实物资产管理存在的问题及对策研究

孔亚平 何秀灵 沈广茹

摘 要：当前，我国企业的实物资产管理工作还有待提高，其中存在的问题比较多，已经影响到企业的健康发展，而且在当今形势下，只有提高企业的各方面水平，才能在激烈的竞争环境中生存下来。本文主要研究当前企业实物资产管理工作存在的问题，并提出一些解决对策，希望通过本文的研究，能够为企业发展带来帮助，从而提升我国的经济实力。

关键词：实物资产管理 问题 对策研究

中图分类号：F273.4 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2017）10（a）-075-02

当前，我国的企业拥有着众多的固定资产，例如生产经营活动必备的生产必需的设备、房屋建筑物以及各类器具等，这些实物资产对于企业的发展非常重要，对其进行科学合理的管理就成为必然。但是，我国当前的企业在这一方面还没有形成有效的机制和方法，管理工作较为混乱，管理水平相对较低，为此，需要对实物资产方面进行管理研究，从而探索出有效的管理方法，提升企业的发展层次。

1 实物资产管理存在的问题

实物资产对于企业来说有着重要的作用，因为实物资产是保证生产经营活动的重要环节，当实物资产出现问题时，企业的经营活动就会受到限制，轻则会损失企业的利润效益，重则会使得企业破产倒闭。为此，需要重视实物资产管理，明白当前管理工作存在的问题。我国企业当前在实物资产管理方面存在的问题主要包括以下几点。

1.1 资产管理观念方面的问题

观念方面的问题是实物资产管理面临的一个根本问题。因为下到个人，上到集体，其所作出的行为都是受意识观念支配的，当某个个体或者集体不具备相关的观念时，其就不会作出相应的行为，将这种观点引申到实物资产管理工作中就能发现，许多企业并不重视实物资产管理工作，管理过程非常混乱，这些企业的领导层往往不具备这方面的意识，没有将实物资产管理当作一个重要的环节，因此，在实际工作中，就很难作出相应的举措。此外，我国企业的实物资产的类型较多，有的资产公私难分，实物资产会掌握在个人的手中，长此以往，实物资产的归属权就会成为问题，最后流入个人的口袋，而且，多数企业对于实物资产存在放任的态度，使用过程较为无序，管理工作较为随意，实物资产经常出现丢失问题。此外，“重钱轻物”是我国企业存在的通病，企业领导层会认为钱是关键的环节，实物资产的重要性相对较低，造成实物资产长期处在单位资产管理范围之外，而且，员工对于企业的实物资产不珍惜，浪费情况较为严重，造成企业的实物资产使用效益非常低[1]。

从以上的分析能够看出，企业的管理层和普通员工在实物资产管理的观念方面都存在问题，不重视、不珍惜是最典型的观念问题，需要引起企业的重视。

1.2 管理制度方面的问题

企业在实物资产管理工作中，应当建立完善的工作制度，让管理工作能够在规范的环境中进行，但是，当前多数企业没有建立完善的管理制度，特别是一些小企业，更是没有建立相关的制度，依靠“人管”是主要的管理模式，而大的企业已经建立起或者即将建立起较好的“制度管理”模式。我国当前的中小企业比较多，其生存问题值得关注，中小企业没有建立完善的实物资产管理制度是非常严重的问题，许多企业没有对自己的各个部门进行分工，没有设置专门的实物资产管理部门，因此，在工作中会出现混乱的局面，同时，也会出现相互推诿的情况，这些问题都是“人管”模式中经常出现的问题，而如果使用“制度管理”模式，则这些问题会明显减少。实物资产进入到企业以后的整个过程中，实物资产的采购、验收、核算、使用保管、维修等核算管理和管理流程存在着不规范，没有相应的考核奖惩制度和标准，企业仅仅加强了生产管理和销售管理，忽视了对实物资产的内部控制，导致企业的实物资产管理存在着空白点，实物资产修旧利废的能力还有待提高，应为企业的节约挖潜。因此，我国的企业要探索建立适合自己的实物资产管理制度，通过完善的制度提高对实物资产的掌控力度[2]。

1.3 管理人才缺乏

由于我国进入市场经济的时间比较短，各方面的经验还不多，在许多管理工作中存在问题，在实物资产管理工作中，许多企业会指派一个人去管理倉库，而这种管理工作只是看大门而已，管理过程则流于形式，而且，许多看大门的人员也会存在监守自盗的情况，造成企业的实物资产出现亏损问题。之所以会出现这种问题，也是因为我国当前的实物资产管理人才相对较少，具有专业能力的管理人才往往会到大型企业就业，中小企业一般很难聘请到专业的管理人才，有的企业即使是有专业的管理人才，但是该管理人才还兼着其他岗位，在实物资产管理工作中投入的精力较为有限。在大多数企业的账务处理上，经常会出现该入账时不入账，或者不知道该怎样入账，或者是张冠李戴错误入账等情况，实物资产管理呈现出一种混乱无序的状态。由此可见，实物资产管理人才对于企业有着重要的作用，企业要通过有效的手段，提高自身的人才数量，从而将实物资产管理工作落实到位。

