网络信息化环境下加强图书资料管理初探

崔妮

摘 要：图书资料管理事关图书资源的利用效率，是图书馆重要的工作项目。随着网络信息化的深入发展，图书资料管理面临新的机遇与挑战。本文将详细论述网络信息化环境下如何加强图书资料管理。

关键词：网络信息化；图书资料；管理

一、网络信息化环境下加强图书资料管理的必要性

在消息传播相对蔽塞的年代，图书馆作为重要的公共文化传播机构，承担着社会教育和信息传播的重担，人们需要通过图书馆来掌握知识，了解社会发展动态。然而，信息化时代的到来使人们的生活习惯和工作方式发生了翻天覆地的变化，图书馆的信息优势被互联网、智能终端等设备打破，其传统的信息资料管理模式显然已经跟不上时代的发展潮流，因此，在网络信息化大背景下，图书馆必须要紧抓历史发展机遇，积极转变管理理念，充分利用互联网技术以及现代化的管理模式，不断提高图书资料管理水平，最大限度地满足读者个性化、多样化的需求。

二、网络信息化环境下图书资料管理的新特征

近年来，网络信息化环境下的图书资料管理工作呈现出了一些新特征，具体表现在以下几个方面：

（一）资料检索方式发生了改变

在过去，读者到图书馆寻找所需资料时，其检索方式主要是查询卡片中的索引，这种检索方式既不能保证检索效率，又增加了管理人员的工作量。在网络信息化环境下，图书馆资料检索方式主要以计算机技术和网络技术作为依托，建立起了功能强大的数据库，读者只需要输入关键词语，就能迅速找到所需资料。通过网络检索相关的资料信息已经成为了新潮流。

（二）图书借阅方式发生改变

图书借阅是传统图书馆的主要业务之一，在过去，人们想要借阅图书就必须亲自到图书馆进行查找，并办理借阅手续，这样的借阅方式既浪费时间，又繁琐复杂，使人们的阅读体验大打折扣。在网络信息化环境下，图书资料已经由纸质转向了电子化，电子文献在图书馆馆藏中占有的比例越来越大，借助互联网，人们足不出户就能查阅到所需资料，不但节省了读者时间，还使图书馆的馆藏资源充分发挥出了应有的价值。

（三）图书馆资源更加丰富

传统图书馆的馆藏资源均是实物本，不但占据较大的空间，在对其分类、编目以及查询时也多有不便。在网络信息化环境下，图书馆馆藏资源以数据信息的方式存在于网络信息环境中，较之于传统馆藏资源更为丰富，既解决了管理难题，又方便读者查阅。

（四）信息共享程度增强

传统图书馆的各类信息相对来说是封闭的，而随着互联网技术的不断提高，图书馆借助网络平台对不同类型的信息资源进行整合，真正实现了信息共享。信息共享是传统图书馆在网络信息环境下产生的新功能，也是传统图书馆与网络技术进行有效结合的重要成果。

三、网络信息化环境下加强图书资料管理的具体措施

对于图书馆而言，计算机网络技术的出现与普及就像一把双刃剑，既给图书馆传统业务带来了冲擊，又为图书馆的发展注入了新鲜血液。 笔者认为，在网络信息化环境下，加强图书资料管理工作需要做好以下几点：

（一）构建图书资料信息管理系统

在网络信息化环境下，图书馆要以计算机网络技术为依托，开发建立图书馆资料信息管理系统，将传统图书馆的优势与计算机网络技术优势有效结合，实现对图书资料科学有效的管理。构建图书资料信息管理系统不但可以有效提升图书资料管理的品质和效率，还能促进图书馆的可持续发展，可谓是一举两得。在构建图书资料信息管理系统的过程中，图书馆要积极与软件开发公司进行合作，以保证研发出来的管理系统充分体现出了自身特点，且软件在应用过程中能够满足自身发展的需要，最大限度的提升图书资料管理的质量和效率。此外，网络安全和系统维护也是构建图书资料管理系统的重要内容，图书馆要加强网络安全与系统维护工作，确保资料管理系统能够安全稳定运行。

