浅析新时期如何做好企业档案管理工作

宋云

摘要：文章主要针对新时期如何做好盐业公司档案管理工作进行分析，结合当下新时期盐业公司档案管理工作的发展现状为根据，从档案管理的意义、档案管理中存在问题、对档案管理问题的解决方法等方面进行深入研究与探索，主要目的在于更好的实现盐业公司的发展与进步。

关键词：新时期；盐业公司；档案管理

企业档案管理工作在企业发展过程中起了重要的作用，随着企业的发展，企业的档案也相对较重视。企业档案就是企业在运营以及其他活动过程中产生的相关档案信息，对企业的进步进行了完整的记录。因此，企业档案管理工作在企业发展的过程中起到了关键的作用，为企业对自身的定位以及将来的发展方向提供了重要的信息。在此情况下，企业加强对自身档案管理工作，使其在新时期可以更好的促进企业的发展与进步。

一、档案管理的意义

档案管理又称为档案工作，顾名思义就是对相关档案以及档案信息进行管理的工作。为企业或者个人提供完整的档案信息。例如盐业公司的档案管理工作，相关档案管理人员对公司的各种档案以公司的相关规定我根据进行整理与分析，并进行归档记录，所有行业的档案管理人员的基本工作。随着社会的发展与进步，对企业档案管理的要求越来越高。在经济市场的变化过程中，企业对自身档案管理工作的相关要求越来越高，导致企业档案管理工作变得相对庞杂。

二、档案管理工作中的问题

1.相关企业对档案管理的轻视

相关企业在运营过程中，没有很好的对档案管理工作产生应有的重视，进一步导致企业自身的档案管理工作不能更好的为企业的发展提供相应的档案信息，在一定程度上阻碍了企业的发展与进步。相关企业在发展过程中过于注重企业自身的经济收益，对档案管理工作并不重视，导致档案管理工作不能发挥自身的优势。随着我国经济的快速发展，相关企业对自身档案管理工作越来越关注，进一步加快了企业档案管理工作的发展与进步，使公司的档案管理可以发挥自身的真正作用。

2.档案管理规定的不完善

在相关企业中，由于管理人员对企业本身的档案管理工作不够重视，进一步导致档案管理规定的不完善。另外一些企业对自身的档案管理有着相对较为完善的管理规定，但由于企业管理人员的不够重视，致使企业档案管理的相关规定执行的力度不够，不能更好的起到规范管理作用。企业档案管理人员在工作过程中由于工作人员的自身原因，在工作过程中不能进到自身的责任，由于相关工作人员对工作的消极态度，进一步导致企业在档案管理过程对档案的收集、整理、分析、归档出现问题，使相关档案信息不完整。在各种方面的影响下对企业档案进行相应的破坏，进一步导致档案不能发挥自身的真正作用，在一定程度上阻碍了企业的发展与进步。

3.档案管理评价系统的不完善

在企业运营过程中，相关领导人员对档案管理工作的不够重视，没有根据企业的实际情况对自身档案管理制定相关的评价系统。档案管理评系统的建立了以更好对档案管理工作进行优化，进而提高档案人员的工作效率。由于企业自身档案管理评价系统的不善在，使得相关工作人员在工作过程中不能更好的提高工作效率，進一步影响企业的档案管理工作。

4.信息化技术应用较少

随着科学技术的发展与进步，信息化技术得到普及，但在企业档案管理过程中，对信息化技术应用相对较少，不能更好的提高档案管理的工作质量。相关企业在对自身档案管理信息化的过程中，没有针对档案管理特殊性成立适合档案管理的信息化系统。企业的档案管理工作与信息化系统不能更好的进行相融合，导致档案工作受到一定程度的影响。

5.企业工作人员的责任心问题

随着我国经济的快速发展与进步，企业在不断发展自身经济的同时，企业中也融入了新鲜的血液，企业的档案管理工作中也加入了新的工作人员，由于公司领导对档案管理的不重视以及档案管理规定的不完善，自身对安敢管理理解的错误，导致许多档案管理人员在工作过程中不能更好的进行工作。相关工作人员的责任心相对较少，在对档案管理工作过程中不能认真的进行工作，进一步导致企业档案管理的发展受到限制。

三、新时期企业档案管理工作改善方法

1.完善企业档案管理体制

随着我国经济市场的改变，企业在对自身经济发展重视的同时对自身的档案管理也更加重视。相关企业在对档案管理加强管理的过程中，要以实际情况为出发点对企业档案管理的体制进行完善。对企业档案管理过程中的相关步骤进行严格的把控，进一步加强企业档案管理工作的工作质量，使档案管理可以发挥其自身的作用，更好的推动企业的发展。

2.加强档案管理规则的实施

在企业将强对档案管理的同时，企业要完全落实档案管理的规章制度，并严格的实行，进一步增加档案管理人员的工作责任心。工作人员在工作过程中，严格的根据档案管理的规章制度对档案进行建议，更好的提高档案管理人员的工作效率，完善企业的档案信息，使其可以更好的为企业进行服务。

3.提高档案保存质量

在加强对档案管理过程中，企业也应该加强档案保存的质量，在工作人员对档案整理完成后，对档案的保存也是至关重要的，档案的完整程度直接影响着档案的自身价值。企业要根据实际情况制定相关规定，进一步提高档案立卷的质量。使档案可以完整的发挥自身的价值，更好的为企业服务。与此同时，企业要加强符合档案管理信息化系统的建立，使企业档案管理与信息化系统可以更好的进行融合，从而提高档案管理的工作效率。

四、结束语

综上所述，随着社会经济的发展，企业的档案管理可以更好的推动企业的发展，由于对自身档案管理的不重视，导致企业自身的档案管理发展受到限制，企业在通过完善企业档案管理体制、加强档案管理规则的实施等相关措施更好的提高企业档案管理的工作效率，使档案发挥其真正的作用，进一步推动企业的发展与进步。