探析环境监测档案数字化管理的重要价值

董维维

【摘要】本文首先分析环境监测中档案管理所具有的价值，然后提出加强环境档案监测的措施，期待能够对环境监测工作提供一定的参考和指导。

【关键词】环境监测；档案；数字化管理；价值

目前，环境问题已经成为全球关注的热点，这一方面说明人们越来越重视环境保护问题，另一方面也折射出环境问题的严峻程度，因此，环保相关单位需要发挥自身的重要作用，加强对环境问题的检测，并对检测中所得到的数据进行有效整理和归类，从而为技术人员分析以及解决环境问题提供真实的数据支持。

一、分析环境监测中档案管理所具有的价值

（一）分析环境监测中档案资源所具有的历史价值。根据档案学视角观察，环境监测中档案资源是根据不同时期的实际情况记录各种环境问题，它具有一定的历史性，并反映着社会发展与人类文明的真实情况。 因此，环境监测中的档案通过数据形式能够真实反映出自然地理的实际状况，人们可以根据档案资料中的数据情况而分析当前的环境问题，并充分发挥这些资料所具有的历史价值。除此之外，环境监测中的档案资源还是对人类活动的实际情况最真实的记忆，因此，档案资源可以为人们研究和分析环境问题提供良好的资料支持，如将环境监测所得到的结果提供给人们研究环境治理的方法，其中治理的效果（包括成功的经验和失败的教训）都对人们认识环境问题带来帮助。由此可知，环境监测中的档案资源属于知识形态，并具有真实和唯一性，在未来的社会发展中，这些资料不仅为人们治理目前的污染问题提供资料，而且也可以作为政府制度环境保护的计划以及方案提供参考。

（二）环境监测中档案资源所具有的经济价值。在科技信息档案中，环境监测的档案属于存储性的文件形式，其中还蕴藏着十分可观的经济价值。例如2008年，某市企业在扩建厂房的过程中，根据相关要求在厂房的周围以及附近的居民点中设立多个不同的环境监测站，并开展一周监测周围水质、空气的工作，从而有效掌握周围实际环境情况，并将监测的结果作为环境治理评价的主要依据，并将相关的环境作了评价报告。这一工作所花费的费用大约5万余元，但是通过企业于2015年中所提供的环境监测报告和相关的档案资料，使得政府部门对企业相关工作审查中节约了人力，如设置环境质量监控点等，而直接进行企业审查程序，根据实际工作开展情况就可以极大地节省时间人力、财力和物力。经过计算可知，企业所节省的资金大约是2.2万元。

（三）环境监测中档案资源所具有的科技价值。首先，对环境情况进行监测就属于一项技术性工作，技术人员采用科学的仪器以及工具对大气情况进行监测，并将所得的数据群进行分析和总结。通过研究特定历史时段的大气质量情况，人们在这个过程中所采用的检测技术、监测仪器以及数据分析，都包含着大量的科学技术，它是人类技术研究的重要成果，不仅可以作为学术交流，而且还能够推动相关技术的继续向前发展，这无疑是人类历史继续发展的重要推动力。除此之外，环境监测过程中档案形式种类具有多样化，其中记载的内容也具有丰富性，如环境监测中最原始的数据、监测设备的档案以及分析和评价环境情况等，还可以为我国所提倡的环境质量策略——谁污染、谁治理提供参考资料，同时也能够有效减少因为治理分配情况而导致的事故纠纷问题。

二、分析环境监测中档案资源实施数字化的管理方式

通过分析环境监测中的各种档案资源信息，能够有效改善环境监测所出现的对象狭窄性情况，同时还能够充分保持环境监测中档案资源所具有的经济效益、历史价值以及科技价值。因此，对环境监测中档案资源运用数字化管理的具体方式做出如下分析：

