题导致的数据之间的不平衡。而会计电算化都是通过计算机对数据进行处理，所以使得数据的准确和可靠程度有了保证。

（三）不同的会计期末信息报告

对于传统会计而言，需要财务人员从账簿或者各种材料中获得相关数据，然后进行讲过、分析、分配、填制、计算和合计等，在保证审核无误后，按照相关的需求进行各种分析报表的编制，但是对于会计电算化而言，其只需要把数据输入到系统中，根据各种预定程序，就可以生成所需要的财务报表，使得财务数据分析的科学性得到显著提高。

（四）不同的会计数据储存方式

传统会计其数据存储都是通过纸张，占据了大量的空间，并且需要安排专人进行管理。但是会计电算化方面，无论是记账凭证还是账簿等，都是虚拟的保存在存储介质上，所需要的存储介质也只是硬盘或者u盘即可，使得保存的难度显著降低。

（五）不同的会计数据审核方式

传统会计由人工开展数据的审核工作，所以很大程度上受到个人能力水平的影响，工作的效率和准确程度都很难得到保证，但是会计电算化中，可以在计算机中为部分数据设置勾稽关系，使其可以成批的自动完成，显著降低人工成本，并且提高了审核工作的效率。

四、总结

传统会计因为会计电算化的广泛应用而受到了非常显著的影响，所以作为财务人员需要持续的更新自身的知识结构，拓展知识面，并且提高计算机操作技术水平，以求更好的满足实际工作的需求。