（二）加快数据库的建设与管理

建设强大的数据库对图书资料管理工作具有十分重要的意义。随着网络信息技术的深入发展，图书馆文献信息的收集、处理以及传播工作变得更为简单，在此背景下，图书馆要充分发挥自身的馆藏优势，利用网络信息技术对存在于网络中的海量信息进行有效整合，建立起符合自身特点的数据库。在数据库建设过程中要充分考虑到图书馆自身的特点，确保数据库与图书馆业务想匹配。在日常工作中还要加强数据库的管理，运用先进的网络技术不断提高管理水平，确保数据库能够充分发挥其职能。

（三）建立健全完善的管理制度

图书资料管理工作既复杂又繁琐，如果没有完善的管理制度，很难确保管理工作的科学性和有效性，因此，在日常工作中，图书馆要逐步建立起完善的管理制度，确保图书管理工作的高效性。管理制度的内容主要包括日常工作管理规范、监督制度以及员工制度等。在建立管理制度的过程中，一定要结合自身的特点，坚持以人为本基本原则，不断优化工作环境，充分发挥员工的主观能动性。图书馆各个部门要加强沟通，相互协作，确保图书资料管理工作的顺利开展。在日常工作中，如果发现当前的图书资料管理制度存在不足与缺陷，要及时的进行补充和更正，确保管理制度的科学性和有效性。此外，管理制度不能流于形式，而是要真正落到实处，确保管理制度对图书资料管理工作起到应有的指导作用。

（四）提升管理人员综合素质

图书馆管理人员综合素质的高低对图书资料管理工作有着十分重要的影响，提升管理人员综合素质是提高图书资料管理水平和效率的重要途径。目前，图书资料管理人员普遍存在综合素质偏低的情况，使得图书资料管理工作的有效性和科学性大打折扣。在日常工作中，图书馆要加强对管理人员的教育培训力度，不断提高管理人员的专业水平，确保管理人员既是专才，又是全才。对管理人员的教育培训要紧跟时代发展步伐，确保其服务理念与服务水平能够适应现代化、数字化图书管理工作要求，不断提升工作效率和服务水平，打造出一支素质硬、能力强的优秀管理队伍。

（五）更新和完善硬件设施

在网络信息化环境下，传统图书馆的硬件设施显然已经不能满足时代的发展需求，随着数字化图书馆的深入发展，建立并完善符合数字化背景下图书馆发展模式的硬件设施已经是迫在眉睫。如今，电子图书与智能终端业务的规模以及数量还在持续增长，这就要求图书馆要不断增加检索设备的数量，并对硬件设施进行完善，注意对设备进行维护和监控，避免出现卡机现象，确保设备能够稳定运行。此外，图书馆要及时引进先进的管理设备，避免因设备老化影响读者的阅读体验。总而言之，确保设备的先进性以及稳定性也是提高图书资料管理水平的重要途径。

（六）实现纸质资料和电子资料的协调发展

近年来，电子图书的出现改变了人们的阅读方式和阅读习惯，在此背景下，唱衰纸质图书的声音络绎不绝，有些人甚至认为电子图书能够彻底取代纸质图书。笔者认为，这样的观点是不科学的。电子资料的出现是“互联网+”背景下传统图书的自我革命，“互联网+图书馆”并非要彻底颠覆传统图书馆的发展模式，而是要实现“1+1>2”的目的，所以，在未来的发展中，图书馆要努力实现纸质和电子资料的协调发展。

综上所述，在网络信息化环境下加强图书资料的管理是时代发展的必然要求。随着互联网技术以及智能终端的深入发展，图书资料管理工作呈现出了新的特点，图书馆要准确把握这些新特点，积极转变旧有的服务理念，紧跟时代发展潮流，构建图书资料管理的新模式，确保管理工作的科学性、有效性以及高效性，努力提高图书资料管理水平与效率，真正实现图书馆的可持续发展。

参考文献：

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[3]孙玉君.论网络信息化环境下如何加强图书资料管理[J].传播与版权，2015（02）：122-123.