（一）完善环境监测中档案管理的数据平台。第一，数字化档案管理模式中一个十分重要的体现就是对纸质档案进行电子化管理，因此，这就需要对当前环境档案中的各种资料进行数字化过程处理。如进行电子扫描、转码、信息保存和数据库录入等工作，经过此方式进行处理，使得环境检测中的电子档案能够在数据库中得以最有效的保存，并能够便于人们对不同的档案资料进行分类管理。第二，建立环境监测的数据平台，在这个平台中，人们可以将环境监测中所得到的档案数据资源和文书资料进行有效保存，从而实现电子数据档案管理的高效化目标，同时也能够最大限度地节约档案资料管理的空间，充分确保数据资源库能够最大限度被人们利用。第三，进一步完善网络中局域网平台，这便于不同科室中的工作人员能够加强业务联系，进而提升工作的效率。因此，在数字化的管理工作中，各个不同的用户都可以在网络化的环境中自行查询、搜索以及查阅环境监测过程中所得到的各项数据资源，这对工作开展网上审查工作、传输数据资源以及上报管理等工作都带来积极作用，进而提升数字化档案的管理工作效率。

（二）加強对环境监测中档案资源的维护工作。目前，网络化普及对环境档案管理工作带来积极作用。人们在网络化环境中进行档案资源的管理工作，就需要加强档案资源的维护工作，进一步提升档案管理的安全性。首先，建立和完善档案资源的数据库运用制度，环境监测所得到的档案资源十分宝贵，不仅在管理工作中要重视其安全性，而且还要做好维护工作，从工作人员角度制定相关的查阅制度，这能够保证环境监测工作中所得到的宝贵数据资料可以发挥其最大化的作用。其次，建立良好的监督和审查制度，这是环境监测中的档案资料能够在日常维护工作中得到安全性的保护，如要求档案资料管理员严格执行档案信息查阅的审查制度，防止他人恶意泄漏、使用这些档案资源，若有违反规定的现象则要实施严格的惩罚，进而有效保障环境监测中档案资源的安全性。最后，建立档案资源紧急预警预案，这可以和公安系统建立良好的合作关系，如果发现环境资源档案中存在一些可疑行迹，则可以交给公安人员进行继续追查，达到有效防止环境监测中档案在数字化管理中出现违规使用的目的。此外，当档案系统中发生一些突发情况时，能够及时地启动紧急预案，使得相关工作能够采取有效方式而减少环境监测所的档案信息出现损失的情况。这既可以有效保证档案资料的安全性，又能够更好地发挥档案资源所带来的益处，从而促使档案在数字化的管理模式中为人们带来积极作用。

（三）提升工作人员的管理水平。档案管理管理工作中的数字化管理模式还离不开具有专业水平的管理团队，因此，对环境监测中的档案运用数字化的管理模式就需要不断提升管理人员的工作水平，从而有效推进档案管理的数字化进程。第一，在招聘档案管理人才方面，需要积极拓展渠道，从而使得社会中各个领域的数字化人才都能够积极了解和应聘档案管理相关的工作，从而为环境监测所得到的数据信息管理带来科学指导，进而提升档案资源的管理效率。第二，从目前环境监测档案管理现有人员角度分析，可以积极组织他们参与数字化档案管理相关的技术培训，一方面是帮助他们提升自己的管理能力，进而使得档案管理工作能够以更科学的方式为人们提供服务，另一方面则是更新档案管理人员的管理思想，从而更好地提升管理人员的管理水平。第三，建立档案管理的专业化人才模式，在数字化技术发展的今天，档案管理人员要重视提升自己的管理水平，例如计算机的操作水平、数据库查询和维护技巧等，进而使得档案管理工作能够切实在数字化的管理模式中实现科学性目标，因此，在环境档案管理的模式中，相关专业性的人才还需要积极坚持“走出去”与“引进来”的原则，结合国际国内的先进技术更好地开展档案的数字化管理工作。

三、结语

环境监测是解决环境问题和有效治理环境的重要方式之一，环保事业的相关技术人员在监测环境问题中所得到的数据需要运用科学的方式进行整理。因此，档案管理需要不断改进工作方式，积极地引入现代化的档案管理模式，其中数字化就是其中有效的管理方式之一，所以这就需要充分挖掘出环境监测数据的价值，并运用数字化的管理模式，从而有效提升人们解决环境问题的效率。

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