2 改善实物资产管理水平的对策

笔者对国内外企业的实物资产管理工作进行了研究，从发达国家企业的发展经验能够看出，实物资产管理在这些企业内部有着重要的地位，几乎所有的企业都为这项工作制定出明晰的制度，设置专门的部门，组织了专业的人才队伍，因此，这些企业的实物资产管理工作能够为企业带来巨大的效益。由此及彼，我国的企业也应当学习他人的优秀做法，重视实物资产管理工作，制定出适合自身的解决对策，从而提升企业的效益。

2.1 加强宣传，改变观念意识

第一，针对我国企业实物资产管理观念不强的问题，要采取有效的措施，企业的管理层首先要具备这方面的观念意识，要经常学习优秀企业的经验做法，结合自身企业，制定出该领域的工作方案。第二，要注重观念宣传，要让企业的每个员工具备实物资产管理观念，在工作中能够积极地节省资源，创造出更多的利润。第三，企业领导要切实树立管钱管物同等重要的思想，彻底纠正自身不正确的观念，加强实物资产管理是一个系统的工作，会涉及企业的财务、采购、生产等各个环节；因此，只靠一时冲动或者面子工程是很难做好工作的，因此，要进行广泛的宣传，使得人人了解实物资产的重要意义。第四，要组织好在职人员培训帮带工作，传授管理技术，养成好学习、好钻研的作风，提高专业人员的综合素质，营造一个良好的实物资产管理环境。对于一些浪费实物资产严重的员工，企业要进行一定的惩罚，对于节省资产的员工，要给予适当的奖励，通过这种奖惩制度，让员工能够重视实物资产管理。总之，观念意识会支配人的行动，通过加强实物资产管理观念，能够为相关工作打下一个良好的思想基础[3]。

2.2 完善管理制度

管理制度是指导实物资产管理工作的重要要素，笔者认为，实物资产管理制度主要包括以下几点：一是清查统计制度。企业要搞清自己的资产总数，做好摸底工作，必须要保证摸底的准确性，快捷高效地完成统计。二是要建立责任管理制度，将管理责任明确到个人，使得管理人员提高责任心和使命感，对于表现不好的员工，要及时进行更换，保证人员的素质符合管理工作的要求。三是产权明晰制度，针对当前许多公私产权不明的资产，要先做好确权工作，一件资产只能有一个权属人，通过这种方式，提高财产的管理效率。四是资产申报制度，各部门应当积极申报自己的资产情况，包括报废的资产、新增的资产、调拨的资产等，以此提高资产的管理水平，企业应当将账目登记与调查摸底结合起来，做到先清理后登记，先登记后入账，先入账后核算，为科学管理资产，强化资產核算打下一个良好基础。保证各部门实物资产实际情况与登记账目和财务账目一致，经常定期做好账账核对、账物核对。使实物资产的使用、流动情况掌握在一手资料[4]。

2.3 培养专业人才

从我国目前的情况来看，企业实物资产管理方面的人才数量比较少，中小企业更是严重缺乏相关的人才，针对这种情况，应当采取积极有效的措施，增加人才的数量。企业的人力资源管理部门应根据实物资产管理的特点制定合理的岗位薪酬和奖惩制度，引进和培养一批具有较高的实物资产管理水平较强的实物资产管理责任心的优秀人员，这样才能提高企业实物资产的营运效益，同时，企业要加强对员工的培养，使得既有的员工能够承担相应的管理工作，提高员工参与实物资产管理的积极性，员工在工作中，要通过较高的标准来要求自己，对工作认真负责，提高监察和审计能力，对于一些浪费资产的行为，要积极检举。不断提高自身综合素质，用制度管理人、约束人、激励人，要选好人、用好人，充分调动发挥管理人员的积极性。例如：采购员、销售人员可采用定期或不定期的轮岗制度；财会人员要认真履行本岗位职责，正确进行核算，不断提高财会人员会计核算和财务管理水平。同时，我国的相关高校也应当加强这方面的人才培养工作，为社会输送更多的人才，从而解决企业的燃眉之急。

总之，我国正处在高速发展的阶段，企业面临的问题也比较突出，其中实物资产管理就是一个重要的方面，本文罗列出了当前企业在实物资产管理方面存在的问题，并提出了一些解决的对策，希望能够为相关工作带来帮助，同时，也希望企业能够加强实物资产管理方面的思考，增强管理意识，探索出更多有效的管理方法，从而让企业的经济效益得到提升，相信在不久的将来，我国的企业整体水平会有明显的提升，市场经济会更加繁荣。

参考文献

[1] 柯金盈.企业实物资产内部控制存在的问题及对策分析[J].财经界，2013（2）.

[2] 提晓慰.国实物资产内部会计控制方法与实务[J].天津市财贸管理干部学院学报，2011，13（4）.

[3] 载国华.外浅议国有企业固定资产管理弊端和对策[J].财务与会计，2012（5）.

[4] 司君婷，邢克杰.企业实物资产盘盈盘亏财务处理改进[J].中国经贸，2012（10）.