浅谈教育档案管理存在的问题及解决措施

赵梓妍

【摘要】落后的教育档案管理模式会给社会带来意想不到的后果，为了解决现实生活中教育档案管理中存在的管理制度不全面、专业管理人才缺失、管理方式落后等问题，教育档案管理研究人员必须进行有效的改进和完善，提高教育档案管理人员的整体素质和专业技能，创新档案管理模式，实现教育档案管理的信息化和现代化。

【关键词】教育档案管理；信息化；现代化

随着社会的发展和经济的进步，人们的物质生活水平显著提高，逐渐开始将精力放在孩子的教育问题上，教育事业在我国占据越来越重要的位置。教育档案是记录学生在校期间的学习过程，直接调用档案就可以了解一个学生在校的表现情况，所以教育档案管理对学生的成长非常重要，在我国教育事业的发展进程中具有重要作用。

一、目前教育档案管理存在的问题

（一）学校对教育档案管理的重视度不够。随着国家经济的进步，人们的生活水平普遍提高，接受教育的程度也逐渐上升，学生数量在最近十几年内呈现直线上升的增长趋势，大量的学生给教育档案管理带来了巨大的压力，学校忙于核心工作，无暇顾及教育档案管理的更新与跟进。再加上有些学校处于偏僻地段，整体教育水平落后于国家平均水平，对于教育档案管理工作配置的管理人员大多是非专业管理人员，这些工作人员没有足够的管理经验，在工作过程中未受到严格的制度约束，因此在教育档案管理工作过程中工作态度极不认真，专业技能跟不上学校的需求，即使有些学校配置了专业的管理人员，可是由于档案管理模式和管理设施设备比较落后，还是难以满足家长和学校的要求。

（二）教育档案管理专业人才的缺失。在新时代下，家长和老师对教育档案管理工作提出了更高的要求，可是就目前为止，很多学校还未建设专业的档案管理工作室，很多学校领导层还没有意识到该项工作的重要性，很多安置在教育档案管理部门的工作人员缺少专业技能和职业素养，相关管理知识的欠缺大大降低工作人员的工作效率，管理的档案成效不高，直接导致很多学校的教育水平难以提升，教学质量难以保障。

（三）教育档案管理模式落后。当前，很多学校还没有意识到将教育档案管理实现信息化的重要性，使用的档案管理模式还很落后，有些学校甚至依旧将档案安放在柜子中，不对档案进行相应的分类和整理，也没有实施保密措施，导致学生档案频繁出现丢失的事件。随着国家科学技术的进步，各种电子信息产品已经成熟地应用在各行各业中，如果不将教育档案管理和电子信息技术相结合，充分利用信息化带来的优势，那么就会给学校教育档案管理工作带来极大的不便，制约学校的进一步发展。

二、提升教育档案管理工作效率的有效措施

（一）完善教育档案管理相关制度。针对教育档案管理，要想提高其效率，要完善相关管理制度。首先，重视档案查阅制度的修正。学校的学生档案具有一定的保密性，通常情况下，学生的档案不可以随意借阅，如果要查阅某位同学的档案，必须手持学校领导的批准信，经过相关工作人员的审核，才能够进行翻阅。在翻阅过程中，必须明确规定不能在档案上留下印记，也不准将档案外带或复制，更不能向他人随意泄露其中的信息。学生毕业时的档案转移工作也十分重要，管理人员必须明确转移事项。因为学生是一类身份比较特殊的群体，毕业时他们的信息转移也比较分散，而且在移交的过程中会出现很多意外事故，稍不留神就会出现丢失错乱的现象，所以学校应该将学生档案进行备份，避免出现上述事件。最后是学生档案的传递工作制度。目前很多学校让专业人员进行档案递交工作，在档案递交之前都要实施密封措施，学生在毕业时领取毕业证书的同时可以将自己的档案带走，直接递交到所在事业单位的档案管理部门。

（二）建设专业高效的教育档案管理团队，提高团队的整体专业素质。想要实现良好的教育档案管理工作，就必须有一支高素质的专业管理团队。在这支管理团队中，每一位管理工作人员都要明确自己的责任和义务，尽可能地在完成自己的任务的同时，帮助其他人员完成工作，从而实现教育档案管理工作的高效性。只有这样，才能促进教育档案管理事业的长久发展。除此之外，学校可以安排定期的教育培训，让档案管理工作人员可以与时俱进，不断提高自身的工作能力，从而促进国家整体教育档案管理工作的进步。

（三）实现教育档案管理模式的创新，实现管理模式的信息化和现代化。随着我国高新技术的进步，各种信息产品逐渐渗透到人们的生活学习和工作中，过去的档案管理方式已经难以跟上时代的要求，难以满足人们对教育效率的需求，所以，教育档案管理工作人员在日常工作中，要不断吸收新知识，将教育档案管理与现代高新技术结合起来，提高教育档案管理效率。只有将教育档案管理和电子信息技术结合起来，才能促使教育档案管理实现信息化的发展，提高教育档案管理效率，帮助學生更好发展，使国家教育走向可持续发展道路。

【参考文献】

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